आपने शायद कहावत सुनी होगी कि आपकी गतिविधियों का 20% हिस्सा आपकी सफलता का 80% है। इसका मतलब है कि आपकी 80% गतिविधियाँ कम से कम कम मूल्य की हैं, यदि समय की पूरी बर्बादी नहीं होती है। यदि आप अपनी सफलता में सुधार करना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं - अपने दिन में अधिक समय ढूंढें या उन समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों को समाप्त करें।
समस्या यह है कि उन समय बर्बाद करने वाली बहुत सी गतिविधियाँ आदतों बन गई हैं - चीजें जो आप बिना सोचे समझे करते हैं। आदतें बदलना मुश्किल हो सकता है, लेकिन उन्हें नए व्यवहारों से बदलना संभव है। जब आप बुरी आदतों को बदल देते हैं, जो उस सार्थक 20% पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप अपने आप को अधिक मात्रा में सफल होंगे - या शायद प्रति सप्ताह कम समय।
यहाँ अच्छे के लिए अपने जीवन से बाहर काटने के लिए सात समय बर्बाद कर रहे हैं।
1. ईमेल लगातार की जाँच
2013 में, यूएस के 32% कर्मचारियों ने बताया कि उन्होंने ईमेल प्राप्त करने के 15 मिनट के भीतर जवाब दिया। अतिरिक्त 23% ने 30 मिनट के भीतर जवाब दिया। लेकिन क्या वास्तव में तेजी बेहतर है? लगातार ईमेल की जाँच करने से हमें एक टन कीमती समय लगता है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे नियंत्रित किया जा सकता है। जब आप किसी महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट पर काम करते हैं, तो अपने ईमेल प्रोग्राम और नोटिफिकेशन को बंद करने की एक नई आदत बनाएं, या अपने नए संदेशों को दिन में केवल दो बार चेक करने के लिए सिस्टम के साथ आएं। आप समय बचाएंगे और बहुत कुछ करेंगे।
2. चीजों के सही होने का इंतजार करना
यह एक दुर्भाग्यपूर्ण वास्तविकता है कि पूर्णतावाद आपको पंगु बना सकता है। कार्यों को कुशलता से करने के बजाय, आप समय की एक जबरदस्त बर्बादी करते हुए सही चीजों की कोशिश कर रहे हैं जिन्हें बस अगले चरण में भेजा जाना चाहिए। किसी कार्य को पूर्ण करने में बड़ी मात्रा में समय बिताना वास्तव में अगले कदम उठाने के बजाय विरासत का संकेत हो सकता है। इसके बजाय, इस समय-बर्बाद करने वाली आदत को कुचलें और आगे बढ़ने से पहले "अच्छा" होने तक काम करें।
3. मल्टीटास्किंग
मल्टीटास्किंग कई अमेरिकियों के लिए एक बुरी आदत बन गई है, लेकिन वास्तव में यह आपको कम उत्पादक बनाती है। आपका मस्तिष्क एक समय में केवल एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, और लगातार स्विचिंग कार्य वास्तव में आपके मस्तिष्क को वास्तव में ध्यान केंद्रित नहीं करने के लिए फिर से तैयार करता है। यदि आप अपने आप को कार्यों के बीच टॉगल करते हुए पाते हैं और एक चीज़ पर समझौता नहीं कर सकते हैं, तो समझें कि आप अपने प्रदर्शन को नुकसान पहुँचा रहे हैं और समय बर्बाद कर रहे हैं। इसके बजाय, अगले एक पर जाने से पहले समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।
4. रुकावटों को आमंत्रित करना
क्या आप विचलित करने वाले वातावरण में काम कर रहे हैं? एक अध्ययन से पता चला है कि श्रमिक हर 11 मिनट में बाधित होते हैं। कोई आश्चर्य नहीं कि हम कुछ भी नहीं मिलता है! इस बारे में सोचें कि आप हर दिन कितनी आदतन चीजें करते हैं जो वास्तव में लोगों को आपके बीच में लाने के लिए आमंत्रित करते हैं, एक त्वरित पाठ भेजने से लेकर आपके ईमेल की जांच करने तक और किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करते हैं।
इन व्यवहारों को कम करने से आप ध्यान केंद्रित रखने में मदद करेंगे और विक्षेपों को खत्म करना सीखेंगे। अपने कैलेंडर पर कार्य समय को अवरुद्ध करने और इसे "व्यस्त" के रूप में चिह्नित करने का प्रयास करें, यदि आपके पास एक है, तो अपने सेल फोन को चुप कराएं, और दूसरों को बताएं कि आप उनसे दूसरे समय पर बात करेंगे।
5. अव्यवस्थित होना
व्यवस्थित करने के कई अलग-अलग तरीके हैं जिनमें एक साफ डेस्क शामिल नहीं है। जैपोस के सीईओ टोनी हेशे को एक गन्दी डेस्क पसंद है, जबकि अन्य लोग मंत्रिमंडलों को दाखिल करना पसंद करते हैं। बावजूद, अव्यवस्थित अराजकता में काम करने की आदत भी एक प्रमुख आपदा है। लगातार महत्वपूर्ण कागजात खोना, बार-बार महत्वपूर्ण जानकारी मांगना, और अंतिम मिनट तक सभी समय के अनावश्यक होने तक किसी कार्य को पूरा करना भूल जाते हैं। इसके बजाय, संगठनात्मक आदतों के साथ प्रयोग करें जो आपके लिए काम करते हैं और उन्हें लगातार उपयोग करते हैं।
6. डेलीगेट के लिए असफल
बहुत से लोग खुद को सब कुछ करने पर जोर देते हैं, लेकिन नियंत्रण से इनकार करने से इनकार कर सकते हैं। यह उन चीजों को करने के लिए आपके समय की बर्बादी है जो आप सबसे अच्छे नहीं हैं। इसके बजाय, इन कार्यों को दूसरों को सौंपें- या तो आपकी टीम में, एक सहायक, या एक आभासी सहायक - और उन जिम्मेदारियों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी विशेषज्ञता के क्षेत्र में हैं। ईमेल या अनुसंधान स्क्रीनिंग या कर्तव्यों को पारित करने जैसे मामूली कार्यों को समाप्त करने के लिए देखें जो आपके शेड्यूल से आपकी प्रतिभा के अनुरूप नहीं हैं।
7. कभी ना कहना
जब यह समय-चूसने की गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने का मतलब है, तो आपके मुख्य परियोजनाओं की कीमत पर आता है। चाहे आपको अतिरिक्त कार्य असाइनमेंट या अनुत्पादक व्यक्तिगत व्यस्तताओं के लिए न कहने की आवश्यकता है, फर्म सीमाओं को सेट करना महत्वपूर्ण है। अपने निजी समय के दौरान नवीनीकरण और ताज़ा करने के लिए आत्मसमर्पण करने के दौरान काम के घंटों के दौरान अपनी महत्वपूर्ण परियोजनाओं को पूरा करने पर ध्यान दें। आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक नेटवर्क को अलग किए बिना एक शक्तिशाली नहीं देने के लिए बहुत सारे आसान और प्रभावी तरीके हैं।
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