यद्यपि कुछ लोगों के पास ईमेल संदेशों को छेड़छाड़ करने की आदत है, जिनके पास कोई अभिवादन नहीं है, कोई समापन नहीं है, और कोई हस्ताक्षर नहीं है, हम में से अधिकांश हमारे ईमेल, विशेष रूप से व्यवसाय से संबंधित ईमेल "हस्ताक्षर" करते हैं। और हम में से कई व्यक्तिगत ईमेल पर हस्ताक्षर करना पसंद करते हैं, शायद एक पसंदीदा उद्धरण या हमारी वेबसाइट के लिंक के साथ।
यद्यपि जब भी आप एक ईमेल संदेश बनाते हैं, तो आप इस जानकारी को स्क्रैच से टाइप कर सकते हैं, लेकिन स्वचालित हस्ताक्षर का उपयोग करने में यह आसान और कम समय लेने वाला है। आपको टाइपो के बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जो व्यापार पत्राचार में गलत पहली छाप कर सकती है।
ऐप्पल मेल में एक हस्ताक्षर बनाएँ
ऐप्पल मेल में ईमेल संदेशों को स्वचालित हस्ताक्षर जोड़ना आसान है। सबसे मुश्किल हिस्सा यह तय कर सकता है कि आप अपने हस्ताक्षर में क्या शामिल करना चाहते हैं।
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मेल में हस्ताक्षर बनाने के लिए, मेल मेनू से प्राथमिकताएं चुनें।
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मेल प्राथमिकता विंडो में, हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें।
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यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो वह खाता चुनें जिसके लिए आप हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं।
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हस्ताक्षर विंडो के नीचे प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें।
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हस्ताक्षर, जैसे कार्य, व्यवसाय, व्यक्तिगत, या दोस्तों के लिए विवरण दर्ज करें। यदि आप एकाधिक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं, तो उन्हें वर्णित करना आसान बनाने के लिए वर्णनात्मक नामों का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
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आपके द्वारा चुने गए ईमेल खाते के आधार पर मेल आपके लिए एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर बनाएगा। आप नई जानकारी टाइप या कॉपी / पेस्ट करके किसी भी या सभी डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर टेक्स्ट को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
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यदि आप किसी वेबसाइट पर एक लिंक शामिल करना चाहते हैं, तो आप पूरे यूआरएल की बजाय यूआरएल का मुख्य हिस्सा दर्ज कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, http://www.petwork.com या www.petwork.com की बजाय petwork.com। मेल इसे एक लाइव लिंक में बदल देगा। सावधान रहे; ऐप्पल मेल यह नहीं जांचता कि लिंक मान्य है या नहीं, इसलिए टाइपो के लिए देखें।
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यदि आपके पास लिंक का नाम प्रदर्शित होगा, तो वास्तविक यूआरएल की बजाय आप लिंक नाम जैसे लिंक नाम दर्ज कर सकते हैं, फिर लिंक टेक्स्ट को हाइलाइट करें और संपादित करें, लिंक जोड़ें चुनें। ड्रॉपडाउन शीट में यूआरएल दर्ज करें, और उसके बाद ठीक क्लिक करें।
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अगर आप अपने हस्ताक्षर में कोई छवि या vCard फ़ाइल जोड़ना चाहते हैं, तो छवि या vCard फ़ाइल को हस्ताक्षर विंडो पर खींचें। अपने ईमेल के प्राप्तकर्ताओं पर दया करें, और छवि को काफी छोटा रखें। आपके संपर्क ऐप में प्रविष्टियां हस्ताक्षर विंडो पर खींची जा सकती हैं, जहां वे vCards के रूप में दिखाई देंगे।
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यदि आप अपने हस्ताक्षर को अपने संदेशों में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट से मिलान करना चाहते हैं तो "हमेशा मेरे डिफ़ॉल्ट संदेश फ़ॉन्ट से मेल खाते" के बगल में एक चेक मार्क रखें।
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यदि आप अपने हस्ताक्षर टेक्स्ट के लिए एक अलग फ़ॉन्ट चुनना चाहते हैं, तो टेक्स्ट को हाइलाइट करें, और फिर प्रारूप मेनू से फ़ॉन्ट दिखाएं चुनें।
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फ़ॉन्ट्स विंडो से फ़ॉन्ट, टाइपफ़ेस और फ़ॉन्ट आकार का चयन करें। आपका चयन हस्ताक्षर विंडो में दिखाई देगा।
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यदि आप अपने हस्ताक्षर में कुछ या सभी पाठों के लिए एक अलग रंग लागू करना चाहते हैं, तो टेक्स्ट का चयन करें, प्रारूप मेनू से रंग दिखाएं का चयन करें और फिर रंगीन पहिया से रंग का चयन करने के लिए स्लाइडर का उपयोग करें।
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जब आप किसी ईमेल संदेश का जवाब देते हैं, तो आपकी प्रतिक्रिया में आमतौर पर उस संदेश से उद्धृत टेक्स्ट शामिल होगा। यदि आप अपने हस्ताक्षर को किसी भी उद्धृत पाठ से ऊपर रखना चाहते हैं, तो "उद्धृत पाठ के ऊपर हस्ताक्षर रखें" के बगल में एक चेकमार्क रखें। यदि आप इस विकल्प का चयन नहीं करते हैं, तो आपके हस्ताक्षर को ईमेल के बहुत नीचे रखा जाएगा, आपके संदेश और किसी भी उद्धृत पाठ के बाद, जहां प्राप्तकर्ता इसे कभी नहीं देख सकता है।
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जब आप अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट होते हैं, तो आप हस्ताक्षर विंडो बंद कर सकते हैं, या अतिरिक्त हस्ताक्षर बनाने के लिए प्रक्रिया दोहरा सकते हैं।
किसी ईमेल खाते में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लागू करें
आप फ्लाई पर ईमेल संदेशों पर हस्ताक्षर लागू कर सकते हैं, या आप किसी ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
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डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर का चयन करने के लिए, मेल मेनू से प्राथमिकताएं चुनें।
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मेल प्राथमिकता विंडो में, हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करें।
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यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो उस खाते का चयन करें जिसमें आप हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं।
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हस्ताक्षर विंडो के नीचे हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू से, वांछित हस्ताक्षर का चयन करें।
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यदि कोई हो तो अन्य ईमेल खातों में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर जोड़ने के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
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हस्ताक्षर विंडो बंद करें।
फ्लाई पर हस्ताक्षर लागू करें
यदि आप किसी ईमेल खाते में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर लागू नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ्लाई पर हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
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नया संदेश बनाने के लिए मेल व्यूअर विंडो में नया संदेश आइकन क्लिक करें।
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नई संदेश विंडो के दाईं ओर, आपको एक हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। अपना संदेश लिखने के बाद, हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू से वांछित हस्ताक्षर का चयन करें, और यह आपके संदेश में जादुई रूप से दिखाई देगा। ड्रॉपडाउन मेनू केवल ईमेल भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले खाते के हस्ताक्षर दिखाता है। जब आप किसी संदेश का जवाब देते हैं तो हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू भी उपलब्ध होता है।
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यदि आपने किसी ईमेल खाते के लिए डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुना है, लेकिन आप किसी विशेष संदेश में हस्ताक्षर शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो हस्ताक्षर ड्रॉपडाउन मेनू से कोई भी चुनें।
हस्ताक्षर सुविधा ऐप्पल के मेल ऐप में उपलब्ध कई सुविधाओं में से एक है। मेल नियमों सहित कई अन्य लोग हैं, जिनका उपयोग आप ऐप्पल मेल के कई पहलुओं को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं। इसमें और जानें:
