मानक ईमेल हस्ताक्षर सेपरेटर का उपयोग कैसे करें

ईमेल हस्ताक्षर आपके व्यापार और व्यक्तिगत ईमेल के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त हैं। वे आपको अपने संचार को ब्रांड करने का अवसर देते हैं और प्राप्तकर्ता को आपको वापस आने के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।

अतीत में, ईमेल हस्ताक्षर एक पंक्ति तक ही सीमित थे। उन्हें एक हस्ताक्षर डेलीमीटर द्वारा शेष ईमेल से हटा दिया गया था, जो प्रायः दो डैश और प्रेषक की मूलभूत जानकारी जैसे नाम, शीर्षक और कंपनी के बाद एक स्थान था। उन शुरुआती ईमेल हस्ताक्षर में प्रेषक के रूप में आपको पहचानने के लिए आवश्यक न्यूनतम जानकारी शामिल थी।

समय के साथ, ईमेल में फ़ॉर्मेटिंग संभव हो गई, हस्ताक्षर किए गए अधिक जानकारी को शामिल करने के लिए विस्तारित किया गया, अक्सर ईमेल पता, फोन नंबर या सोशल मीडिया लिंक सहित। जल्द ही लोगो और विनोदी उद्धरण ईमेल हस्ताक्षर में शामिल हो गए।

इसके बावजूद, हस्ताक्षर डेलीमीटर का उपयोग करके मल्टीलाइन हस्ताक्षर की पहली पंक्ति एक हस्ताक्षर के रूप में जानकारी को चिह्नित करती है और इसके डुप्लिकेशंस को उत्तर और धागे में रोकती है।

मानक ईमेल हस्ताक्षर डेलीमीटर उपयोग करें

चाहे आप स्टैंड-अलोन ईमेल प्रोग्राम या वेबसाइट-आधारित ईमेल सेवा जैसे जीमेल या याहू मेल का उपयोग करते हैं, आप एक ईमेल हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कभी-कभी, यह हस्ताक्षर ईमेल हस्ताक्षर डेलीमीटर नामक वर्णों की एक विशिष्ट स्ट्रिंग द्वारा ईमेल के शरीर से अलग किया जाता है।

हस्ताक्षर डेलीमीटर पहचानता है कि ईमेल का शरीर कहां समाप्त होता है और हस्ताक्षर शुरू होता है।

यदि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर की पहली पंक्ति के रूप में हस्ताक्षर डिलीमीटर का उपयोग करते हैं, तो अधिकांश मेल सॉफ़्टवेयर और वेबमेल क्लाइंट जवाब और लंबे मेल थ्रेड में फिर से अपना हस्ताक्षर प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं।

मानक डिलिमिटर के साथ उदाहरण हस्ताक्षर

मानक हस्ताक्षर डेलीमीटर, पहले यूज़नेट पर प्रयोग किया जाता है, लेकिन ईमेल के साथ भी ऐसा लगता है:

- मैरी स्मिथ, कोषाध्यक्ष, एबीसी कंपनी