हम में से अधिकांश अपने जीवन में पावरपॉइंट के बिना पूरी तरह से खुश हो सकते थे, लेकिन यह पसंद है या नहीं, सर्वव्यापी कार्यक्रम आधुनिक कार्यालय का एक प्रधान बन गया है।
यदि आप एक विचार कर रहे हैं, एक सिफारिश कर रहे हैं, या एक ही पृष्ठ पर लोगों के एक बड़े समूह को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, तो एक ठोस PowerPoint प्रस्तुति मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करती है। तो यहाँ चमकने के लिए 6 सुझाव दिए गए हैं, अगली बार जब आपकी प्रस्तुति की बारी है:
1।
ज़रूर, आप एक साथ राजस्व चार्ट का एक डेक लगा सकते हैं और आशा करते हैं कि डेटा खुद के लिए बोलेंगे। लेकिन अगर आप चर्चा का मार्गदर्शन करने के लिए एक "कहानी" बनाते हैं, तो आपकी प्रस्तुति पूरी तरह से मजबूत होगी। एक कहानी आपके दर्शकों को आपके तर्क का पालन करने में मदद करती है, और एक स्पर्शरेखा पर बंद होने पर चर्चा को वापस पटरी पर लाने में मदद करती है।
दो आम कहानी आर्क हैं:
2।
स्क्रीन पर अपने दर्शकों को मजबूर करने के लिए कुछ भी बुरा नहीं है, अपने संदेश को समझने की सख्त कोशिश करें। अगर आपकी स्लाइड्स हाथ से छपने वाली हैं, तो 14-पॉइंट फॉन्ट ठीक है। लेकिन अगर आप एक स्क्रीन पर पेश करने जा रहे हैं और एक कमरे में पेश कर रहे हैं, तो अपने फ़ॉन्ट को बड़ा रखें (कई विशेषज्ञ कम से कम 28 बिंदुओं की सलाह देते हैं)। और परवाह किए बिना, मुश्किल फोंट से दूर रहें।
3।
आपके बुलेट पॉइंट स्पष्ट, रसीले वाक्यांश होने चाहिए। आपके द्वारा कहे जा रहे प्रत्येक शब्द को शामिल करने से बचें, आपको पृष्ठ पर इनकी आवश्यकता नहीं है। आप चाहते हैं कि आपके दर्शक आपके प्रस्तुत करने पर ध्यान देने की तुलना में आपकी अधिक विस्तृत स्लाइड्स को पढ़ने में अधिक समय व्यतीत न करें।
4।
यदि आपकी बिक्री की पहल के तीन मुख्य चरण हैं, तो उन्हें तीन नीले बक्से में रखने की कोशिश करना - या बेहतर अभी तक, तीन तीर। अपने दर्शकों को जोड़े रखने के लिए जानकारी का प्रतिनिधित्व करें। कोई भी पाठ का संपूर्ण डेक पसंद नहीं करता है। यह बेकार है।
5।
सभी रेखांकन, चार्ट या चित्रों को समझाना आसान होना चाहिए, पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़ा, और विषय पर स्पष्ट रूप से प्रासंगिक होना चाहिए। अपने दर्शकों को उस बिंदु को समझने में मदद करें जो आप अपनी अंतर्दृष्टि के साथ चार्ट को शीर्षक करके बना रहे हैं ("बिक्री इस वर्ष 15% है, लेकिन Q4 में फ्लैट है") बजाय सीधे बताए कि आपने किस डेटा का रेखांकन किया ("बिक्री द्वारा तिमाही") ।
6।
या बेहतर अभी तक, दर्शकों को शामिल करना। कुछ भी उबाऊ प्रस्तुति नहीं देता है, जैसे दर्शकों को मतदान पर वोट देने, राय प्रदान करने या किसी प्रश्न का उत्तर देने के लिए कहते हैं। यदि आप कमरे के अनुत्तरदायी होने के बारे में चिंतित हैं, तो आप भाग लेने के लिए पहले से ही कुछ व्यक्तियों से कोशिश कर सकते हैं।
