PowerPoint प्रस्तुति देने के लिए आपको अपने दर्शकों के सामने खड़े होने की ज़रूरत नहीं है। एक वॉयसओवर वर्णन रिकॉर्ड करें और आपका स्लाइड शो अपने आप चला सकता है, चाहे वह कियोस्क में हो या वीडियो के रूप में हो। अपनी स्लाइड के लिए वॉइसओवर बनाने के लिए PowerPoint पर ऑडियो रिकॉर्ड करने का तरीका यहां दिया गया है।
ये दिशानिर्देश वर्ड के सभी पीसी और मैक संस्करणों के साथ काम करते हैं। आप वर्ड ऑनलाइन में वर्णन रिकॉर्ड नहीं कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले
अपनी PowerPoint प्रस्तुति का वर्णन करने से पहले, तैयार रहें:
- आपको अपने कंप्यूटर से जुड़े माइक्रोफ़ोन की आवश्यकता होगी, या बनाया जाएगा। सुनिश्चित करें कि माइक्रोफ़ोन काम कर रहा है और ध्वनि स्तर सेट है ताकि आपका ऑडियो सुनना आसान हो।
- वर्णन के लिए खुद को तैयार करें। वॉयसओवर रिकॉर्ड करते समय एक स्क्रिप्ट लिखें जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं। प्रस्तुति का अभ्यास दो बार करें ताकि आपका वॉयसओवर चिकनी लगे।
- तय करें कि वॉयसओवर एक समय में एक स्लाइड रिकॉर्ड करना है या पूरी प्रस्तुति के लिए एक वॉयसओवर रिकॉर्ड करना है।
PowerPoint में ऑडियो फ़ाइलों को जोड़ने के बनाम एम्बेडिंग
जब आप वॉयसओवर विवरण रिकॉर्ड करने के लिए PowerPoint टूल का उपयोग करते हैं, तो ऑडियो फ़ाइल PowerPoint में एम्बेड की जाती है। इसका अर्थ यह है कि ऑडियो PowerPoint फ़ाइल का हिस्सा है और एक अलग फ़ाइल में संग्रहीत नहीं है, जिससे किसी भी डिवाइस पर आपकी प्रस्तुति को खेलना आसान हो जाता है।
यदि आपके पास ऑडियो है जो आपने अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके रिकॉर्ड किया है और यह आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत है, तो आप ऑडियो फ़ाइल से लिंक कर सकते हैं। लिंक्ड फाइलें आपके प्रेजेंटेशन आकार को छोटा रखती हैं, लेकिन लिंक टूटा जा सकता है। टूटी हुई लिंक को रोकने के लिए, प्रस्तुति फ़ाइल और ऑडियो फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर उसी फ़ोल्डर में संग्रहीत करें।
ये दिशानिर्देश केवल आपके वॉयसओवर कथाओं के लिए ऑडियो एम्बेड करने का तरीका बताते हैं।
एकल स्लाइड के लिए वॉयसओवर रिकॉर्ड कैसे करें
वॉइसओवर के लिए ऑडियो रिकॉर्ड करने का सबसे आसान तरीका एक समय में एक स्लाइड रिकॉर्ड करना है।
प्रारंभ करने के लिए, उस स्लाइड का चयन करें जहां आप विवरण जोड़ना चाहते हैं, फिर जाएं सम्मिलित करें > ऑडियो > ध्वनि रिकॉर्ड करें.
यहां स्लाइड पर वॉयसओवर रिकॉर्ड करने का तरीका बताया गया है:
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वॉइसओवर वर्णन के लिए एक नाम टाइप करें।
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चुनते हैं अभिलेख.
