ईमेल भेजने से पहले अपनी वर्तनी जांचना यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आप स्पष्ट रूप से और व्यावसायिक रूप से संवाद कर रहे हैं। कई विंडोज़ ईमेल प्रोग्रामों में अंतर्निहित वर्तनी और व्याकरण जांच कार्य होता है। यहां विभिन्न विंडोज़ ईमेल उत्पादों के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाए।
विंडोज 8 और बाद में विंडोज स्पेल चेक का उपयोग करना
अपने पर जाओ पीसी सेटिंग्स और के लिए खोज स्वत: गलत गलत वर्तनी वाले शब्द तथा गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करें। जब ये दोनों चालू होते हैं, तो आप उन्हें वेबमेल और ऑनलाइन रूपों सहित कई कार्यक्रमों में कार्य करते हैं।
आउटलुक 2013 और 2016 के लिए वर्तनी और व्याकरण समीक्षा
जब भी आप Outlook 2013 और Outlook 2016 में अपना लेखन देखना चाहते हैं तो आप वर्तनी और व्याकरण आदेश चला सकते हैं। चुनें समीक्षा और फिर शब्द रचना और व्याकरण। एक चेकमार्क पर एबीसी के साथ आइकन की तलाश करें। उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें अगर आप इसे आसान रखना चाहते हैं।
संदेश भेजने से पहले आप हर बार चलाने के लिए विकल्प भी सेट कर सकते हैं।
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चुनते हैं फ़ाइल > विकल्प > मेल।
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के अंतर्गत संदेश लिखें, चेक भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांचें डिब्बा।
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आप जांच या अनचेक भी कर सकते हैं उत्तर या आगे में मूल संदेश पाठ को अनदेखा करें इसलिए यह उन मामलों में वर्तनी और व्याकरण को ध्वजांकित नहीं करेगा। यदि आप यह स्वचालित फ़ंक्शन चुनते हैं, तो यह आपके द्वारा चुने जाने पर चलाएगा भेजना प्रत्येक संदेश के लिए।
विंडोज 10 मेल ऐप में वर्तनी जांच
जब आप Windows मेल अनुप्रयोग में कोई ईमेल संदेश लिख रहे हों तो वर्तनी जांचने के लिए, चुनें विकल्प मेल में और क्लिक करें वर्तनी विकल्प। यह वर्तनी जांच चलाता है, और यह किसी भी शब्द को हाइलाइट करता है जिसे सुझाए गए सुधारों के साथ सही करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप संकेतों का जवाब देते हैं, तो वर्तनी जांचकर्ता किया जाता है, और यह एक संदेश दिखाता है कि चेक पूर्ण हो गया है।
प्रत्येक संदेश के लिए स्वचालित रूप से वर्तनी जांच चलाने के लिए कोई मेनू आइटम नहीं है। हालांकि, यदि आपके पास Windows Spellcheck सक्षम है, तो आप लाल रंग में रेखांकित अन्य गलत वर्तनी वाले शब्द देख सकते हैं। सुझाए गए सुधार देखने या जाने के लिए आप उन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं विकल्प और चलाओ वर्तनी विकल्प।
Office 365 Outlook और Outlook.com के लिए वर्तनी जांचें
Office 365 Outlook और Outlook.com के लिए कोई अंतर्निहित वर्तनी जांच नहीं है। वे आपके वेब ब्राउज़र के वर्तनी जांच कार्य का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके ब्राउज़र में अंतर्निहित वर्तनी जांचकर्ता नहीं है, तो ऐड-ऑन की तलाश करें। अपने ब्राउज़र के नाम की खोज करें, जैसे "फ़ायरफ़ॉक्स," और "वर्तनी जांचकर्ता ऐड-ऑन।"
विंडोज लाइव मेल या आउटलुक एक्सप्रेस में स्वचालित रूप से अपने ईमेल की वर्तनी जांचें
आप अभी भी विंडोज लाइव मेल और आउटलुक एक्सप्रेस जैसे विंडोज़ के लिए बंद ईमेल उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं। इन कार्यक्रमों को आपके द्वारा स्वचालित रूप से लिखने वाले प्रत्येक ईमेल की वर्तनी जांचने के लिए:
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चुनते हैं उपकरण > विकल्प मेनू से विंडोज लाइव मेल में, दबाए रखें ऑल्ट कुंजी अगर मेनू बार दिखाई नहीं दे रहा है।
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जाओ वर्तनी टैब।
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सुनिश्चित करो भेजने से पहले हमेशा वर्तनी जांचें की जाँच कर ली गयी है।
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क्लिक करें ठीक.
