हर दिन अपनी टू-डू सूची के माध्यम से उड़ान भरने और खाली समय के बहुत सारे खाली समय की कल्पना करें।
एक सपने के सच होने जैसा लगता है?
यह उत्पादकता हैक का वादा है। लेकिन, जैसा कि किसी ने लगभग सभी की कोशिश की है, मैंने पाया है कि यह कल्पना हमेशा वास्तविकता नहीं बनती है।
अच्छी खबर यह है कि बहुत सारे अन्य विकल्प हैं- वास्तव में, इंटरनेट के लिए धन्यवाद, मैं लगभग अंतहीन कहूंगा। लेकिन अगर यह आपको भारी लगता है, तो डरें नहीं! मैं सभी सबसे प्रसिद्ध उत्पादकता युक्तियों से गुजरा हूं और हर एक के लिए विकल्प चुनता हूं।
1. यदि आप बेहतर को प्राथमिकता देना चाहते हैं, तो "ईट दैट फ्रॉग" रणनीति का व्यापार करें …
अपने खुद के सुनहरे घंटे खोजने के साथ
लेखक ब्रायन ट्रेसी द्वारा निर्मित द ईट द फ्रॉग कॉन्सेप्ट, हर दिन सबसे पहले आपका सबसे महत्वपूर्ण कार्य करने के बारे में है। हालांकि यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद कर सकता है कि आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता का ख्याल रखा गया है, सुबह व्यापार के लिए नीचे उतरना आपके लिए सबसे सुविधाजनक समय नहीं हो सकता है।
इसलिए यदि आप दिन के बाद तक चरम प्रदर्शन में नहीं हैं, तो उस समय के लिए अपने शीर्ष कार्य को शेड्यूल करने का प्रयास करें जो आपको सबसे अच्छा लगता है। इसलिए, चाहे आप अपने कॉफी विराम के बाद सबसे अधिक सक्रिय हों या कार्यालय छोड़ने से पहले अधिक प्रेरित हों, तब अपना सबसे महत्वपूर्ण काम करें।
2. यदि आप शुरू करने के लिए खुद को प्रेरित करना चाहते हैं, तो आइजनहावर मैट्रिक्स का व्यापार करें …
स्टार्टिंग इजी और वर्किंग अप के साथ
तात्कालिकता और महत्व से कार्यों को वर्गीकृत करने और उन्हें उसी क्रम में करने का आइजनहावर मैट्रिक्स तरीका निश्चित रूप से कुछ के लिए काम कर सकता है। लेकिन, यदि आप शुरू करने के साथ संघर्ष करते हैं, तो उच्च प्राथमिकता और उच्च तात्कालिक कार्यों पर काम करने का दबाव आपको डराने में मदद कर सकता है।
छोटे से डॉस की एक सूची रखें जिसे आप केवल 10 मिनट में समाप्त कर सकते हैं और पहले उनके माध्यम से चला सकते हैं। आप एक युगल कार्यों को जल्दी से समाप्त करने और अधिक गंभीर कार्य को संभालने के लिए तैयार होने की जीत से प्रेरित महसूस करेंगे। साथ ही, आपके पास शायद सबसे साफ डेस्क और आपके कार्यालय में सबसे व्यवस्थित इनबॉक्स होगा।
3. यदि आप अधिक ब्रेक लेना चाहते हैं, तो पमोडोरो तकनीक का व्यापार करें …
पूर्ण परियोजनाओं के बीच ब्रेकिंग के साथ
पोमोडोरो तकनीक में 25 मिनट के अंतराल में काम करना शामिल है और बीच में पांच मिनट का ब्रेक होता है। आप पा सकते हैं कि यह आपको शानदार फ़ोकस देता है। लेकिन, आपके लिए इतने कम समय में सब कुछ कर पाना संभव नहीं होगा।
जब आप अधिक प्रकार के होते हैं जो एक बैठक में शुरू से अंत तक कार्यों को करना पसंद करते हैं, तो आपको अपने फोकस के साथ फिट होने के लिए अपनी योजना को समायोजित करना चाहिए। इसलिए, जब तक यह पूरी तरह से पूरा नहीं हो जाता है, तब तक किसी भी कार्य के साथ रहने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, और फिर ब्रेक लें। (वास्तव में नहीं, उस विराम को लें! अध्ययन कहता है कि आपको इसकी आवश्यकता है।)
4. यदि आप बेहतर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो "डोंट डू" सूची का व्यापार करें …
एक "पूर्ण" सूची बनाने के साथ
"मत करो" सूची के साथ, आप उन चीजों को लिख सकते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि अपनी उत्पादकता को तोड़फोड़ करने के लिए अपने आप को याद दिलाएं कि उन्हें ऐसा न करें। लेकिन, फिर आप कैसे जानते हैं कि आपको अपना समय किस पर व्यतीत करना चाहिए?
