अपने विंडोज कंप्यूटर में फोटो या दस्तावेज़ को स्कैन करने के दो तरीके हैं: एक समर्पित स्कैनर के साथ या एक बहु-फ़ंक्शन प्रिंटर (एमएफपी) जिसमें स्कैनर होता है।
आइए देखें कि विंडोज 10, 8, या 7 पर अंतर्निहित विंडोज फैक्स और स्कैन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक स्टैंडअलोन स्कैनर या एमएफपी से किसी दस्तावेज़ या फोटो को स्कैन कैसे करें - कोई अन्य सॉफ़्टवेयर आवश्यक नहीं है।
शुरू करने से पहले, हम यह मानने जा रहे हैं कि आपने अपने कंप्यूटर पर पहले से ही अपने स्कैनर या एमएफपी को संलग्न कर लिया है और आपने यह पुष्टि करने के लिए कनेक्शन का परीक्षण किया है कि आपके डिवाइस ठीक से काम कर रहे हैं।
ओपन विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम
विंडोज फैक्स और स्कैन खोलने का सबसे तेज़ और आसान तरीका बस इसके लिए खोजना है। बस टाइप करो विंडोज फैक्स खोज बार से और आप इसे खोज परिणामों में दिखाएंगे। इसे खोलने के लिए टैप करें या उस पर क्लिक करें।
विंडोज 10 में, सर्च बार स्टार्ट बटन के बगल में है। विंडोज के पिछले संस्करणों में, खोज बार इसके बजाय स्टार्ट बटन के अंदर हो सकता है ताकि आपको इसे देखने से पहले इसे क्लिक करने की आवश्यकता हो।
यदि आप खोज नहीं चाहते हैं, तो विंडोज फ़ैक्स और स्कैन विंडोज के प्रत्येक संस्करण में स्टार्ट मेनू के माध्यम से उपलब्ध है:
विंडोज 10: प्रारंभ करें बटन -> सामान
विंडोज 8: स्क्रीन प्रारंभ करें -> ऐप्स
विंडोज 7: प्रारंभ मेनू -> सभी कार्यक्रम
03 में से 02विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम का उपयोग करना
विंडोज फैक्स और स्कैन विंडोज 7, 8, और 10 पर समान दिखते हैं क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने विंडोज विस्टा में पेश किए जाने के बाद प्रोग्राम के इंटरफ़ेस को अपडेट नहीं किया है। इसलिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विंडोज़ का उपयोग करते हैं, अपने एमएफपी या स्टैंडअलोन स्कैनर पर दस्तावेज़ या फोटो स्कैन करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
- अपना चालू करें स्कैनर या एमएफपी अगर आप पहले से नहीं हैं।
- में नया स्कैन क्लिक करें नीली टूलबार। नई स्कैन विंडो कुछ सेकंड के बाद दिखाई देती है।
- डिवाइस विंडो का चयन करें, पर क्लिक करें स्कैनर जो आप चाहते हैं उपयोग करने के लिए।
- ओके पर क्लिक करें।
- नई स्कैन विंडो में, किसी भी को बदलें स्कैनर और स्कैनिंग विकल्प (जैसे फ़ाइल प्रारूप जिसे आप सहेजना चाहते हैं) विंडो के बाईं ओर)।
- क्लिक करके विंडो में स्कैन का पूर्वावलोकन करें पूर्वावलोकन.
- क्लिक करके दस्तावेज़ स्कैन करें स्कैन.
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का उपयोग कैसे स्कैन करें
आपके स्कैनर दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, यह विंडोज फ़ैक्स और स्कैन विंडो में दस्तावेज़ फलक के भीतर दिखाई देता है। पूरे स्कैन किए गए दस्तावेज़ को देखने के लिए फलक के अंदर ऊपर और नीचे स्क्रॉल करें।
अब आप यह तय कर सकते हैं कि विंडो के शीर्ष पर नीले मेनू पट्टी के भीतर बाएं से दाएं विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करके दस्तावेज़ के साथ आप क्या कर सकते हैं:
- क्लिक करें फैक्स के रूप में आगे बढ़ें विंडोज फैक्स और स्कैन के भीतर एक या अधिक प्राप्तकर्ताओं को स्कैन किए गए दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए।
- क्लिक करें ई-मेल के रूप में आगे बढ़ें एक ई-मेल संदेश में फ़ाइल अनुलग्नक के रूप में स्कैन किए गए दस्तावेज़ को भेजने के लिए जिसे आप एक या अधिक लोगों को भेज सकते हैं। इस विकल्प पर क्लिक करने के बाद, आपके पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम में संलग्न फ़ाइल के साथ एक नई संदेश विंडो दिखाई देती है ताकि आप अपना संदेश पता कर सकें, टाइप कर सकें और भेज सकें।
- क्लिक करें के रूप रक्षित करें विंडो के रूप में सहेजें खोलने के लिए ताकि आप दस्तावेज़ को किसी अन्य नाम से, किसी अन्य ग्राफिक्स फ़ाइल प्रारूप में और / या किसी अन्य फ़ोल्डर में सहेज सकें।
यहां तक कि यदि आप दस्तावेज़ या फोटो के साथ कुछ भी नहीं करते हैं, तो आप विंडोज स्कैक्स और स्कैन को अपने स्कैन को फ़ाइल के रूप में स्वचालित रूप से सहेजते हैं ताकि आप प्रोग्राम खोलने पर किसी भी समय पिछले स्कैन देख सकें।
फ़ाइल सूची में दस्तावेज़ या फोटो नाम पर क्लिक करके एक फ़ाइल देखें। स्कैन किए गए दस्तावेज़ या फोटो दस्तावेज़ फलक में प्रकट होते हैं ताकि आप पुष्टि कर सकें कि फ़ाइल में आप जो अपेक्षा करते हैं वह शामिल है। फिर आप पहले से चर्चा किए गए किसी भी भेजने या सहेजने वाले कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं।
