समय के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 डेटाबेस आकार में बढ़ते हैं और डिस्क स्पेस को अनावश्यक रूप से उपयोग करते हैं। एक्सेस कार्यों के लिए छुपे ऑब्जेक्ट बनाता है, और उन छुपे ऑब्जेक्ट्स कभी-कभी डेटाबेस में रहते हैं जब उन्हें अब आवश्यकता नहीं होती है। इसी प्रकार, डेटाबेस ऑब्जेक्ट को हटाने से डिस्क स्थान पर कब्जा नहीं हो सकता है। आखिरकार, प्रदर्शन पीड़ित है।
इसके अतिरिक्त, डेटाबेस फ़ाइल में बार-बार संशोधनों के परिणामस्वरूप डेटा भ्रष्टाचार हो सकता है। नेटवर्क पर एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा किए गए डेटाबेस के लिए यह जोखिम बढ़ता है। इन दोनों कारणों से, आपके डेटा की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए कॉम्पैक्ट और मरम्मत डेटाबेस टूल को सक्रिय रूप से चलाने का अच्छा विचार है। यदि आपका डेटाबेस दूषित हो गया है, तो एक्सेस कॉम्पैक्ट और मरम्मत कमांड चलाने के लिए आपको संकेत देता है।
एक एक्सेस डेटाबेस पर कॉम्पैक्ट और मरम्मत चल रहा है
- डेटाबेस को बंद करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं को निर्देश दें। उपकरण चलाने के लिए आपको डेटाबेस वाला एकमात्र उपयोगकर्ता होना चाहिए।
- दबाएं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन।
- वहाँ से कार्यालय मेनू, का चयन करें प्रबंधित बाएं कॉलम में, उसके बादकॉम्पैक्ट और मरम्मत डेटाबेससंवाद बॉक्स में "कॉम्पैक्ट से डाटाबेस" खोलने के लिए।
- उस डेटाबेस पर नेविगेट करें जिसे आप कॉम्पैक्ट करना और मरम्मत करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें सघन बटन।
- कॉम्पैक्ट डेटाबेस के लिए एक नया नाम प्रदान करें कॉम्पैक्ट डेटाबेस में संवाद बॉक्स और क्लिक करें बचाना बटन।
- सत्यापित करें कि कॉम्पैक्ट डेटाबेस ठीक से काम करता है।
- मूल डेटाबेस हटाएं और मूल डेटाबेस के नाम के साथ कॉम्पैक्ट डेटाबेस का नाम बदलें। (यह चरण वैकल्पिक है।)
टिप्स
याद रखें कि कॉम्पैक्ट और मरम्मत एक नई डेटाबेस फ़ाइल बनाता है। इसलिए, मूल डेटाबेस पर लागू की गई किसी भी NTFS फ़ाइल अनुमतियां कॉम्पैक्ट किए गए डेटाबेस पर लागू नहीं होती हैं। इस कारण से आपके डेटाबेस पर NTFS अनुमतियों के बजाय उपयोगकर्ता-स्तरीय सुरक्षा का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