आपके द्वारा पूरे किए गए सभी कार्यों को लिखकर, आप देखते हैं कि आपका समय कहाँ जाता है। तो, यह विधि एक दो-फेर है: जब आप अपने काम पर कठिन डेटा रखते हैं, तो आप बेहतर निर्णय ले सकते हैं, और जब आप वास्तव में आपकी प्रगति देख सकते हैं, तो आपको इसे रखने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
5. अगर आप डेडलाइन्स को पूरा करना चाहते हैं, तो शेड्यूल एवरीथिंग टेक्निक …
बिट द्वारा बिट्स जोड़ने के साथ
शेड्यूल सब कुछ विधि के प्रशंसकों का कहना है कि आपको अपने कैलेंडर में एक निश्चित दिन और समय अपने सभी कार्यों को असाइन करना चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि मैं यह सब अपने आप में कर सकता हूं। मैं खुद इस पद्धति पर वापस लौटना चाहता हूं, लेकिन मेरे crammed कैलेंडर को देखने से मुझे तनाव होता है। ।
समय पर नज़र रखते हुए इसे डायल करने का मेरा समाधान सप्ताह में केवल एक बार मेरे कैलेंडर को भरना है। इसलिए, मैं अपने सभी टू-डॉस (संभव सबसे छोटे कार्यों में टूट गया) के साथ एक मास्टर सूची रखता हूं। फिर, मैं साप्ताहिक आधार पर अपने कैलेंडर में कार्यों को जोड़ता हूं। मुझे लगता है कि यह नियमित समीक्षा मुझे अधिक लचीलापन देती है, लेकिन फिर भी मुझे समय सीमा को पूरा करने और लंबी अवधि की परियोजनाओं में शीर्ष पर रहने देती है।
6. यदि आप गहरा काम करना चाहते हैं, तो दो-मिनट के नियम का व्यापार करें …
बैचिंग के साथ
दो मिनट का नियम आपको किसी भी कार्य को करने के लिए प्रोत्साहित करता है जो कि 120 सेकंड या उससे कम समय लेता है। यह आपको इसे लिखने का समय बचाता है और इसका ध्यान रखता है। लेकिन, इसका मतलब यह भी हो सकता है कि आपके पास गहरे काम के लिए समय नहीं है।
जैसे ही वे पॉप अप करते हैं चीजों पर प्रतिक्रिया करने के बजाय, उन्हें नीचे जॉट करें और फिर बाद में एक ही समय में एक गुच्छा करें। यह उन्हें आपके वर्कफ़्लो को लगातार बाधित करने से रोकता है, जबकि अभी भी सुनिश्चित करता है कि सब कुछ हो जाता है।
आपकी डो-लिस्ट को व्यवस्थित करने और उससे निपटने के लिए अधिक विकल्प हैं, जैसे कि कॉर्गी जीआईएफ (और यह बहुत कुछ है!), इसलिए आप एक ऐसा काम करने के लिए बाध्य हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा हो।
