एक आदर्श दुनिया में, हमारे अधिकांश कार्यदिवस हमारे सर्वोत्तम कौशल का उपयोग करने और हमें उत्साहित करने वाले कार्यों को करने के लिए घूमते हैं। फिर हम अन्य सामान को किसी और को सौंप देंगे (आदर्श रूप से, कोई ऐसा व्यक्ति जिसके लिए यह काम मजेदार हो सकता है)।
हालांकि यह एक बुलंद लक्ष्य की तरह लग सकता है, कम से कम जब तक आप कोने के कार्यालय को स्कोर नहीं करते हैं, सच्चाई यह है कि, आप जितना सोच सकते हैं उससे अधिक आउटसोर्स कर सकते हैं - कम से कम आप कल्पना करेंगे - ऑनलाइन आभासी सहायक और डिलीवरी सेवाओं के टन का उपयोग करके क्या आप वहां मौजूद हैं। पिछले 18 महीनों से अभ्यास में डब्बल होने के बाद, मुझे पता चला है कि यह नाटकीय रूप से मेरी उत्पादकता को कैसे प्रभावित कर सकता है।
तो, आप कैसे जानते हैं कि कब कुछ आउटसोर्स करना है? मैं तीन मानदंडों का उपयोग करता हूं:
यहाँ कुछ कार्य हैं जिन्हें मैंने बड़ी सफलता के लिए आउटसोर्स किया है, जिससे मुझे कीमती खाली समय वापस पाने में मदद मिली है, और इससे मेरे समग्र आनंद, तनाव के स्तर और संतुष्टि में काफी सुधार हुआ है।
1. नियुक्ति, आरक्षण, और रसद समन्वय
सोचिए अगर आपको कभी डिनर रिजर्वेशन, हेयर अपॉइंटमेंट्स, कार सर्विस, डॉक्टरों की अपॉइंटमेंट्स, लोकल स्टोर्स पर प्राइस-चेकिंग, यूएसपीएस री-डिलीवरी या संभावित नए क्लाइंट्स के साथ जानकारी साझा करने के लिए कॉल न करना पड़े तो क्या होगा।
बहुत बढ़िया, है ना? इसलिए, इन सभी कार्यों के लिए अपनी प्लेट को साफ करें, और उन्हें एक आभासी सहायक को सौंपें। मैंने ऐसा करके घंटों का समय बचाया है, और यह कितना सस्ता है इससे आप उड़ जाएंगे। उदाहरण के लिए, फैंसी हैंड्स के साथ, आप $ 3 और $ 5 प्रति कार्य के बीच भुगतान करेंगे। टास्कआरबिट, टास्क बुलेट, माईटैस्कर, जिर्तुएल और टाइमस्वर जैसी समान सेवाएं कॉल से लेकर डेटा एंट्री से लेकर ट्रांसक्रिप्शन तक सभी बातों का ध्यान रखती हैं।
2. आपका फोन जवाब दे रहा है
आपके आभासी सहायक शायद आपके फोन का जवाब नहीं देंगे, लेकिन आप इसे आसानी से आउटसोर्स कर सकते हैं! एक आभासी रिसेप्शनिस्ट को किराए पर लेना आपके साइड बिजनेस को प्रामाणिकता और व्यावसायिकता की हवा दे सकता है, न कि आपको अनपेक्षित फोन कॉल से मुक्त करने का। AppleTree उत्तर, रूबी रिसेप्शनिस्ट, MyReceptionist, और VoiceCloud जैसे उपकरण रिसेप्शनिस्ट की पेशकश करते हैं जो आपके फोन को 24/7 तक उठाएगा और आपके कॉल लोड को कम करेगा।
3. शोध
चाहे आप बाजार अनुसंधान के लिए अपने शहर में लेखा फर्मों का एक डेटाबेस बनाने के लिए देख रहे हों या सिर्फ कुछ सहकर्मी की समीक्षा की गई अध्ययनों का पता लगाएं, जो आपकी अगली प्रस्तुति के लिए कूबड़ का समर्थन करते हैं, कोई कारण नहीं है कि आपको किसी भी शोध में पहला कदम उठाना चाहिए इन दिनों। Fiverr, Freelancer.com, और Elance जैसी सेवाएं आपको दुनिया भर के प्रतिभाशाली पेशेवरों से जोड़ती हैं, जो उस कार्य को तेज़ी से और कम पैसे में पूरा करने के लिए तैयार हैं, जिसकी आप कल्पना करते हैं। 2011 में, मैंने अपने पहले अंशकालिक आभासी अनुसंधान सहायक को कुछ चौंकाने वाले आँकड़ों को क्यूरेट करने के लिए काम पर रखा था, जिस पर मैं काम कर रहा था, एक ब्लॉग पोस्ट में अतिरिक्त पंच जोड़ने के लिए, और मैंने पीछे मुड़कर नहीं देखा।
4. ग्राफिक डिजाइन और डिजिटल प्रस्तुति तैयारी
जब तक आप खुद एक कुशल डिज़ाइनर न हों, तब तक आपकी डिजिटल प्रस्तुतियाँ शायद कुछ ख़ास इस्तेमाल कर सकती हैं। लेकिन PowerPoint एनिमेशन पर अपना समय दूर करने और एरियल बोल्ड की खूबियों पर खरा उतरने के बजाय, Fiverr, Elance, 99 डिजाइन, गुरु, या DesignCrowd पर कुछ रुपये खर्च करके एक पेशेवर डिज़ाइन अपना स्लैश शो करें। उस समय का उपयोग करें, जिसे आपने अपनी प्रस्तुति को फिर से शुरू करने के बजाय सहेजा है।
