जब आप दूसरों को अपनी पावरपॉइंट स्लाइड पेश करने के लिए तैयार हों, तो PowerPoint की स्लाइड शो सुविधा से आगे नहीं देखें। आप इस पर सभी प्रकार की स्लाइड के लिए भरोसा कर सकते हैं, लेकिन अधिकांश दर्शक के लिए फ़ोटो युक्त लोग सबसे अच्छे काम करते हैं। ये निर्देश सभी स्लाइड के लिए काम करते हैं लेकिन तस्वीरों वाले लोगों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
ध्यान दें: ये दिशानिर्देश PowerPoint के पीसी और मैक संस्करणों पर लागू होते हैं। आप PowerPoint Online में संगीत के साथ फोटो स्लाइडशो नहीं बना सकते हैं।
शुरू करने से पहले
अपनी स्लाइड शो प्रेजेंटेशन के लिए स्लाइड्स बनाने से पहले, तय करें कि स्लाइड शो कैसे बनाएं, इसे कैसे फ़्लो करना चाहिए, और जिन तस्वीरों का आप उपयोग करेंगे।
- लंबाई: एक स्लाइड शो जितना लंबा हो उतना लंबा या छोटा हो सकता है। ध्यान रखें कि स्लाइड शो की लंबाई विषय के लिए और आपके दर्शकों के ध्यान अवधि के लिए उपयुक्त होनी चाहिए।
- रेखांकित करें: एक रूपरेखा से शुरू करना हमेशा स्मार्ट होता है; यह आपको अपने स्लाइड शो को देखने में मदद करता है। एक रूपरेखा उन विषयों की सूची जितनी सरल हो सकती है, जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं।
- चित्रों: उन तस्वीरों को चुनें जो स्पष्ट हैं और एक कहानी बताएं।
PowerPoint पर स्लाइड शो कैसे बनाएं
पावरपॉइंट के फोटो एलबम के साथ, आप चित्रों का चयन करते हैं और पावरपॉइंट मूल स्लाइड शो बनाता है। अपनी स्लाइड को सूचनात्मक पाठ और सामंजस्यपूर्ण पृष्ठभूमि संगीत के साथ भरें, फिर स्लाइड्स का संग्रह अपने स्वयं के चलने वाले फोटो स्लाइड शो में संगीत के साथ बदलें जो वीडियो के रूप में खेल सकता है या सीडी पर संग्रहीत किया जा सकता है।
जब आप संगीत के साथ एक फोटो स्लाइड शो बनाने के लिए तैयार होते हैं, तो PowerPoint आपको ऊपर ले जाता है और जल्दी से चल रहा है। शुरू करने के लिए, चुनें सम्मिलित करें > फोटो एलबम > नया फोटो एलबम.
यहां फोटो एलबम का उपयोग करके स्लाइड शो के लिए चित्र जोड़ने और प्रारूपित करने का तरीका बताया गया है:
- चित्र जोड़ें: चुनते हैं फ़ाइल / डिस्क और चित्र स्लाइड शो में इच्छित छवियों का चयन करें।
- तस्वीरें बढ़ाएं: उस तस्वीर के बगल में एक चेकमार्क रखें जिसे आप बढ़ाना चाहते हैं और अभिविन्यास, विपरीतता और चमक बदलना चाहते हैं। आप पूर्वावलोकन विंडो में परिवर्तन देखेंगे।
- टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें: यदि आप टेक्स्ट के लिए स्लाइड जोड़ना चाहते हैं, तो उस एल्बम सूची में छवि का चयन करें जिसे आप पाठ का पालन करना चाहते हैं और चुनें नया टेक्स्ट बॉक्स.
- स्लाइड पुनर्व्यवस्थित करें: उस तस्वीर के बगल में एक चेकमार्क रखें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और चुनें बढ़ाना या नीचे की ओर.
- एक चित्र लेआउट चुनें: को चुनिए चित्र लेआउट ड्रॉप-डाउन सूची और चुनें कि आप स्लाइड शो में चित्रों को कैसे दिखाना चाहते हैं।
- चित्रों को फ्रेम करें: को चुनिए फ्रेम आकार ड्रॉप-डाउन सूची और फ्रेम शैली का चयन करें। आप में एक पूर्वावलोकन देखेंगे एल्बम लेआउट क्षेत्र।
- चुनते हैं सर्जन करना जब आप समाप्त हो जाते हैं।
आपकी फोटो स्लाइड शो एक नई फाइल में बनाई गई है। स्लाइड्स में टेक्स्ट जोड़ें और प्रत्येक स्लाइड के रूप को बदलने के लिए डिज़ाइन आइडिया फलक का उपयोग करें। फ़ाइल को एक वर्णनात्मक नाम से सहेजें ताकि आप अपना काम न खोएं।
स्लाइड शो के दौरान संगीत कैसे खेलें
आप अपने स्लाइड शो के दौरान पृष्ठभूमि में संगीत चला सकते हैं। पृष्ठभूमि संगीत स्वचालित रूप से स्लाइड शो के साथ शुरू होता है और सभी स्लाइड के दौरान खेलता है।
अपनी प्रस्तुति में पृष्ठभूमि संगीत जोड़ने के लिए, चुनें सम्मिलित करें > ऑडियो > मेरे पीसी पर ऑडियो, एक संगीत फ़ाइल का चयन करें, फिर चुनें ठीक.
