जब मैंने अपना करियर शुरू किया, तो मैं एक पूर्ण और कुल नियंत्रण फ्रीक था। मुझे सिर्फ इतना पता था कि अगर मैं खुद सब कुछ संभाल लूं, तो यह तेजी से, बेहतर और अधिक कुशलता से हो जाएगा। दूसरों को सौंपने का अर्थ होगा समय बर्बाद करना, मेरी परियोजनाओं पर नियंत्रण खोना, और सबसे बुरी बात, काम पूरा करने की मेरी क्षमता में कमजोरी दिखाना।
या इसलिए मैंने सोचा।
लेकिन समय के साथ और कई कुंठाओं के बाद, मुझे अपने तरीकों की त्रुटि का एहसास हुआ है। दूसरों को सौंपना न केवल सहायक है, बल्कि आपकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। जब आप अपने करियर में आगे बढ़ते हैं और बड़े और बड़े प्रोजेक्ट लेने लगते हैं, तो आप अपनी सभी जिम्मेदारियों को पूरा नहीं कर पाएंगे और काम के उच्च स्तर को बनाए रखेंगे। हां, प्रतिनिधिमंडल अधिक प्रयास कर सकता है, लेकिन लंबी अवधि में, यह आपके समय की बचत करेगा और आपको अपने काम के बड़े, अधिक महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।
साथ ही, जिम्मेदारियों को साझा करने से आपको अधिक उत्पादक, सक्षम और आत्मविश्वास से भरी टीम बनाने में मदद मिलेगी। अपनी टीम के सदस्यों को सहायता करने के लिए एक स्पष्ट संदेश भेजता है कि आपको उन पर विश्वास है, आप उनके कौशल को महत्व देते हैं, और आप चाहते हैं कि वे सफल हों और अपने करियर में भी बढ़ें।
अगर जाने देना आपके लिए मजबूत सूट नहीं है, तो एक बार फिर से प्रतिनिधि के इन छह सुझावों को आज़माएँ:
1. निर्णय क्या करना है
यदि आप अपने पैर की उंगलियों को पानी के पानी में डुबो रहे हैं, तो एक छोटी परियोजना के साथ शुरू करें, या एक जिसे एक विशिष्ट तरीके से पूरा नहीं करना है। अपने सबसे महत्वपूर्ण, समय के प्रति संवेदनशील कार्यों को असाइन न करें, और गलतियों को होने के लिए पर्याप्त समय छोड़ दें (इसका मतलब है कि गुरुवार को सुबह 5 बजे कुछ ऐसा न करें जब इसे शुक्रवार की सुबह आपके बॉस की मेज पर होना चाहिए) । सबसे महत्वपूर्ण बात, कभी भी किसी ऐसी चीज़ को न सौंपें जो आप खुद नहीं करना चाहते हैं - यह आपकी टीम का सम्मान खोने का सबसे तेज़ तरीका है।
2. सही लोगों को चुनें
नौकरी के लिए अपनी टीम में सर्वश्रेष्ठ लोगों का चयन करना प्रभावी प्रतिनिधि की कुंजी है। बेशक, उन लोगों का चयन करें, जिन्हें आप पर भरोसा है कि काम को अच्छी तरह से कर सकते हैं और जो निरंतर पर्यवेक्षण के बिना स्वयं-प्रेरित और आरामदायक काम कर रहे हैं। लेकिन अपनी टीम (और आपके, भी!) के सदस्यों की ताकत और कमजोरियों को समझने के लिए समय निकालें, और उन्हें ध्यान में रखें क्योंकि आप प्रोजेक्ट्स असाइन कर रहे हैं।
यदि आप जानते हैं कि कोई व्यक्ति आपसे बेहतर संपादक है, तो आपको उस दस्तावेज़ के पास क्यों नहीं होना चाहिए जिसे आपको प्रूफरीड करना है? यदि टीम का कोई सदस्य पावरपॉइंट में कमज़ोर है, तो उसे बड़ी प्रस्तुति देने के लिए न कहें। जैसा कि आप अपनी टीम की ताकत और कमजोरियों को सीखते हैं, प्रतिनिधिमंडल आसान और कम समय-गहन हो जाएगा।
