ईमेल पढ़ने और कहीं भी जवाब टैप करना आसान है। यह उत्साहजनक हो सकता है, हालांकि, नहीं करना है।
आप प्रेषक से तत्काल, और ईमेल द्वारा, "कार्यालय से बाहर" ऑटो-प्रतिसादकर्ता के साथ तुरंत क्षमा मांग सकते हैं। मैक के लिए आउटलुक दो प्रकार प्रदान करता है: एक एक्सचेंज खातों के लिए जो स्वचालित प्रत्युत्तर सर्वर से आते हैं और एक यह किसी भी प्रकार के ईमेल खाते के लिए स्वयं करता है।
एक्सचेंज का उपयोग कर मैक के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
अपने एक्सचेंज खाते को नए संदेशों को स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए (यहां तक कि जब मैक के लिए Outlook चल रहा है):
- चुनते हैं टूल्स | कार्यालय से बाहर… मैक के लिए Outlook में मेनू से।
- सुनिश्चित करो कार्यालय संदेशों से बाहर भेजें चूना गया।
- वांछित संदेश दर्ज करें संदेशों के साथ जवाब दें:
- जब शामिल हों - या यदि - आपकी अनुपस्थिति में आपको मेल करने वाले लोग व्यक्तिगत जवाब की उम्मीद कर सकते हैं। यह लौटने के बाद कुछ समय हो सकता है।
- सुनिश्चित करो अधिक विकल्प दिखाई दे रहे हैं
- यदि आप जानते हैं कि आप कब अनुपलब्ध होंगे:
- सुनिश्चित करो मैं बीच के कार्यालय से बाहर हूँ .
- उस ईमेल और तिथि को दर्ज करें जिसके तहत आप ईमेल के पीछे छोड़ देंगे आरंभ करने की तिथि: .
- जिस तारीख और समय के तहत आप वापस आ जाएंगे उसे दर्ज करें अंतिम तिथि: .
- एक्सचेंज को न केवल आपके संगठन के लोगों को संदेश भेजने के लिए:
- सुनिश्चित करो मेरी कंपनी के बाहर जवाब भेजें: की जाँच कर ली गयी है।
- चुनते हैं केवल पता पुस्तिका संपर्क या मेरी कंपनी के बाहर कोई भी .
- अपने संगठन के बाहर प्रेषकों के लिए ऑफ-ऑफ-ऑफिस जवाब के लिए वांछित संदेश दर्ज करें मेरी कंपनी के बाहर प्रत्येक प्रेषक को एक बार जवाब दें: .
- उदाहरण के लिए, आप दुनिया के लिए इस संदेश में संपर्क विवरण छोड़ सकते हैं।
- क्लिक करें ठीक .
अन्य ईमेल खातों का उपयोग कर मैक के लिए आउटलुक में ऑफिस अवकाश ऑटो-उत्तर सेट अप करें
जब तक यह चल रहा है और एक्सचेंज के अलावा खातों के लिए मेल ला रहा है, मैक के लिए Outlook को स्वचालित रूप से संदेशों के उत्तर देने के लिए:
- चुनते हैं टूल्स | नियम … मैक के लिए Outlook में मेनू से।
- जाओ IMAP या पॉप श्रेणी के आधार पर श्रेणी जिसके लिए आप ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-उत्तर सेट अप कर रहे हैं।
- क्लिक करें + .
- "ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर" दर्ज करें नियम का नाम: .
- सुनिश्चित करो यदि सभी मानदंडों को पूरा किया जाता है के तहत चुना गया है अगर .
- चुनते हैं सभी संदेश एकमात्र मानदंड के रूप में।
- अपनी पता पुस्तिका में केवल लोगों को ऑटो-जवाब भेजने के लिए, मानदंड को पढ़ें एक संपर्क से है .
- के अंतर्गत फिर , चुनते हैं जवाब दे दो पहली कार्रवाई के रूप में।
- क्लिक करें जवाब पाठ … .
- अपने ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-प्रतिसादकर्ता के लिए वांछित उत्तर टाइप करें।
- क्लिक करें ठीक .
- वैकल्पिक रूप से, सूची में दूसरी कार्रवाई को हाइलाइट करें ( श्रेणी सेट करें कोई नहीं ) और क्लिक करें कार्रवाई निकालें .
- सुनिश्चित करो इन मानदंडों को पूरा करने वाले संदेशों को अन्य नियम लागू न करें चेक नहीं किया गया है
- सुनिश्चित करें सक्रिय की जाँच कर ली गयी है।
- क्लिक करें ठीक .
- यदि आपके पास अन्य नियम हैं, तो सुनिश्चित करें कि नया "ऑफिस ऑटो-उत्तर" नियम सभी वांछित संदेशों पर लागू होने के लिए पर्याप्त जल्दी आता है। (उदाहरण के लिए, आप पहले कुछ संदेशों को फाइल या हटा सकते हैं, लेकिन ऑटो-प्रतिसादकर्ता मेल के वर्गीकरण नियमों से पहले आते हैं और इन संदेशों की और प्रक्रिया को रोक देंगे।)
- के लिए एक समान नियम स्थापित दोहराएं पॉप (या IMAP ) यदि आपके पास अन्य प्रकार के खाते भी हैं।
- बंद करो नियम खिड़की।
मैक के लिए Outlook में ऑफ-ऑफ-ऑफिस ऑटो-रेन्डर नियम अक्षम करने के लिए:
- चुनते हैं टूल्स | नियम … मेनू से
- हाइलाइट पॉप या IMAP , आप ऑटो-जवाब कहां सेट करते हैं इसके आधार पर।
- सुनिश्चित करें कि "ऑफिस ऑटो-उत्तर से बाहर" नियम चेक नहीं किया गया है।
- आप इसे जांचकर नियम को आसानी से पुनः सक्षम कर सकते हैं।
- बंद करो नियम खिड़की।
