क्या आप जानते हैं कि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर अपने कैलेंडर, अपने सहायक या यहां तक कि अपने परिवार के सदस्यों के साथ अपने कैलेंडर का ब्योरा साझा कर सकते हैं? इसी तरह के कदम लागू होते हैं कि एक्सचेंज सर्वर पर Outlook का उपयोग, Office 365 के माध्यम से या घर पर कंप्यूटर के साथ ऑनलाइन; वे सभी का पालन करने के लिए बहुत आसान हैं।
अपने Outlook कैलेंडर को लगभग (लगभग) किसी के साथ साझा करें
आप अपने वर्तमान आउटलुक कैलेंडर को किसी प्रतिलिपि को ईमेल करके किसी संगठन के अंदर या बाहर आसानी से साझा कर सकते हैं। हालांकि यह आपकी सभी नियुक्तियों और अनुसूचित घटनाओं का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है, नकारात्मकता यह है कि यदि आप कोई परिवर्तन करते हैं तो इसे अपडेट नहीं किया जाएगा।
यह सुविधा वर्तमान में मैक के लिए Outlook पर समर्थित नहीं है।
किसी को अपना कैलेंडर ईमेल करने के लिए:
-
अपना आउटलुक कैलेंडर खोलें।
-
क्लिक करें ईमेल कैलेंडर Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 या Outlook 2010 के लिए Outlook में होम टैब के साझा अनुभाग में। यदि आप Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें ईमेल के माध्यम से कैलेंडर भेजें नेविगेशन फलक में।
-
वह कैलेंडर चुनें जिसमें आप साझा करना चाहते हैं कैलेंडर ईमेल संवाद बॉक्स के माध्यम से कैलेंडर भेजें में ड्रॉप-डाउन सूची।
-
उस तिथि सीमा का चयन करें जिसमें आप साझा करना चाहते हैं तिथि सीमा सूची। आप एक कस्टम रेंज भी सेट कर सकते हैं या पूरे कैलेंडर को साझा कर सकते हैं।
-
उस विवरण की मात्रा चुनें जिसमें आप साझा करना चाहते हैं विस्तार सूची। विकल्पों में केवल पूर्ण विवरण, सीमित विवरण या उपलब्धता शामिल है।
-
को चुनिए केवल मेरे कार्यकाल के भीतर समय दिखाएं वांछित अगर चेक बॉक्स। अपने कामकाजी घंटों को बदलने के लिए सेट वर्किंग घंटे लिंक पर क्लिक करें।
-
क्लिक करें प्रदर्शन उन्नत अनुभाग में उन्नत सेटिंग्स को देखने और लागू करने के लिए, जैसे कि लेआउट और संलग्नक शामिल करना है या नहीं।
-
क्लिक करें ठीक.
-
उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसमें आप अपना कैलेंडर भेजना चाहते हैं सेवा मेरे खेत।
-
वांछित अगर विषय बदलें और शरीर में एक संदेश जोड़ें।
-
क्लिक करें भेजना.
