स्प्रेडशीट डेटा वह जानकारी है जो किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे एक्सेल या Google शीट्स में संग्रहीत होती है। वर्कशीट में सेल्स में संग्रहीत डेटा का उपयोग गणनाओं में किया जा सकता है, ग्राफ में प्रदर्शित किया जा सकता है, या विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए सॉर्ट और फ़िल्टर किया जा सकता है।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, मैक के लिए एक्सेल और एंड्रॉइड के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
स्प्रेडशीट डेटा के प्रकार
स्प्रेडशीट कॉलम और पंक्तियों से बना है जो कोशिकाओं का ग्रिड बनाते हैं। आम तौर पर, प्रत्येक सेल में डेटा का एक आइटम होता है। यहां स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले तीन प्रकार के डेटा का स्पष्टीकरण दिया गया है:
- पाठ डेटा, जिन्हें लेबल भी कहा जाता है, वर्कशीट शीर्षलेखों और नामों के लिए उपयोग किया जाता है जो डेटा के कॉलम की पहचान करते हैं। टेक्स्ट डेटा में अक्षर, संख्याएं और विशेष वर्ण शामिल हो सकते हैं! या & डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल डेटा को सेल में गठबंधन छोड़ दिया जाता है।
- संख्या डेटा, जिसे मान भी कहा जाता है, गणनाओं में प्रयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, संख्याएं सेल में सही गठबंधन होती हैं। वास्तविक संख्याओं के अलावा, एक्सेल संख्याओं और समयों को संख्याओं के रूप में भी संग्रहीत करता है। अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम अलग-अलग डेटा श्रेणी के रूप में दिनांक और समय का इलाज करते हैं। जब समस्या डेटा डेटा के रूप में स्वरूपित की जाती है तो समस्याएं उत्पन्न होती हैं। यह उन्हें गणना में इस्तेमाल होने से रोकता है।
- सूत्र गणितीय समीकरण हैं जो स्प्रेडशीट पर अन्य कोशिकाओं के डेटा के साथ संयोजन में काम करते हैं। संख्याओं को जोड़ने या घटाने के लिए सरल सूत्रों का उपयोग किया जाता है। उन्नत सूत्र बीजगणित समीकरणों का प्रदर्शन करते हैं। स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस सूत्र हैं जो Excel में बनाए गए हैं।
यदि कोई मान वैज्ञानिक नोटेशन (जैसे 1.47 ई + 10) या हैशटैग (#) के रूप में प्रदर्शित होता है, तो सेल में फिट होने के लिए मान बहुत लंबा होता है। पूरे मान को देखने के लिए, कॉलम को चौड़ा करें। सेल का चयन करें और इसके किनारों को खींचें।
एक्सेल में तिथियां
एक्सेल स्वचालित रूप से एक परिचित प्रारूप में दर्ज तिथियों को पहचानता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 10/31, 31 अक्टूबर, या 31 अक्टूबर में प्रवेश करते हैं, तो Excel डिफ़ॉल्ट प्रारूप 31-अक्टूबर में मान देता है। यदि आप सूत्रों के साथ तिथियों का उपयोग करना सीखना चाहते हैं, तो DATE फ़ंक्शन के साथ एक्सेल में उचित रूप से दर्ज दिनांक देखें।
एक्सेल में डेटा प्रकार कैसे कनवर्ट करें
जब किसी डेटाबेस या एंटरप्राइज़ रिपोर्टिंग सिस्टम से डेटा आयात किया जाता है, तो संख्यात्मक डेटा टेक्स्ट के रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है। ऐसी स्थितियां सॉर्टिंग समस्याएं पैदा कर सकती हैं। कोशिकाओं में गठबंधन किए गए संख्यात्मक वर्णों की खोज करें। संख्यात्मक मान डिफ़ॉल्ट रूप से दाईं ओर संरेखित होना चाहिए।
टेक्स्ट डेटा को संख्यात्मक डेटा में बदलने के कई तरीके हैं, लेकिन VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करना आमतौर पर सबसे आसान समाधान है। पाठ को संख्याओं में कनवर्ट करने के लिए Excel का VALUE फ़ंक्शन का उपयोग देखें।
इसके विपरीत, यदि आप चाहते हैं कि एक्सेल संख्यात्मक वर्ण या सूत्र के रूप में सूत्र को पढ़े, तो प्रविष्टि की शुरुआत में केवल एक एस्ट्रोफ़े (') जोड़ें। उदाहरण के लिए:
- '10
- '= टेक्स्ट (ए 1, "0")
