ऐसा लगता है कि आपके द्वारा ईमेल किए जाने वाले लोग दिन में कम-से-कम 100 ईमेल प्राप्त करते हैं। ऐसे माहौल के साथ, आपके ईमेल के लिए खड़ा होना मुश्किल है। यही कारण है कि विषय पंक्ति इतनी गंभीर रूप से महत्वपूर्ण है। आपके ईमेल की विषय पंक्ति, आपके नाम के बगल में, प्राप्तकर्ता की पहली चीज़ है। इससे आपके ईमेल को तत्काल खोला जा सकता है या खुले ईमेल के नीचे के गड्ढे में डुबकी हो सकती है।
एक अच्छी ईमेल विषय पंक्ति कैसे लिखें
सबसे प्रभावी विषय पंक्तियां संक्षिप्त हैं और उपयोगकर्ता को संदेश खोलने का एक कारण है।
प्राप्तकर्ता को ध्यान में रखें और जानें कि आप उस व्यक्ति से क्या चाहते हैं। अगर ईमेल प्राप्तकर्ता की कार्रवाई की आवश्यकता है, तो ऐसा कहें - अधिमानतः पहले शब्द के साथ। उदाहरण के लिए:
- मदद! मुझे अपने कंप्यूटर के लिए समर्थन सहायता चाहिए
- आरएसवीपी ने कंपनी वापसी के लिए अनुरोध किया
- संलग्न मासिक रिपोर्ट की समीक्षा करें और जवाब दें
यदि आपके संदेश से जुड़ी कार्रवाई में दिनांक या समय सीमा शामिल है, तो इसे ईमेल विषय में शामिल करें। अब, आपकी विषय पंक्ति पढ़ सकती है:
- मदद! मुझे अपने कंप्यूटर ASAP के लिए समर्थन सहायता चाहिए
- आरएसवीपी ने 15-17 अक्टूबर को कंपनी वापसी के लिए अनुरोध किया
- शुक्रवार तक संलग्न मासिक रिपोर्ट की समीक्षा करें और जवाब दें
सटीक रहें, लेकिन प्राप्तकर्ता के बारे में जानने के लिए पर्याप्त जानकारी शामिल करें कि ईमेल किस बारे में है। अनावश्यक शब्दों को छोड़ दें। विषय को संक्षिप्त रखने के लिए अनावश्यक लेख, विशेषण और क्रियाएँ छोड़ें। एक अध्ययन विषय पंक्ति में 50 अक्षर या उससे कम के लक्ष्य की सिफारिश करता है; दूसरा 30 से 40 वर्णों की सिफारिश करता है। संक्षिप्त होने पर, उदाहरण विषय पंक्तियां बन जाती हैं:
- मदद! कंप्यूटर समर्थन ASAP की आवश्यकता है
- आरएसवीपी अक्टूबर 15 कंपनी पीछे हटना
- शुक्रवार तक संलग्न रिपोर्ट का जवाब दें
एक प्रश्न का उपयोग कर ईमेल विषय एक पाठक में आकर्षित कर सकते हैं।
- क्या आप कंपनी की वापसी में भाग ले रहे हैं?
कभी-कभी एक दिशा काम करती है:
- मियामी वापसी में हमसे जुड़ें
बस कमी:
- मियामी के लिए केवल 5 टिकट शेष!
या एक सूची के साथ प्राप्तकर्ता को लुभाना:
- मियामी में इसे जीने के 3 तरीके
एक ईमेल (और एक विषय पंक्ति) में बहुत से विषयों से निपटें मत। यदि आपके ईमेल में कई विषय शामिल हैं, तो इसे कई संदेशों में विभाजित करें।
आप जो भी दृष्टिकोण लेते हैं, विषय पंक्तियों को कम और विषय पर रखें, और प्राप्तकर्ता आपके ईमेल खोलेंगे।