आपका प्राप्तकर्ता आउटलुक या अन्य कैलेंडर कार्यक्रमों में कैलेंडर अनुलग्नक खोल सकता है। फ़ाइल एक नए कैलेंडर के रूप में खुल जाएगी, जिसे प्राप्तकर्ता के मौजूदा कैलेंडर के साथ देखा जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आपका प्राप्तकर्ता प्राप्त कैलेंडर से कैलेंडर आइटम खींच सकता है।
ऑनलाइन आउटलुक में एक साझा कैलेंडर बनाएँ
आप अपने कैलेंडर को ऑनलाइन एक मुक्त आउटलुक ऑनलाइन खाते से प्रकाशित कर सकते हैं। इस विकल्प के साथ, आप किसी को भी एक लिंक भेज सकते हैं जो उन्हें आपके Outlook कैलेंडर को देखने की अनुमति देगा। इन कदमों का अनुसरण करें:
-
अपना आउटलुक कैलेंडर खोलें।
-
क्लिक करें ऑनलाइन प्रकाशित करें होम टैब के शेयर सेक्शन में। यदि आप Outlook 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पाएंगे मेरा कैलेंडर प्रकाशित करें बाएं नेविगेशन फलक में। आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र खुल जाएगा। संकेत दिए जाने पर अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो आप इस बिंदु पर एक बना सकते हैं।
-
उस कैलेंडर का चयन करें जिसमें आप साझा करना चाहते हैं कैलेंडर प्रकाशन अनुभाग।
-
क्लिक करें सर्जन करना केवल उपलब्धता अनुभाग में उपलब्धता के तहत यदि आप एक कैलेंडर प्रकाशित करना चाहते हैं जो केवल आपकी उपलब्ध तिथियां और समय प्रदर्शित करता है।
-
क्लिक करें सर्जन करना इस जानकारी को अपने कैलेंडर पर साझा करने के लिए अनुमति अनुभाग में उपलब्धता, टाइम्स और स्थान के अंतर्गत।
-
क्लिक करें बचाना अगर संकेत दिया।
एक HTML लिंक और एक आईसीएस लिंक दिखाई देगा। जब आप व्यस्त हों या उपलब्ध हों तो यह दिखाने के लिए एचटीएमएल लिंक को प्राप्तकर्ता को साझा करें। यदि आप प्राप्तकर्ता को अपने कैलेंडर की सदस्यता लेना चाहते हैं तो आईसीएस लिंक भेजें।
कैलेंडर को अप्रकाशित करके आप बाद में ऑनलाइन Outlook कैलेंडर अनुमतियां निकाल सकते हैं। क्लिक करें ऑनलाइन प्रकाशित करें अपने कैलेंडर से और फिर क्लिक करें हटाना अनुमति अनुभाग में।
अपने संगठन के अंदर दूसरों के साथ आउटलुक कैलेंडर साझा करें
यदि आपके पास एक्सचेंज सर्वर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक है, तो आप अपने आउटलुक कैलेंडर को अपने संगठन में विशिष्ट लोगों के साथ साझा कर सकते हैं। (अधिकांश घर और व्यक्तिगत खाते माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज का उपयोग नहीं करते हैं।) आप एक्सचेंज सर्वर पर विंडोज या मैक के लिए Outlook में अनुमतियां जोड़ और निकाल सकते हैं। बस इन चरणों का पालन करें:
-
कैलेंडर खोलें और क्लिक करें मेरा कैलेंडर साझा करें नेविगेशन फलक में।
-
उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं सेवा मेरे खेत।
-
में एक विषय दर्ज करें विषय खेत।
-
को चुनिए प्राप्तकर्ता को अपना कैलेंडर देखने की अनुमति दें चेक बॉक्स
-
संदेश निकाय में जो भी जानकारी आप जोड़ना चाहते हैं उसे टाइप करें और क्लिक करें भेजना.
-
क्लिक करें ठीक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स पर।
आउटलुक कैलेंडर अनुमतियों को निकालने का आधिकारिक तरीका
यदि आप कभी भी अपना कैलेंडर साझा करना बंद करना चाहते हैं, तो आप किसी भी समय ऐसा कर सकते हैं।
-
अपने खुले आउटलुक कैलेंडर।
-
उस कैलेंडर फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसके लिए आप नेविगेशन फलक में अनुमतियां बदलना चाहते हैं।
-
एक व्यक्ति के लिए अनुमतियों को निरस्त करने के लिए, अनुमति टैब पर नाम बॉक्स में व्यक्ति के नाम पर क्लिक करें और फिर चुनें कोई नहीं अनुमति स्तर सूची में।
-
सभी के लिए अनुमतियों को निरस्त करने के लिए, क्लिक करें चूक अनुमति टैब पर नाम बॉक्स में और फिर चुनें कोई नहीं अनुमति स्तर सूची में।
