ऐसे कई सुरक्षा उपायों हैं जिन्हें आप अपने मैक या पीसी पर संग्रहीत महत्वपूर्ण फ़ाइलों और जानकारी की सुरक्षा के लिए रख सकते हैं। जब भी आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों, तो अपने कंप्यूटर को लॉक करना सबसे आम है, लॉगिन स्क्रीन को बाईपास करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
आप इस सुरक्षित रखरखाव को पासवर्ड-सुरक्षा व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स द्वारा एक कदम आगे भी ले जा सकते हैं, जो विशेष रूप से आसान हो सकता है जब आप किसी साझा लैपटॉप या डेस्कटॉप का उपयोग कर रहे हों। निम्नलिखित चरणों को करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी संवेदनशील फ़ाइलों तक पहुंच के लिए प्रत्येक बार एक पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
पासवर्ड विंडोज में एक फ़ोल्डर को सुरक्षित रखें
Windows में पासवर्ड वाले फ़ाइल फ़ोल्डर की सुरक्षा के कई तरीके हैं। दुर्भाग्य से, सबसे प्रभावी तरीका और इसलिए हम जो सुझाव देते हैं वह ऐसा करने के लिए किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करना शामिल है। जिस प्रोग्राम की हम अनुशंसा करते हैं वह 7-ज़िप है, एक मुक्त ओपन सोर्स फ़ाइल अभिलेखीय उपयोगिता जो आपको पासवर्ड के साथ अलग-अलग फ़ोल्डरों की रक्षा करने की अनुमति देती है - केवल एक ही पकड़ है जिसे आपको फ़ोल्डर को संपीड़ित करने की आवश्यकता होती है। 7-ज़िप के साथ अपने महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों की सुरक्षा के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
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आधिकारिक वेबसाइट से 7-ज़िप डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
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7-ज़िप एप्लिकेशन लॉन्च करें।
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7-ज़िप इंटरफ़ेस के भीतर ब्राउज़ करें जब तक आप उस फ़ोल्डर को नहीं ढूंढते जिसे आप पासवर्ड की रक्षा करना चाहते हैं।
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इस फ़ोल्डर का चयन करें और फिर क्लिक करें जोड़ना बटन, ऊपरी बाएं कोने में स्थित है और एक हरे रंग के प्लस प्रतीक के साथ।
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संग्रह में जोड़ संवाद अब प्रदर्शित होगा, मुख्य 7-ज़िप विंडो ओवरलेइंग। में एन्क्रिप्शन अनुभाग, दिए गए फ़ील्ड में वांछित पासवर्ड दो बार दर्ज करें।
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जब आप यहां हों, तो आप संपीड़ित फ़ोल्डर के अन्य विशेषताओं को भी संशोधित कर सकते हैं, जिसमें संग्रह प्रारूप स्वयं (डिफ़ॉल्ट रूप से 7z) शामिल है। एक बार पासवर्ड दर्ज हो जाने के बाद और आप अन्य सेटिंग्स से संतुष्ट हो जाते हैं, पर क्लिक करें ठीक बटन।
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इस बिंदु पर केवल नव निर्मित संग्रह फ़ाइल को पासवर्ड द्वारा संरक्षित किया जाता है, इसलिए आप विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से मूल फ़ोल्डर को हटाना चाहते हैं। यदि आप मूल को हटा नहीं देते हैं, तो यह अनिवार्य रूप से ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने के उद्देश्य को हरा देता है।
आगे बढ़ते हुए, संग्रह के भीतर फ़ाइलों को देखने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति को संग्रहीत फ़ाइलों को निकालने का प्रयास करने के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
विंडोज़ में फ़ोल्डर एन्क्रिप्शन फ़ीचर का उपयोग करना
यदि बाहरी एप्लिकेशन का उपयोग करना आपकी बात नहीं है, तो आपके द्वारा चलाए जा रहे विंडोज़ के संस्करण के आधार पर एक विकल्प उपलब्ध हो सकता है। यदि आपके पास विंडोज 10 व्यावसायिक संस्करण है, उदाहरण के लिए, एक एकीकृत एन्क्रिप्शन सुविधा है जो आपके सबसे संवेदनशील फ़ोल्डरों में कुछ स्तर की सुरक्षा जोड़ने में मदद कर सकती है।
यह निर्धारित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें कि आपके पास इस सुविधा तक पहुंच है या नहीं।
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विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और उस फ़ोल्डर को ढूंढें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं। इस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
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जब पॉप-अप मेनू प्रकट होता है, तो क्लिक करें गुण.
