उपयोगकर्ताओं को अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम्स में उपलब्ध सामान्य सुविधाओं की पेशकश करने के अलावा, Google शीट्स, जो कि बिना किसी इंस्टॉलेशन के मुफ्त में उपलब्ध है, विशिष्ट ऑनलाइन लाभ भी प्रदान करता है - स्प्रेडशीट दस्तावेज़ साझा करना, ऑनलाइन संग्रहण, साझा, वास्तविक समय संपादन इंटरनेट, और, हाल ही में, फ़ाइलों तक ऑफ़लाइन पहुंच। आपको Google शीट तक पहुंचने की आवश्यकता है:
- एक इंटरनेट कनेक्शन।
- एक Google खाता
- एक वेब ब्राउज़र।
Google शीट्स के साथ शुरू करना
कार्यक्रम का उपयोग करना आसान है। काम करने वाली स्क्रीन अनियंत्रित है, और खोजने के लिए कई विकल्प सरल हैं।
- मूल स्प्रेडशीट बनाने के लिए, बस अपने Google खाते से लॉग इन करें (यदि आवश्यक हो तो साइट पर एक बनाएं) और काम पर जाएं।
- साइट पर, आप एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं, Google साइट पर संग्रहीत मौजूदा फाइल पर काम कर सकते हैं, या अपने कंप्यूटर से एक अपलोड कर सकते हैं।
- जैसे ही एक्सेल में, गणना करने के लिए सूत्र बनाए जा सकते हैं। उपयोग करने के लिए अंतर्निहित कार्यों की एक विस्तृत सूची भी है।
- सामान्य स्वरूपण विकल्प आपकी स्प्रेडशीट के स्वरूप को बेहतर बनाने के लिए उपलब्ध हैं - रंग बदला जा सकता है, लागू संख्या स्वरूपण, सीमाएं जोड़ दी गई हैं, और फ़ॉन्ट आकार और शैली को बदला जा सकता है।
- जब आपका काम सहेजने की बात आती है, तो आप इसे अपने Google खाते में सहेज सकते हैं, फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं, या ऑनलाइन फाइल को अपने कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन एक्सेस के लिए सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट फ़ाइलों तक ऑनलाइन पहुंच
Google शीट्स को इंटरनेट पर साझा और संपादित किया जा सकता है ताकि वे अपने कार्यक्रमों को समन्वयित किए बिना किसी परियोजना पर सहयोग करने के इच्छुक सहयोगियों के लिए आदर्श बना सकें। स्प्रेडशीट फ़ाइलों के ऑनलाइन भंडारण के मुख्य लाभों में शामिल हैं:
- किसी भी इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से सुलभ।
- दूसरों को ऑनलाइन फाइल देखने की इजाजत दी।
- ऑनलाइन फ़ाइलों के वास्तविक समय में साझा पहुंच और संपादन।
Google शीट्स तक ऑफ़लाइन पहुंच
ऑफ़लाइन संपादन पहले के लिए उपलब्ध कराया गया था डॉक्स तथा स्लाइड्स - Google के शब्द संसाधन और प्रस्तुति कार्यक्रम, और अब यह सुविधा Google शीट में जोड़ दी गई है। ऑफलाइन पहुंच के बारे में ध्यान रखने योग्य चीजें:
- ऑफ़लाइन संपादन समर्थन केवल क्रोम ब्राउज़र के लिए उपलब्ध है।
- एक व्यक्ति एकाधिक कंप्यूटरों पर ऑफ़लाइन संपादन तक पहुंच सकता है, लेकिन ऑफ़लाइन संपादन प्रत्येक कंप्यूटर पर सक्षम होना चाहिए।
- अन्य लोगों के साथ साझा किए गए कंप्यूटरों के लिए, ऑफ़लाइन पहुंच सक्षम करने से दोनों कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।
- Google शीट्स में ऑफ़लाइन पहुंच में ऐप की एक बार की स्थापना स्थापित करना और फिर ऑफ़लाइन पहुंच को सक्रिय करना शामिल है।
ऑफ़लाइन पहुंच सेट अप करने के लिए Google के सहायता पृष्ठ पर अधिक जानकारी उपलब्ध है।
Google ड्राइव निर्देशों का वर्तमान संस्करण
-
Google क्रोम ब्राउज़र विंडो में, अपने Google खाते में लॉग इन करें;
-
ड्राइव वेबसाइट पर जाएं: drive.google.com।
-
ऊपरी दाएं भाग में, पर क्लिक करें गियर निशान विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
-
पर क्लिक करें सेटिंग्स सूची मैं।
-
इस कंप्यूटर पर Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड और ड्रॉइंग फ़ाइलों को सिंक करने के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ताकि आप ऑफ़लाइन संपादित कर सकें।
Google ड्राइव फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स - न केवल Google शीट फ़ाइलें - स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर कॉपी की जाएंगी और ऑनलाइन संस्करणों के साथ सिंक्रनाइज़ की जाएगी। ताकि वे इंटरनेट कनेक्शन के बिना उपलब्ध हों।
यदि आप ड्राइव के क्लासिक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो सेटिंग संदेश उपलब्ध नहीं होगा। ड्राइव के इस संस्करण के साथ ऑफ़लाइन पहुंच को सक्षम करने के लिए, इन वैकल्पिक निर्देशों का उपयोग करें।
