माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इनलाइन टिप्पणियों के उपयोग का समर्थन करता है ताकि आपके द्वारा अग्रेषित किए गए किसी भी बदलाव या उत्तर दिए गए ईमेल को इंगित किया जा सके। यद्यपि यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है, जब यह चालू होती है, तो यह आपके नाम को आपके द्वारा डाली गई सामग्री से ठीक पहले, स्क्वायर ब्रैकेट में, बोल्ड इटैलिक में डाल देगा।
यह नाम टैग "लाइन पर" लागू नहीं होता है, इसलिए जिस संदेश को आप संदेश के शीर्ष पर टाइप करते हैं, उस सामग्री से पहले जो आप अग्रेषित कर रहे हैं या उत्तर दे रहे हैं, इस टैग को प्राप्त नहीं होगा।
जब आप उत्तर और आगे संपादित करते हैं तो अपना नाम जोड़ने से Outlook को रोकें
अग्रेषित करते समय मूल संदेश में किए गए किसी भी परिवर्तन को चिह्नित करने से Outlook 2016 को रोकने के लिए:
- क्लिक करेंफ़ाइल> विकल्प Outlook विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
- क्लिक करें मेल.
- नीचे स्क्रॉल करें जवाब और आगे.
- जो बॉक्स कहता है उसे अनचेक करें प्रस्तावना के साथ टिप्पणियां.
- क्लिक करें ठीक.
Outlook 2013 में एक ही चीज़ करने के लिए:
- चुनते हैंउपकरण> विकल्प मेनू से
- जाओपसंद टैब।
- क्लिक करेंई-मेल विकल्प के अंतर्गतईमेल.
- सुनिश्चित करोमेरी टिप्पणियां चिह्नित करें साथ में चेक नहीं किया गया है
- क्लिक करेंठीक.
- क्लिक करेंठीकफिर।
Prefaced टिप्पणियों के लिए अच्छा उपयोग करता है
लोगों के लिए मूल पाठ में टिप्पणियों के साथ लंबे संदेशों का जवाब देना आम बात है, अक्सर इसे हाइलाइट या रंगीन रूप से अलग किए बिना, स्पष्ट रूप से स्वयं को नाम देने से पहले। हालांकि, एक औपचारिक प्रस्तावना को संरक्षित करना समझ में आता है जब कई लोग सामग्री को संपादित कर सकते हैं, या कानूनी या अनुपालन कारणों से मानक अस्वीकरण प्रकट होना चाहिए।
टिप्पणी करने के लिए आपको अपने नाम का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; आउटलुक सेटिंग्स में, आप किसी नियामक कथन सहित टेक्स्ट को कुछ भी बदल सकते हैं।