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अपनी स्क्रिप्ट पढ़ें या वर्णन adlib।
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चुनते हैं रुकें जब आप रिकॉर्डिंग समाप्त कर लेंगे।
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चुनते हैं प्ले अपने वॉयसओवर को सुनने के लिए।
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चुनते हैं ठीक स्लाइड में ऑडियो फ़ाइल जोड़ने के लिए।
आपको स्लाइड के बीच में एक ऑडियो आइकन दिखाई देगा। आप इस आइकन को स्लाइड पर कहीं भी ले जा सकते हैं।
एक संपूर्ण प्रस्तुति के लिए वॉयसओवर रिकॉर्ड कैसे करें
आप एक ही समय में पूरी प्रस्तुति के लिए वॉयसओवर रिकॉर्ड भी कर सकते हैं। वॉयसओवर रिकॉर्ड करने के अलावा, आप अपनी प्रेजेंटेशन देने वाले वीडियो को रिकॉर्ड कर सकते हैं।
जब आप एक संपूर्ण स्लाइड शो को बताना चाहते हैं तो अपनी प्रस्तुति सेट अप करने के लिए:
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चुनते हैं राय > साधारण
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प्रस्तुति में पहली स्लाइड का चयन करें जहां आप ऑडियो रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
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चुनते हैं स्लाइड शो > रिकॉर्ड स्लाइड शो > वर्तमान स्लाइड से रिकॉर्ड करें.
अब आप रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए तैयार हैं। ऐसे:
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चुनते हैं कैमरा बंद करें अगर आप अपने आप को एक वीडियो रिकॉर्ड नहीं करना चाहते हैं।
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यदि आपने अपनी स्लाइड में नोट्स जोड़े हैं और अपने विवरण के दौरान उन नोट्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो चुनें टिप्पणियाँ.
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पहली स्लाइड पर अपना वर्णन रिकॉर्ड करने के लिए, चुनें रिकॉर्डिंग शुरू.
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चुनते हैं ठहराव यदि आपको ब्रेक की आवश्यकता है तो अस्थायी रूप से रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए।
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यदि आपने कोई गलती की है और शुरू करना चाहते हैं, तो चुनें स्पष्ट > वर्तमान स्लाइड पर स्पष्ट रिकॉर्डिंग.
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जब आप एक स्लाइड रिकॉर्डिंग समाप्त कर लें, तो चुनें अगली स्लाइड के लिए अग्रिम.
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जब आप स्लाइड पर अपना वर्णन रिकॉर्ड करते हैं, तो चुनें रुकें.
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प्रस्तुति पर लौटने के लिए रिकॉर्डिंग विंडो बंद करें।
रिकॉर्ड किए गए वॉयसओवर को कैसे सुनें
एक बार जब आप अपना वर्णन दर्ज कर लेंगे, तो आप स्लाइड पर वापस जा सकते हैं और अपनी आवाज सुन सकते हैं।
वर्णन कैसे खेलें यहां बताया गया है:
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चुनते हैं राय > साधारण.
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जिस वॉयसओवर को आप सुनना चाहते हैं उस स्लाइड का चयन करें।
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के लिए देखो ध्वनि स्लाइड पर आइकन।
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चुनते हैं प्ले ऑडियो का पूर्वावलोकन करने के लिए।
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चुनते हैं ठहराव जब आप सुनना समाप्त कर लेंगे।
वॉयसओवर बंद कैसे करें
यदि आप स्लाइड शो खेलते समय अपनी कथाएं सुनना नहीं चाहते हैं, लेकिन स्लाइड के साथ कथाओं को रखना चाहते हैं, तो वॉयसओवर बंद करें।
वॉयसओवर बंद करने के लिए, चुनें स्लाइड शो और चुनें Narrations खेलें इसे साफ़ करने के लिए चेक बॉक्स।
वॉयसओवर को कैसे हटाएं
आपकी प्रस्तुति में वॉयसओवर ऑडियो को हटाने के कुछ तरीके हैं। एक स्लाइड पर ऑडियो को हटाने के लिए, ढूंढें और चुनें ध्वनि उस स्लाइड पर आइकन, फिर दबाएं हटाना कुंजी।
प्रस्तुति में सभी स्लाइडों से वॉयसओवर हटाने के लिए:
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चुनते हैं स्लाइड शो.
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के बगल में नीचे तीर का चयन करें रिकॉर्ड स्लाइड शो, फिर चुनें स्पष्ट.
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चुनते हैं सभी स्लाइड पर स्पष्ट विवरण.
