जब आप अचानक अपने इनबॉक्स के माध्यम से हंगामा कर रहे हों, तो विषय पंक्ति "इस सप्ताह की संख्या रिपोर्ट" के साथ एक संदेश आपकी नज़र में आता है। आप इसे खोलते हैं, सोच रहे हैं कि प्रेषक पृथ्वी पर किस बारे में बात कर रहा है। लेकिन जैसे ही आप इसे पढ़ते हैं, आपकी सांस तेज होने लगती है, आपका गला सूख जाता है, और आप खुद को अपनी कुर्सी पर डूबते हुए महसूस करते हैं। आपके पास दो घंटे में "इस सप्ताह के अंक" के कारण 20-पृष्ठ की रिपोर्ट है- और आपने एक पृष्ठ भी नहीं लिखा है!
उम्मीद है, आपने कभी ऐसा कुछ अनुभव नहीं किया है। लेकिन, अगर आप किसी दिन ऐसा करते हैं, तो मैं आपको आश्वस्त करना शुरू कर दूं कि आप इस भयावह परिदृश्य से खुद को अलग कर सकते हैं। आपको बस निम्नलिखित कदम उठाने होंगे।
1. शांत रहें
संकट से निपटने के दौरान, पहला कदम घबराहट से बचना है।
ज़रूर, यह आसान है की तुलना में कहा। हम नकारात्मक पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं, और यह स्वाभाविक है कि बाहर बेकार करना चाहते हैं। हालाँकि, अभी, आपको प्रकृति के विरुद्ध काम करना होगा। और अगर आपको विश्वास नहीं है कि आप ऐसा कर सकते हैं, तो ध्यान रखें कि एक ही जगह पर घंटों तक बैठे रहना स्वाभाविक नहीं है - लेकिन आप हर दिन ऐसा करते हैं। दूसरे शब्दों में, आप स्थिति पर अपनी प्रतिक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं।
इसलिए सांस लें, सांस छोड़ें और खुद से पूछें: "अब मैं क्या कर सकता हूं?"
2. स्थिति का आकलन करें
तो, एक कदम आपके बॉस को खबर तोड़ देगा। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह पहला कदम है। प्रलोभन का विरोध करने के लिए तुरंत उसे ईमेल करें - या इससे भी बदतर, अपने कार्यालय में बजाना - और एक विफलता के बारे में एक मंदी है कि आप क्या कर रहे हैं।
इसके बजाय, इस पर विचार करने के लिए पहल करें कि आप अपने दम पर समस्या को कैसे हल कर सकते हैं। कम से कम दो संभावित समाधानों के साथ आने की कोशिश करें ताकि आप अपने प्रबंधक विकल्प दे सकें। उदाहरण के लिए, 20-पृष्ठ रिपोर्ट के मामले में, एक विकल्प एक-पृष्ठ के सार को एक साथ खींच रहा होगा और परियोजना को आपकी प्राथमिकता सूची के शीर्ष पर ले जाएगा।
दूसरा विकल्प यह होगा कि यदि रिपोर्ट को बंद रखा जाना चाहिए तो इसका एक अच्छा कारण है। उदाहरण के लिए, क्या कुछ बड़े बदलाव हुए हैं जिनका उपयोग आप रिपोर्ट को एक सप्ताह वापस करने के औचित्य के लिए कर सकते हैं? यदि आप सच में एक कारण निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी रिपोर्ट को वापस धक्का देने से आपके बॉस को लाभ होगा (जैसे, आप एक अतिरिक्त महीने का डेटा जोड़ सकते हैं), तो आप अपनी गलती के लिए उल्टा प्रस्ताव दे सकते हैं।
जब तक आप सभी संभव नहीं थक चुके हैं - और, निश्चित रूप से, नैतिक-विकल्प, कोशिश करें कि यह दुनिया के अंत की तरह न हो।
3. एक ईमानदार माफी बनाने के लिए तैयार करें
जब आप एक गलती करते हैं, तो आपको इसके लिए स्वयं की आवश्यकता होती है। यह इत्ना आसान है।
यह कोई मज़ा नहीं है, लेकिन यह एक ऐसा कदम है जिसे आपको लेने की आवश्यकता है। यदि माफी मांगने का बहुत विचार आपको फेंकना चाहता है, तो इस तरह से सोचें: आपका बॉस मानवीय है और उसने किसी बिंदु पर भी पंगा लिया है। इसका मतलब है कि वह अंततः आपके मेस-अप (भले ही यह बड़े पैमाने पर हो ) को माफ कर पाएगी। वह जो माफ़ नहीं करेगा वह आपकी गलतियों की ज़िम्मेदारी लेने की अनिच्छा है।
इसलिए, उन लोगों का सामना करें जो आपकी कार्रवाई से प्रभावित थे (या होंगे) और सॉरी कहेंगे। यह बहाने के साथ मक्खन मत करो। आपने जो भी किया है, उसके लिए एक गंभीर खेद दिखाएं, गंदगी को साफ करने के लिए एक ठोस तरीका प्रदान करें, और भविष्य में अपनी गलती को न दोहराने का वादा करें।
4. अपनी गलती से सीखें
पीछे सोचें कि पहली जगह में गलती कैसे हुई। क्या आपको 20-पृष्ठ की रिपोर्ट पर ई-मेल याद है क्योंकि यह आपके स्पैम फ़ोल्डर में उतरा था? या आपने उस दिन के बाद शुरू करने के लिए एक मानसिक नोट बनाया, केवल उस नोट के लिए अपने दिमाग से फिसलने के लिए?