3. संवाद करें
गेट-गो से खुला, स्पष्ट संचार यह सुनिश्चित करने के लिए पूरी तरह से महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा प्रस्तावित परियोजनाएं अच्छी तरह से की जाएंगी। परियोजना की शुरुआत से, समय-समय पर और डिलीवरी सहित अपनी उम्मीदों के बारे में सामने रहें, और अपनी टीम के सदस्यों को उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी दें। यह सब कुछ लिखने में मददगार हो सकता है या परियोजना के लिए लोगों को एक खाका या दिशानिर्देश प्रदान कर सकता है- आप उन्हें जितना अधिक दिशा देंगे, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि वे वही खोजेंगे जो आप खोज रहे हैं।
4. चेक इन, लेकिन ओवरबियरिंग मत बनो
एक बार जब आप किसी कार्य को सौंप देते हैं, तो अपनी टीम के सदस्यों को इस बात का लचीलापन दें कि वे इसे कैसे प्राप्त करें (जब तक कि निश्चित रूप से, कोई विशिष्ट प्रोटोकॉल या प्रक्रिया न हो)। एक शानदार उपस्थिति के साथ एक परियोजना का आयोजन करना किसी को भी सफल होने के लिए प्रोत्साहित नहीं करता है - और निश्चित रूप से आपको किसी भी वर्ष के नामांकन का बॉस नहीं मिलेगा।
लेकिन समय-समय पर यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करें कि हर कोई सही रास्ते पर है और आवश्यकतानुसार सवालों के जवाब देने की पेशकश करता है। साझा किए गए Google डॉक्स और स्प्रेडशीट जैसी प्रणालियों का उपयोग करने की कोशिश करें या सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने और आगे बढ़ने के लिए आवधिक टीम की बैठकें करें।
5. रोगी और समझदार बनें
हालांकि प्रतिनिधि लंबे समय में आपकी प्लेट से काम छोड़ देंगे, अपने समय से अतिरिक्त समय निकालने के लिए तैयार रहें और शुरुआत में बहुत सारे सवालों के जवाब दें। बस धैर्य रखें - जैसा कि आप सीखते हैं कि आपकी टीम कैसे सबसे अच्छा काम करती है, और जैसा कि वे आपकी अपेक्षाओं को सीखते हैं, चीजें आसान हो जाएंगी ।
यह भी याद रखें कि गलतियाँ होंगी। समझदारी से काम लें, लेकिन समस्याएँ आने पर उन्हें भी संबोधित करें, ताकि आपकी टीम के सदस्य उनसे सीख सकें और अगली बार अलग तरह से काम कर सकें।
6. शेयर रिवॉर्ड्स में और क्रेडिट जहां पर देय हो
एक ऐसी परियोजना के लिए सभी श्रेय लेना, जिसके साथ दूसरों ने सहायता की, यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि वे कभी भी आपकी मदद नहीं करना चाहेंगे। किसी ऐसे व्यक्ति को पहचानना और धन्यवाद देना सुनिश्चित करें जिसने आपकी मदद की है, और अपनी पूरी टीम (न सिर्फ अपने आप को) काम अच्छा करने के लिए अच्छा लग रहा है। और यदि आपको परियोजना के लिए कोई पुरस्कार या प्रशंसा मिलती है, तो उन्हें साझा करें।
प्रतिनिधिमंडल निश्चित रूप से अभ्यास करता है - आज तक, मैं हमेशा अपनी टीमों से सीख रहा हूं। लेकिन जिम्मेदारियों को साझा करने से उन टीमों के भीतर समुदाय की भावना पैदा हुई है और अद्भुत सफलता का उत्पादन किया है जो मुझे पता है कि मुझे कभी भी अपने दम पर महसूस नहीं हुआ होगा।