5. फर्नीचर, ड्राई क्लीनिंग ड्राप-ऑफ और अन्य इन-पर्सन टास्क को एक साथ रखना
दर्द-के-पीछे के कामों के बारे में क्या जो वास्तव में नहीं किया जा सकता है? Zarly और TaskRabbit जैसी सेवाएँ डालें, जो आपको अपने क्षेत्र के उन लोगों से जोड़ती हैं जो अपने खाली समय में सरल कार्य करने के लिए तैयार रहते हैं। आप अपने iPhone 5S को लेने के लिए या आप खरीदे गए फ्लैट-पैक फर्नीचर को एक साथ रखने के लिए किसी को रख सकते हैं। तुम भी किसी को अपने सभी ब्लैक फ्राइडे खरीदारी कर सकते थे। कार्य को नाम दें, और किसी ने पहले ही इसे आउटसोर्स कर दिया है।
6. ताजा उत्पादन के लिए खरीदारी
हम जानते हैं कि हमारे दिमाग और शरीर को बनाए रखने के लिए जैविक फलों और सब्जियों से भरा एक आहार आवश्यक है, लेकिन आइए एक पल के लिए ईमानदार रहें: क्या आपके पास मज़बूती से ए) के पास एक किसान के बाजार में सिर है, बी) के माध्यम से सॉर्ट करें फलों और सब्जियों का विविध वर्गीकरण, प्रसाद और चुनें) और सी) इस प्रक्रिया को साप्ताहिक रूप से दोहराएं? यदि उपरोक्त में से किसी के लिए आपके उत्तर "नहीं" थे, तो उन CSAs को देखें, जो वितरण सेवाएँ प्रदान करते हैं।
CSA का मतलब सामुदायिक समर्थित कृषि है। आप अनिवार्य रूप से एक स्थानीय खेत की फसल के शेयरों की खरीद करते हैं, और प्रत्येक सप्ताह आपको सीजन में जो कुछ भी होता है, उससे भरा एक बॉक्स मिलता है। सैन डिएगो में, मैं NaturallytoYourDoor.com नामक एक सेवा का उपयोग करता हूं जो कि कई फार्मों के साथ और भी बड़ी विविधता के लिए काम करती है। स्थानीय हार्वेस्ट के प्रमुख (NYC निवासी भी जस्टफूड को देख सकते हैं) आपके पास एक सीएसए खोजने के लिए।
इस अवधारणा को समतल करने के लिए, अपनी किराने का सामान, शराब, और बीयर पहुँचाने पर विचार करें। अधिकांश सुपरमार्केट में ऑनलाइन शॉपिंग के साथ डिलीवरी का विकल्प होता है। जब टेक-आउट करने की बात आती है, तो आपको थोड़ा अनुसंधान आउटसोर्स करना होगा, लेकिन यह एक स्थानीय रत्न खोजने के प्रयास के लायक है। उदाहरण के लिए, स्थानीय न्यू यॉर्कर्स को BoozeCarriage से 30 से 60 मिनट में बीयर, शराब और शराब मिल सकती है, जबकि बॉस्सोनिअन्स की Drizly में एक समान सेवा है। आपको आश्चर्य होगा कि ऐसा करने के बिना आपको कभी कैसे मिला।
7. भोजन पकाना
आप सोच सकते हैं कि व्यक्तिगत रसोइये केवल हस्तियों के लिए हैं, लेकिन मैंने बेस्टसेलिंग लेखक ब्रेंडन बर्कार्ड से एक तरकीब सीखी, जिसने इस सिद्धांत को अपने सिर पर ले लिया। वह और उसकी पत्नी एक स्थानीय खाना पकाने वाले स्कूल में गए और प्रशिक्षक से एक प्रतिभाशाली छात्र-शेफ की सिफारिश करने के लिए कहा, जो खानपान में जाना चाहता था। एक मामूली वजीफा और एक प्रशंसापत्र के बदले में, उन्होंने अपने साप्ताहिक बजट के साथ काम करने वाले एक शेफ को काम पर रखा और उनके लिए एक सप्ताह के लायक, पौष्टिक भोजन तैयार किया और उसके बाद सफाई भी की!
आप एक समूह के साथ भी यह कोशिश कर सकते हैं, लागत को तीन या चार तरीकों से विभाजित करें और तदनुसार भागों को विभाजित करें। या, ब्लू एप्रन जैसी डिलीवरी भोजन सेवाओं में देखें।
यदि आप आउटसोर्सिंग के लिए नए हैं और यह सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि कहां से शुरू करें, तो इस सूची में से केवल एक या दो कार्य चुनें, और उस समय का निवेश करें, जिसे आप इन वस्तुओं का उपयोग करने के लिए बिताए गए गतिविधि पर करते हैं: आनंद लें दोस्त, एक अतिरिक्त लंबे शॉवर, एक मैनी-पेडी। कुछ हफ्तों में, एक और जोड़े को आउटसोर्स करने का प्रयास करें। आपको जल्द ही पता चलेगा कि आपके पास अपने सप्ताह में अधिक घंटे हैं जो आप वास्तव में चाहते हैं या करने की आवश्यकता है। एक बोनस के रूप में, आप उन गतिविधियों के प्रकारों के बारे में भी जागरूकता का निर्माण करेंगे जो आपको सूचीहीन और थकाऊ होने के बजाय खुश और ऊर्जावान महसूस कर रही हैं।