यदि ईमेल खो गया है, तो इसे अक्सर अपने स्पैम फ़ोल्डर की जांच करने के लिए एक बिंदु बनाएं। यदि आप अपने द्वारा किए जाने वाले हर काम को याद रखने में बहुत व्यस्त हैं, तो अपने आप को अपने डॉस को याद दिलाने के लिए एक या अधिक एप्लिकेशन का उपयोग करें। केवल इतना है कि आप अपने दम पर याद कर सकते हैं, इसलिए अपने लाभ के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने में संकोच न करें।
5. अपने प्रतिष्ठा का पुनर्निर्माण, बिट द्वारा बिट
क्या आपको ऐसा लगता है कि आपका बॉस आपको मजाकिया लग रहा है या आपको (ओवर-ओवर) आने वाले असाइनमेंट के बारे में याद दिला रहा है जो आप एक साथ काम कर रहे हैं?
हां, वह चिंतित हो सकता है कि आप फिर से खिसक जाएंगे। लेकिन यह तथ्य कि आपको अभी तक निकाल नहीं दिया गया है, इसका मतलब है कि वह आपको एक और मौका देने को तैयार है। इसलिए इसे ले लें।
उम्मीदों से परे जाएं। किसी भी सहकर्मी की मदद करें जो दिखता है कि उन्हें इसकी आवश्यकता है। अपने वादों पर चलें। दिखाएँ कि आप एक ही गलती को दो बार नहीं दोहराने के बारे में गंभीर हैं। इसे बनाए रखें, और आपकी गलती को भुला दिया जाएगा - या, बहुत कम से कम, आपके सरासर अजीब से ओवरशेड।
6. इसे जाने दो
आपने शायद यह मुहावरा सुना हो - या एडेले डेज़ेम गीत - एक बार जम जाने के कारण। ईमानदारी से, हालांकि, इसे लगाने का कोई बेहतर तरीका नहीं है।
अपनी गलती के बारे में बुरा मानना ठीक है। बुरा महसूस करने का मतलब है कि आप अपने कार्यों के परिणामों के बारे में परवाह करते हैं। जो ठीक नहीं है, उस पर आत्मचिंतन करना। सिर्फ इसलिए कि आप गलती करने वाले हैं इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपको परिभाषित करना चाहिए।
इलिनोइस विश्वविद्यालय के बेकमैन इंस्टीट्यूट के एक अध्ययन के अनुसार, अपनी गलती को नजरअंदाज करने के लिए आप इस ट्रिक को आजमा सकते हैं। मूल रूप से, यदि आपकी गलती आपकी मेमोरी में अधिक बार पॉप करना शुरू करती है, तो आप उस मेमोरी के गैर-भावनात्मक घटक को याद करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, जब आपने 20-पृष्ठ की रिपोर्ट पर उस ईमेल को पढ़ा, तो क्या वह धूप थी या बारिश हो रही थी? उस दिन आपने कौन से आउटफिट पहने थे? क्या यह लंच से पहले या बाद में था?
उन प्रतीत होने वाले व्यर्थ विवरणों को याद करके, आप उन सभी की अप्रियता से ध्यान आकर्षित करते हैं और इस घटना को देखना शुरू करते हैं कि यह वास्तव में क्या है: एक सीखने का अनुभव। साथ ही, ऐसा करने से आपके अवलोकन कौशल में तेजी आती है, जो हमेशा काम आता है। (बस शर्लक होम्स से पूछें।)
एक कार्य को भूल जाना-यहां तक कि हम में से सबसे अच्छा करने के लिए होता है। इसलिए, आगे बढ़ने के लिए ऊपर दिए गए कदम उठाएं और इसे फिर से होने से रोकें।
