तो, आप यह सब चाहते हैं? इनबॉक्स, "पिछले साल," परिवार फ़ोल्डर या कुछ जगह रहस्यमय: निश्चित रूप से, आप इन सभी स्थानों में किसी विशेष संदेश के लिए Outlook खोज प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन क्या यह एक लंबी सूची में सभी मेलबॉक्सों से पूर्ण ईमेल भी प्रदर्शित कर सकता है?
इसके खोज फ़ोल्डरों के लिए धन्यवाद, आउटलुक कर सकते हैं। इस तरह के एक स्मार्ट फ़ोल्डर की स्थापना करना भी आसान है। आखिरकार, परिभाषित करने के लिए बस कोई मानदंड नहीं है।
Outlook में एक "सभी मेल" फ़ोल्डर सेट अप करें
Outlook में सभी पीएसटी फ़ाइल के मेल को देखने के लिए एक खोज फ़ोल्डर जोड़ने के लिए:
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के लिए जाओमेल आउटलुक में आप दबा सकते हैंCtrl-1, उदाहरण के लिए।
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ईमेल खाते या पीएसटी फ़ाइल में इनबॉक्स (या कोई अन्य फ़ोल्डर) खोलें जिसके लिए आप "ऑल मेल" फ़ोल्डर बना रहे हैं।
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Outlook 2013 और 2016 में, सुनिश्चित करें किफ़ोल्डर रिबन सक्रिय और विस्तारित है। क्लिक करेंनया खोज फ़ोल्डर रिबन मेंनया अनुभाग।
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Outlook 2003 और 2007 में, चुनें फ़ाइल> नया> फ़ोल्डर खोजें … मेनू से
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सुनिश्चित करोएक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएँ (नीचे, नीचे रिवाज) में चुना गया है एक खोज फ़ोल्डर का चयन करें: क्षेत्र।
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क्लिक करें चुनें… के अंतर्गत खोज फ़ोल्डर अनुकूलित करें:.
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नीचे "सभी मेल" टाइप करें नाम: मेंकस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद।
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क्लिक करें ब्राउज़ करें … के अंतर्गतइन फ़ोल्डर्स से मेल इस खोज फ़ोल्डर में शामिल किया जाएगा:.
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शीर्ष सुनिश्चित करें व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ोल्डर (या जो भी शीर्ष फ़ोल्डर को पीएसटी फ़ाइल या ईमेल खाते के लिए बुलाया जाता है जिसके लिए आपने "ऑल मेल" फ़ोल्डर सेट किया है) को चेक किया गया है फ़ोल्डर.
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अब सुनिश्चित करेंउपफोल्डर्स खोजें साथ ही नीचे की जाँच की जाती है फ़ोल्डर:.
बेशक, आप भी छोड़ सकते हैं उपफोल्डर्स खोजें अनचेक करें और उन फ़ोल्डर्स का चयन करें जिनके संदेश आप व्यक्तिगत रूप से देखना चाहते हैं।
यदि आपका जंक ईमेल वास्तव में, फ़ोल्डर जंक ईमेल से भरा है, सभी फ़ोल्डरों को चुनने पर विचार करें लेकिन यह मैन्युअल रूप से। आप अपने सभी मेल फ़ोल्डरों को उप-फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं इनबॉक्स या एक और फ़ोल्डर और खोज के साथ उपफोल्डर्स खोजें सक्षम होना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, फ़िल्टर मानदंड का उपयोग कर स्पैम फ़ोल्डर में मेल को बहिष्कृत करें; निचे देखो।
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क्लिक करें ठीक.
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क्लिक करें ठीक फिर, में कस्टम खोज फ़ोल्डरसंवाद।
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अब क्लिक करें हाँ आउटलुक की चेतावनी के जवाब में कि आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर्स में सभी संदेश इस खोज फ़ोल्डर में दिखाई देंगे।
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क्लिक करें ठीक एक बार में और अधिक नया खोज फ़ोल्डर संवाद।
मानदंड के साथ एक "सभी मेल" फ़ोल्डर को अनुकूलित करें (प्लस उदाहरण)
अपने "सभी मेल" फ़ोल्डर को बनाने के लिए उन सभी संदेशों को छोड़कर जिन्हें आपने मानदंडों के साथ बाहर रखा है (कहें, जंक या वास्तव में पुराने ईमेल को निकालने के लिए, उदाहरण के लिए):
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"ऑल मेल" खोज फ़ोल्डर खोलें जिसे आप आगे कस्टमाइज़ करना चाहते हैं।
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सुनिश्चित करें किफ़ोल्डर रिबन का चयन और विस्तार किया जाता है।
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क्लिक करेंइस खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करेंरिबन मेंक्रिया अनुभाग।
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क्लिक करेंमानदंड… मेंअनुकूलित करें… संवाद।
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कुछ संदेशों को छोड़कर आप जिस मानदंड का उपयोग करना चाहते हैं उसे निर्दिष्ट करें। किसी निश्चित फ़ोल्डर को बाहर करने के लिए, "स्पैम" कहें, उदाहरण के लिए:
- जाओउन्नत टैब।
- क्लिक करेंखेत के अंतर्गत अधिक मानदंड परिभाषित करें:.
- चुनते हैंसभी मेल फ़ील्ड> फ़ोल्डर में दिखाई देने वाले मेनू से।
- चुनते हैं इसमें शामिल नहीं है के अंतर्गतशर्त:.
- "स्पैम" दर्ज करें (या, ज़ाहिर है, उस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर्स का नाम जिसे आप बाहर करना चाहते हैं) दर्ज करेंमान:.
- क्लिक करेंसूची में शामिल.
- क्लिक करेंठीक.
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"सभी बड़े मेल" फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- जाओऔर अधिक विकल्प टैब।
- सुनिश्चित करोसे अधिक के तहत चुना गया हैआकार (किलोबाइट्स).
- लगभग 5 एमबी के लिए "5000" जैसे मान दर्ज करें।
- क्लिक करेंठीक.
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किसी विशेष प्रेषक को बाहर करने के लिए, "मेलर-डिमन" कहें:
- जाओउन्नत टैब।
- क्लिक करेंखेत के अंतर्गतअधिक मानदंड परिभाषित करें:.
- चुनते हैंअक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड> से मेनू से
- चुनते हैंइसमें शामिल नहीं है के अंतर्गतशर्त:.
- ईमेल पता (या उस पते का हिस्सा) दर्ज करें जिसे आप नीचे छोड़ना चाहते हैंमान:.
- क्लिक करेंसूची में शामिल.
- क्लिक करेंठीक.
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क्लिक करेंठीक.
