यह आलेख आपको एक्सेल में एक मुफ्त द्विपक्षीय टाइम शीट टेम्पलेट को डाउनलोड और उपयोग करने का तरीका दिखाता है। कुल घंटे काम करते थे और कुल वेतन की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। टेम्पलेट माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर स्थित है और एक मुफ्त डाउनलोड है।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से टाइम शीट टेम्पलेट डाउनलोड करें
इस पर क्लिक करें टेम्पलेट लिंक टेम्पलेट पेज खोलने के लिए अपने पसंदीदा ब्राउज़र में। यह देखने के लिए टेम्पलेट की जांच करें कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। अगर ये हो:
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को चुनिए डाउनलोड टेम्पलेट पेज पर बटन।
डाउनलोड शुरू होने से पहले, माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट यह सुनिश्चित करने के लिए जांच सकती है कि आपका कंप्यूटर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की लाइसेंस प्राप्त प्रति चला रहा है।
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आपके ब्राउज़र की स्थापना के आधार पर, टाइम शीट टेम्पलेट या तो Excel में खुल सकता है या आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो सकता है।
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यदि आपके कंप्यूटर पर टाइम शीट टेम्पलेट डाउनलोड किया गया है, तो Excel में फ़ाइल खोलें।
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चुनते हैं संपादन लायक बनाना टाइम शीट टेम्पलेट में बदलाव करने के लिए।
Biweekly समय पत्रक टेम्पलेट सुविधाएँ
द्विपक्षीय समय शीट टेम्पलेट का उपयोग करते समय इन बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- "वेतन अवधि प्रारंभ तिथि" के बगल में सेल जी 8 में दो सप्ताह की अवधि के लिए प्रारंभ तिथि दर्ज करें। शेष तिथियां स्वचालित रूप से जोड़ दी जाती हैं।
- कोशिकाओं C28, D28, E28, और E28 में कर्मचारी की वेतन दर दर्ज करें। यह सभी चार श्रेणियों के लिए समान हो सकता है, लेकिन आमतौर पर ओवरटाइम श्रेणी के लिए यह अधिक होता है।
- टाइम शीट डिज़ाइन की गई है ताकि शीट मुद्रित होने से पहले समय के शीट के सभी विवरण, जैसे कि कंपनी का नाम, कर्मचारी का नाम, प्रबंधक का नाम, घंटों का काम, और भुगतान की दर उचित शीर्षक के बगल में टाइप की जा सके।
- यदि आपके पास ऐसी जानकारी है जो वेतन अवधि से वेतन अवधि में नहीं बदलती है, जैसे कि कंपनी का नाम, सभी अपरिवर्तनीय जानकारी दर्ज करके समय बचाएं और फिर टाइम टेम्पलेट को Excel टेम्पलेट के रूप में सहेजें।
- टेम्पलेट पर कॉलम जी, पंक्ति 27, या पंक्ति 2 में लिखें मत। संपूर्ण कॉलम (कॉलम जी), द संपूर्ण घंटे पंक्ति (पंक्ति 27), और कुल वेतन पंक्ति (पंक्ति 2 9) सूत्र शामिल हैं। ये सूत्र प्रतिदिन काम किए गए घंटों की संख्या, प्रति सप्ताह काम किए गए घंटों की संख्या और कर्मचारी को दिए गए कुल वेतन की गणना करते हैं।
- कॉलम बी या सेल जी 9 में प्रविष्टियां न करें। इन कोशिकाओं में सूत्र होते हैं जो समय पत्रक की दो सप्ताह की अवधि के लिए तारीखों को प्रभावित करते हैं।
- समय पत्रक का उपयोग करने के लिए, निम्नलिखित चार श्रेणियों का उपयोग करके प्रत्येक दिन काम किए गए घंटे दर्ज करें: नियमित घंटे, ओवरटाइम घंटे, बीमार और अवकाश। आपके समय दर्ज करने के बाद स्प्रेडशीट गणित करता है।
