Outlook 2013 नेविगेशन रिबन ने Outlook के पुराने संस्करणों में पिछले ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रतिस्थापित किया। यदि आप केवल Outlook 2013 या Outlook 2016 पर स्विच कर रहे हैं, तो रिबन एक दृश्य दृश्य अंतर है, लेकिन कार्यक्षमता बहुत समान है। यह वास्तव में उपयोगी क्या है कि रिबन बदलता है और आप Outlook में क्या कर रहे हैं उसके आधार पर अनुकूलन करते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप से स्विच करते हैंमेल आउटलुक में देखेंकैलेंडरदेखें, रिबन की सामग्री बदल जाएगी। यह Outlook में अन्य गतिविधियों के लिए भी बदलेगा, जिनमें निम्न शामिल हैं:
- संपर्क
- कार्य
- टिप्पणियाँ
इसके अतिरिक्त, लक्षित छुपे हुए रिबन केवल तब दिखाई देते हैं जब आप विशिष्ट कार्यों को निष्पादित कर रहे होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ई-मेल संलग्नक के साथ काम कर रहे हैं, तोअनुलग्नक रिबन प्रकट होता है। एक बार जब आप एक अनुलग्नक भेज या डाउनलोड कर लेते हैं और किसी अन्य ईमेल पर जाते हैं, तो अटैचमेंट रिबन गायब हो जाता है क्योंकि इसकी अब आवश्यकता नहीं होती है।
होम रिबन के साथ काम करना
जब आप Outlook 2013 या Outlook 2016 खोलते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से लॉन्च हो जाता हैहोमस्क्रीन। यह वह जगह है जहां आप ई-मेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं और जहां Outlook में अधिकांश गतिविधियां होती हैं। पृष्ठ के शीर्ष पर नेविगेशन पैनल-रिबन-आपका हैहोमफीता। यह वह जगह है जहां आपको अपने सभी बुनियादी आदेश मिलते हैं, जैसे कि:
- नया:उपयोग नई ईमेल नया संदेश बनाने के लिए बटन। नई वस्तुएं बटन वह जगह है जहां आप बनाते हैं नियुक्तियां, कार्य, और अधिक। मेनू का विस्तार करने और अपना चयन करने के लिए बस बटन के निचले दाएं कोने में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- हटाएँ:लम्बाएक्स इस खंड में बटन यह है कि आप कैसे हटाते हैं और ईमेल करते हैं। के लिए बटनअनदेखा करें, सफाई करें, तथाकचरा यह प्राप्त करने की अनुमति देता है कि इसे प्राप्त होने पर ई-मेल कैसे प्रबंधित किया जाता है।
- उत्तर दें:इस खंड में बटन नियंत्रित करते हैं कि संदेशों का आपका जवाब कैसा है। आप ऐसा कर सकते हैंनिर्भर, उत्तर दो,याआगे संदेश। आप भी सेट कर सकते हैंबैठक और पहुंचअन्य जवाब देने के तरीके।
- त्वरित कदम:अगर आप की जरूरत हैचाल एक फ़ोल्डर के लिए एक संदेश या चाहते हैंउत्तर दें और हटाएं एक संदेश, यह रिबन का वह खंड है जिसे आप एक्सेस करेंगे। अन्य त्वरित आदेश भी हैं, जैसे किटीम ई-मेल, प्रबंधक को, चला गया, तथानया बनाओ।उपलब्ध मेनू का विस्तार करने के लिए अनुभाग के दाएं कोने में नीचे तीर पर क्लिक करके अतिरिक्त आदेश मिल सकते हैं।
- ले जाएँ:चालअनुभाग आपको विकल्प देता हैचाल, सर्जन करनानियम, या उपयोग करने के लिएएक नोट.
- टैग:अगर आप संदेशों को चिह्नित करना चाहते हैंअपठित ग/ पढ़ें, श्रेणीबद्ध करना एक संदेश, या के लिए एक झंडा जोड़ेंऊपर का पालन करें, वे बटन रिबन के इस खंड में हैं।
- खोजें:सेवा मेरेएक संपर्क खोजेंअपने एक्सेसपता पुस्तिका,याफ़िल्टर ई-मेल,उन आदेशों में हैंखोजरिबन का खंड।
रिबन टैब: अन्य आदेश ढूँढना
इसके अलावाहोम रिबन के टैब, कई अन्य टैब भी हैं। इनमें से प्रत्येक टैब वह स्थान है जहां आपको टैब नाम से जुड़े विशिष्ट आदेश मिलेंगे। एक आउटलुक 2013 में एक 2016 में, इसके अलावा 4 टैब हैंहोम टैब:
- फ़ाइल: फ़ाइल टैब वह जगह है जहां आप अपना स्थान बदलेंगेविकल्प आउटलुक के लिए, और करने के लिएछाप ई-मेल संदेश, कैलेंडर, और कार्य सूचियां।
- भेजा, प्राप्त किया: इस टैब में आपकी सहायता करने के लिए कमांड हैंभेजा, प्राप्त किया ईमेल। आप भी प्रबंधित कर सकते हैंडाउनलोड और ईमेलसर्वर इस रिबन पर पाए गए आदेशों के साथ व्यवहार।
- फ़ोल्डर:अपना ई-मेल प्रबंधित करेंफ़ोल्डर तथागुणइस टैब के लिए रिबन में।
- राय: अपना आउटलुक बदलें ख़ाका के लिएकरने के लिए फलक और यहलोग फलक इस रिबन पर आदेश के साथ।