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प्रश्न में फ़ोल्डर के गुण अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए। पर क्लिक करें उन्नत बटन।
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उन्नत गुण संवाद अब प्रकट होगा, संभवतः एक खंड कहा जाता है विशेषताओं को संकुचित या एन्क्रिप्ट करें। यदि उपलब्ध हो, तो लेबल किए गए इस खंड में एक विकल्प होगा डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें। एक बार इस पर क्लिक करके इस विकल्प के बगल में एक चेक मार्क रखें।
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दबाएं ठीक या लागू करें बटन दबाए जाने पर वांछित सेटिंग्स का चयन करें।
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आपका फ़ोल्डर और इसकी सामग्री अब एन्क्रिप्ट की जाएगी और केवल आपके खाते द्वारा ही पहुंच योग्य होगी। सावधान रहें, हालांकि, जैसा कि आपके विंडोज खाते से लॉग इन किया गया कोई भी पासवर्ड के बिना इस फ़ोल्डर तक पहुंच पाएगा।
पासवर्ड मैकोज़ में फ़ोल्डर को सुरक्षित रखें
मैक उपयोगकर्ता ऑपरेटिंग सिस्टम के डिस्क उपयोगिता ऐप के लिए धन्यवाद, किसी तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना पासवर्ड को अलग-अलग फ़ोल्डरों की रक्षा कर सकते हैं।
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डिस्क उपयोगिता ऐप खोलें, आमतौर पर निम्न पथ में पाया जाता है: अनुप्रयोगों > उपयोगिताएँ .
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पर क्लिक करें फ़ाइल स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित डिस्क उपयोगिता मेनू में।
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जब ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है, तो अपने माउस कर्सर को होवर करें नया चित्र विकल्प।
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एक सब-मेन्यू अब दाईं ओर दिखाई देगा। पर क्लिक करें फ़ोल्डर से छवि.
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एक खोजक विंडो अब दिखाई देनी चाहिए। जब तक आप उस फ़ोल्डर को नहीं ढूंढ पाते जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित रखना चाहते हैं, तब तक अपनी हार्ड ड्राइव को ट्रैव करें।
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उस फ़ोल्डर का चयन करें और पर क्लिक करें खुला बटन।
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एक स्लाइडिंग विंडो अब प्रदर्शित की जाएगी जिसमें कई कॉन्फ़िगर करने योग्य विकल्प होंगे, जिसमें आपकी नव निर्मित छवि फ़ाइल को सहेजना शामिल है। में अपने पासवर्ड-सुरक्षित फ़ोल्डर का वांछित नाम दर्ज करें के रूप रक्षित करें खेत।
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से निम्न विकल्प का चयन करें एन्क्रिप्शन ड्रॉप डाउन मेनू: 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन (अनुशंसित)।
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अब आपको दो बार पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। एक बार पूरा हो जाने पर, पर क्लिक करें चुनें बटन।
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से निम्न विकल्प का चयन करें छवि प्रारूप ड्रॉप डाउन मेनू: पढ़ना लिखना।
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पर क्लिक करें बचाना बटन।
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आपकी पासवर्ड-सुरक्षित फ़ोल्डर छवि अब बनाई जाएगी। एक बार पूरा होने के बाद, आपको एक संदेश देखना चाहिए ऑपरेशन सफल रहा। दबाएं किया हुआ बटन।
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इस बिंदु पर केवल नव निर्मित छवि फ़ाइल पासवर्ड द्वारा संरक्षित है, इसलिए आप खोजक के माध्यम से मूल फ़ोल्डर को हटाना चाहेंगे। यदि आप मूल को हटा नहीं देते हैं, तो यह अनिवार्य रूप से ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने के उद्देश्य को हरा देता है।
आपके नए संरक्षित फ़ोल्डर तक पहुंचने पर, आपके पासवर्ड को सफलतापूर्वक दर्ज करने के बाद इसकी फाइल वाली एक डिस्क छवि बनाई जाएगी - आमतौर पर संरक्षित संग्रह के साथ ही स्थित होती है।एक बार जब आप फ़ोल्डर की सामग्री तक पहुंच प्राप्त कर लेते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे डिस्क छवि को कूड़ेदान में खींचकर हटा दें। यदि नहीं, तो आप बिना किसी पासवर्ड सुरक्षा के अपनी सामग्री को उजागर करते हैं।
एन्क्रिप्शन बनाम पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स
अब आप जानते हैं किस तरह अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डरों और फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए, एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा के बीच अंतर जानना महत्वपूर्ण है। जब किसी फ़ोल्डर या फ़ाइलों के सेट को पासवर्ड से सुरक्षित किया जाता है, तो उनके भीतर का डेटा किसी भी तरह से बदला या पुन: व्यवस्थित नहीं होता है। सुरक्षा के इस स्तर के लिए उपयोगकर्ता को इन फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक है।
जब ये वही फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की जाती हैं, हालांकि, उनके साथ जुड़े डेटा को अनिवार्य रूप से इस तरह से तंग कर दिया जाता है कि prying आंखों को किसी भी तरह से इसे समझने में एक कठिन समय होगा। अपने डेटा को वापस अपने अनएन्क्रिप्टेड रूप में व्यवस्थित करने के लिए, आपको आमतौर पर पासकोड या पासवर्ड दर्ज करना होगा। यहां मुख्य अंतर यह है कि अगर किसी को इन फ़ाइलों को उनके एन्क्रिप्टेड रूप में एक्सेस प्राप्त करना था और उन्हें एन्क्रिप्शन कुंजी या पासकोड नहीं पता था, तो सामग्री उनके लिए अपठनीय और लगभग बेकार होगी।