ऑडियो आइकन वर्तमान स्लाइड के बीच में दिखाई देता है। इसे स्थानांतरित करने के लिए, इसे स्लाइड पर किसी दूसरी जगह पर खींचें। जब ऑडियो आइकन चुना जाता है, तो प्लेबैक टैब प्रकट होता है। चुनते हैं पृष्ठभूमि में खेलो और ऑडियो फ़ाइल में परिवर्तन करें। यहाँ कुछ सुझाव हैं।
- संगीत का पूर्वावलोकन करें: चुनते हैं प्ले यह सुनकर कि आपके स्लाइड शो के दौरान संगीत कैसा लगेगा।
- अवधि कम करें: चुनते हैं ऑडियो ट्रिम करें संगीत फ़ाइल की शुरुआत और अंत के हिस्सों को हटाने के लिए।
- मात्रा समायोजित करें: चुनते हैं आयतन पृष्ठभूमि संगीत को जोर से या नरम बनाने के लिए।
स्लाइड शो कैसे सेट करें
एक बार आपकी स्लाइड समाप्त हो जाने के बाद, अब स्लाइड शो सेट अप करने का समय है। विंडो या पूर्ण स्क्रीन में स्लाइड शो दिखाने के लिए यह तय करके शुरू करें।
स्लाइड शो सेट अप करने के लिए, चुनें स्लाइड शो > स्लाइड शो सेट अप करें और निम्न में से कोई एक चुनें:
- एक व्यक्ति द्वारा ब्राउज़ (खिड़की): स्वचालित रूप से और खिड़की के अंदर स्लाइड शो चलाएं। सीडी में स्लाइड शो को सहेजते समय यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है।
- एक कियोस्क (पूर्ण स्क्रीन) पर ब्राउज़ किया गया: स्वचालित रूप से और पूर्ण स्क्रीन आकार पर स्लाइड शो चलाएं। स्लाइड्स को वीडियो में कनवर्ट करते समय यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है।
चुनते हैं ठीक जब आप समाप्त हो जाते हैं।
स्लाइड शो में प्रत्येक स्लाइड में समय कैसे जोड़ें
अब यह तय करने का समय है कि स्लाइड शो में प्रत्येक स्लाइड कब तक दिखाई देगी। शुरू करने के लिए, चुनें स्लाइड शो > रीहर्स समय। एक स्क्रीनिंग टूलबार और टाइमर के साथ स्लाइड स्क्रीन पूर्ण स्क्रीन में प्रदर्शित होता है।
प्रस्तुति के दौरान नेविगेट करने के लिए अपनी प्रस्तुति के समय, रिकॉर्डिंग टूलबार का उपयोग करें।
- चुनते हैं आगामी वांछित समय तक पहुंचने पर अगली स्लाइड पर जाने के लिए।
- चुनते हैं ठहराव समय शुरू करने और रोकने के लिए।
- चुनते हैं दोहराना चयनित स्लाइड के लिए समय रिकॉर्डिंग पुनरारंभ करने के लिए।
- जब आप समाप्त कर लें और आखिरी स्लाइड के लिए समय निर्धारित कर लें, तो रिकॉर्डिंग टूलबार बंद करें।
- चुनते हैं हाँ दर्ज स्लाइड समय रखने के लिए।
एक स्लाइड पर समय कैसे संपादित करें
यदि आपको अपने स्लाइड शो के लिए समय बढ़ाने या घटाने की आवश्यकता है, तो आप स्लाइड शो के दौरान कितनी लंबी स्लाइड दिखाई दे सकते हैं।
स्लाइड के लिए समय बदलने के लिए:
- चुनते हैं राय > स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वाला.
- चुनते हैं संक्रमण.
- एक स्लाइड का चयन करें।
- में अग्रिम स्लाइड के बाद टेक्स्ट बॉक्स, अगली स्लाइड पर जाने से पहले स्लाइड शो में स्लाइड कितनी देर तक दिखाई देनी चाहिए, फिर एंटर दबाएं।
पावरपॉइंट वीडियो स्लाइड शो कैसे बनाएं
अपने स्लाइड शो को वितरित करने और चलाने का सबसे आसान तरीका वीडियो प्रारूप में है। इस तरह, कोई भी आपके स्लाइड शो को देख सकता है इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस कंप्यूटर या डिवाइस का उपयोग करते हैं।
एक स्लाइड शो को एक वीडियो में बदलने के लिए:
- फ़ाइल सहेजें।
- चुनते हैं फ़ाइल > निर्यात.
- चुनते हैं एक वीडियो बनाएं.
- यदि आप एक छोटा फ़ाइल आकार चाहते हैं, तो पूर्ण एचडी ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और निम्न गुणवत्ता चुनें।
- चुनते हैं एक वीडियो बनाएं.
- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप वीडियो को सहेजना चाहते हैं और वीडियो को एक वर्णनात्मक फ़ाइल नाम दें।
- चुनते हैं बचाना। फ़ाइल को संसाधित करने और वीडियो बनाने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
एक स्लाइड शो को एक सीडी या अन्य निकालने योग्य मीडिया में कैसे सहेजें
आप स्लाइड शो को सीडी में भी सहेज सकते हैं या इसे किसी फ़ोल्डर में कॉपी कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, स्लाइड शो से जुड़ी सभी फाइलें एक साथ पैक की जाती हैं।
एक प्रस्तुति बनाने के लिए जिसे किसी भी कंप्यूटर पर देखा जा सकता है और सीडी या अन्य हटाने योग्य मीडिया पर संग्रहीत किया जा सकता है:
- चुनते हैं फ़ाइल > निर्यात.
- चुनते हैं सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति > सीडी के लिए पैकेज.
- सीडी के लिए एक नाम टाइप करें।
- चुनते हैं फ़ोल्डर में कॉपी करें या सीडी में कॉपी करें और ऑन-स्क्रीन दिशानिर्देशों का पालन करें।
- जब आप समाप्त कर लें, तो चुनें बंद करे.
