ईमेल पत्र लेखन की तरह बहुत काम करता है, केवल यह थोड़ा बेहतर है। प्राप्तकर्ता तुरंत आपका संदेश प्राप्त करता है या जब वे अपने कंप्यूटर को अगली बार फायर करते हैं। विंडोज मेल में एक ईमेल लिखना एक पत्र लिखना जितना आसान है-और तेज़। इससे पहले कि आप किसी को ईमेल भेज सकें, आपको उस व्यक्ति का ईमेल पता होना चाहिए। यह संभव है कि जानकारी पहले से ही आपके कंप्यूटर में है, लेकिन यदि यह नहीं है, तो व्यक्ति से आपको एक ईमेल पता देने के लिए कहें। इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आप समय और डाक पर ईमेल भेजकर बचत करेंगे।
विंडोज मेल में एक ईमेल संदेश लिखें और भेजें
विंडोज मेल में एक व्यक्ति को ईमेल लिखने और भेजने की मूल बातें हैं:
-
खुला विंडोज मेल आपके कंप्युटर पर।
-
क्लिक करें मेल बनाएं मेल स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार में।
-
में क्लिक करें सेवा मेरे: फ़ील्ड, जो खाली है जब आप नई ईमेल स्क्रीन खोलते हैं।
-
उस व्यक्ति का नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आप ईमेल करना चाहते हैं। यदि विंडोज मेल स्वचालित रूप से नाम पूरा करता है, तो दबाएं वापसी या दर्ज कीबोर्ड पर यदि विंडोज मेल नाम पूरा नहीं करता है, तो इस प्रारूप में प्राप्तकर्ता का पूरा ईमेल पता टाइप करें- [email protected] और फिर दबाएं वापसी.
-
में एक छोटा और सार्थक विषय टाइप करें विषय: खेत।
-
संदेश निकाय क्षेत्र में क्लिक करें, जो नई ईमेल स्क्रीन का बड़ा खाली क्षेत्र है।
-
अपना संदेश टाइप करें जैसे आप एक पत्र लिखेंगे। यह जितना चाहें उतना छोटा या लंबा हो सकता है।
-
क्लिक करें भेजना ईमेल को अपने रास्ते पर भेजने के लिए।
बुनियादी बातों के अलावा
एक व्यक्ति को मूल ईमेल भेजने में सहजता के बाद, आप अपने ईमेलिंग कौशल का विस्तार करना चाह सकते हैं।
- एक साथ कई लोगों को ईमेल करें। अपने संदेश को एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए, अर्धविरामों के साथ अपने नाम या ईमेल पते को To: फ़ील्ड में अलग करें। वे सभी एक ही ईमेल प्राप्त करेंगे और सभी अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम देख पाएंगे।
- सीसी और बीसीसी का प्रयोग करें।ये संक्षेप पेपर अक्षरों के दिनों से होल्डओवर हैं।प्रतिलिपि के लिए खड़ा है नक़ल तथा गुप्त प्रतिलिपिहै ब्लाइंड कार्बन कॉपी। कार्बन अतीत की बात है, लेकिन इरादा एक ही रहता है: प्राप्तकर्ता किसी भी व्यक्ति के नाम देख सकता है जिसे आप ईमेल का सीसी भेजते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ता बीसीसी क्षेत्र में आपके द्वारा दर्ज किए गए किसी भी नाम को नहीं देख सकता है। इन फ़ील्ड में नाम या ईमेल पते दर्ज करें जैसे आपने To: फ़ील्ड में किया था। आपको इन क्षेत्रों में से किसी एक का उपयोग करने की ज़रूरत नहीं है।
- संलगन को जोडो: आप अपने ईमेल में एक अनुलग्नक के रूप में एक फोटो या दस्तावेज़ भेज सकते हैं। या तो अपना ईमेल टाइप करने के दौरान या जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें आसक्ति ईमेल स्क्रीन के शीर्ष पर पेपरक्लिप आइकन या क्लिक करें सम्मिलित करें टैब और चुनें फ़ाइल जोड़ें ड्रॉप-डाउन मेनू से, आपके सॉफ़्टवेयर संस्करण के आधार पर। आपको उस दस्तावेज़ या फोटो को ढूंढने का निर्देश दिया गया है जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं। जब आप इसे ढूंढते हैं, तो इसे चुनें और क्लिक करें खुला.
