समय सब कुछ है, और कभी-कभी एक ईमेल तुरंत बाद में बेहतर भेजा जाता है। शायद आपका संदेश भविष्य में होने वाली किसी घटना के बारे में है, या हो सकता है कि सह-कार्यकर्ता को ऐसी जानकारी की आवश्यकता हो जो केवल कुछ समय बीतने के बाद ही समझ में आता है-लेकिन अब आप काम कर रहे हैं और विचार खोना नहीं चाहते हैं या आपने जीता है ईमेल लिखने के लिए बाद में उपलब्ध नहीं होगा। जो कुछ भी स्थिति है, आउटलुक 2016 आपने कवर किया है।
Outlook 2016 में बाद में भेजने के लिए एक ईमेल शेड्यूल करें
आउटलुक 2016 आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि आप कब अपना ईमेल भेजना चाहते हैं। ऐसे:
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अपना संदेश लिखने के बाद, क्लिक करें विकल्प.
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चुनते हैं वितरण में विलंब के अंतर्गत अधिक विकल्प.
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चेकपहले वितरित मत करो के तहत बॉक्स वितरण विकल्प.
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जब आप संदेश भेजना चाहते हैं तो चुनें।
यह आपके संदेश को आउटबॉक्स में तब तक रखता है जब तक आप निर्दिष्ट समय तक नहीं आते हैं, और फिर यह भेजा जाता है।
अगर आप अपने विचार बदलें
यदि आप अपना संदेश निर्धारित करने से पहले अपना संदेश भेजने का निर्णय लेते हैं, तो Outlook गियर को स्विच करना आसान बनाता है। बस ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, लेकिन साफ़ करें पहले वितरित मत करो चेक बॉक्स अपना संदेश बंद करें और इसे भेजें।
Office 365 Outlook में बाद में भेजने के लिए एक ईमेल शेड्यूल करें
यदि आप Outlook 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो इस सुविधा के लिए आपके पास व्यवसाय प्रीमियम या एंटरप्राइज़ सदस्यता होना आवश्यक है। यदि आप करते हैं, तो प्रक्रिया है:
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अपना ईमेल लिखें और कम से कम एक प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें सेवा मेरे खेत।
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दबाएं संदेश टैब और चुनें भेजना ईमेल के शीर्ष पर आइकन।
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चुनते हैं बाद में भेजना.
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ईमेल भेजने के लिए समय और तिथि दर्ज करें।
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चुनते हैं भेजना। ईमेल आपके द्वारा दर्ज किए जाने तक ड्राफ्ट फ़ोल्डर में बैठता है। तब यह भेजा जाता है कि आपके कंप्यूटर पर Outlook खुला है या नहीं।
Office 365 Outlook ईमेल को रद्द करना
संदेश भेजने से पहले, आप ईमेल संदेश खोलकर इसे रद्द कर सकते हैं ड्राफ्ट फ़ोल्डर और चयन भेजें रद्द करें। चुनें हाँ देरी रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए। ईमेल खुला रहता है ताकि आप इसे तुरंत भेज सकें या इसे किसी अन्य समय देरी कर सकें।
