शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ज्यादातर कार्यालयों में पाया जाता है, लेकिन इसका उद्देश्य माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक जैसे पेज लेआउट प्रोग्राम होने का इरादा नहीं है। हालांकि, इसका उपयोग कुछ सरल प्रकाशन बनाने के लिए किया जा सकता है जो आमतौर पर पृष्ठ लेआउट प्रोग्राम का उपयोग करके उत्पन्न किया जाएगा। कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, शब्द एकमात्र डेस्कटॉप प्रकाशन उपकरण हो सकता है जो उन्हें चाहिए, या यह बजट-दिमाग के लिए एक विकल्प के रूप में कार्य कर सकता है।
चूंकि शब्द मुख्य रूप से टेक्स्ट-केंद्रित दस्तावेज़ों के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए इसका उपयोग मुख्य रूप से टेक्स्ट के रूप में किया जा सकता है, जैसे फ़ैक्स शीट, साधारण फ्लायर और कर्मचारी मैनुअल। सरल फ्लायर के लिए पाठ में ग्राफिक्स जोड़ा जा सकता है। कई व्यवसायों की आवश्यकता होती है कि उनके दैनिक रूप जैसे लेटरहेड, फ़ैक्स शीट, और आंतरिक और बाहरी रूप Word.doc प्रारूप में हों। एक कर्मचारी उन्हें सेट करता है और आवश्यकतानुसार उन्हें ऑफिस प्रिंटर पर चलाता है।
यह तब तक ठीक हो सकता है जब तक कि आप न्यूजलेटर के रूप में कुछ जटिल स्थापित नहीं करना चाहते हैं, जिसमें कॉलम, टेक्स्ट बॉक्स, सीमाएं और रंग हैं। मूल 8.5 से 11-इंच सादे-पाठ प्रारूप से आगे जाने के लिए, वर्ड सेट अप करना आवश्यक है ताकि आप टेक्स्ट बॉक्स के साथ काम कर सकें।
टेक्स्ट बॉक्स के लिए वर्ड डॉक्यूमेंट तैयार करना
- एक नया दस्तावेज़ खोलें जो आपके पेपर को प्रिंट करने की योजना बनाने वाले पेपर के समान आकार के समान है। यह पत्र- या कानूनी आकार या 17 इंच 11 इंच हो सकता है यदि आपका प्रिंटर कागज की उस बड़ी चादर को मुद्रित कर सकता है।
- को चुनिए राय टैब और जांचें ग्रिडलाइन चेक बॉक्स ग्रिड नॉनप्रिंटिंग और केवल पोजिशनिंग के लिए है। यदि आवश्यक हो तो मार्जिन समायोजित करें।
- इसके अलावा भी राय टैब, के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें शासक दस्तावेजों के शीर्ष और आकार के साथ शासकों को प्रदर्शित करने के लिए।
- चुनते हैं प्रिंट लेआउट से देखें राय टैब।
एक टेक्स्ट बॉक्स बनाना
- जाओ सम्मिलित करें टैब और क्लिक करें पाठ बॉक्स.
- चुनते हैं टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें, जो पॉइंटर को क्रॉसहेयर में बदल देता है। दस्तावेज़ पर टेक्स्ट बॉक्स खींचने के लिए पॉइंटर के साथ खींचें।
- यदि आप प्रिंट नहीं करना चाहते हैं तो टेक्स्ट बॉक्स से सीमा हटाएं। सीमा का चयन करें और क्लिक करें ड्राइंग टूल्स प्रारूप टैब। चुनते हैं आकार रूपरेखा > कोई रूपरेखा नहीं.
- यदि आप एक चाहते हैं तो टेक्स्ट बॉक्स में पृष्ठभूमि रंग जोड़ें। टेक्स्ट बॉक्स की सीमा का चयन करें, चुनें ड्राइंग टूल्स प्रारूप टैब और उठाओ आकार भरें। एक रंग का चयन करें।
जैसा कि आपको पृष्ठ पर आवश्यकतानुसार कई टेक्स्ट बॉक्स के लिए प्रक्रिया दोहराएं। यदि टेक्स्ट बॉक्स एक ही आकार के हैं, तो बस अतिरिक्त बॉक्स के लिए कॉपी और पेस्ट करें।
टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट दर्ज करें
- टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और उस जानकारी को दर्ज करें जो वहां प्रिंट करता है।
- जैसे ही आप कोई वर्ड टेक्स्ट करेंगे, टेक्स्ट को प्रारूपित करें। फ़ॉन्ट, रंग, आकार और किसी भी विशेषता का चयन करें।
एक छवि को सामान्य रूप से रखने के लिए टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें। चित्र की टेक्स्ट रैप सेटिंग को स्क्वायर में बदलें, फिर आकार बदलें और इसे दोबारा बदलें।
एक शब्द दस्तावेज़ embellishing के लिए युक्तियाँ
- ढ़ाल। एक टेक्स्ट बॉक्स (एक ठोस टिंट के बजाए) में ढाल जोड़ने के लिए, बॉक्स की बाहरी सीमा का चयन करें और फिर चुनें ड्राइंग टूल्स प्रारूप टैब> आकार भरें। एक रंग चुनें, का चयन करें आकार भरें फिर से और चयन करें ढाल। में एक हल्की दिशा चुनें हल्की विविधताएं अनुभाग।
- ड्रॉप छाया। के लिए जाओहोम > पाठ प्रभाव और टाइपोग्राफी > साया > छाया विकल्प और उन विकल्पों का चयन करें जो आपको ड्रॉप छाया प्रभाव देते हैं।
- लिंक किए गए टेक्स्ट बॉक्स। जब आप उनका आकार बदलते हैं तो पाठ टेक्स्ट बॉक्स को टेक्स्ट एक से दूसरे तक बहती है। पहले टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और पर जाएंड्राइंग टूल्स प्रारूप टैब। को चुनिएलिंक बनाएं बटन और फिर दूसरे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।
डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए शब्द के नुकसान
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लोगो या अन्य ग्राफिक्स बनाने की जगह नहीं है। अन्य कार्यक्रमों के साथ संगतता अच्छी नहीं है, और इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने की तुलना में प्रिंट गुणवत्ता खराब है।
- दस्तावेज़ स्वरूपित करने के लिए माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड का उपयोग करना पृष्ठ लेआउट प्रोग्राम का उपयोग करने से अधिक समय लगता है क्योंकि आप वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर की सीमाओं के आसपास काम कर रहे हैं।
