जब टेक्स्ट डेटा को एक्सेल वर्कशीट में आयात या कॉपी किया जाता है, तो कभी-कभी शब्दों में गलत पूंजीकरण या मामला होता है।
ऐसी समस्याओं को ठीक करने के लिए, एक्सेल में कई विशेष कार्य हैं जैसे कि:
- लोअर फ़ंक्शन - जो पाठ को सभी निचले मामले (छोटे अक्षरों) में परिवर्तित करता है।
- UPPER फ़ंक्शन - जो पाठ को सभी को ऊपरी मामले (पूंजी अक्षरों) में परिवर्तित करता है।
- प्रोपर फ़ंक्शन - जो प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को कैपिटल करके पाठ को शीर्षक रूप में परिवर्तित करता है।
अपरिपक्व, लोअर, और प्रोपर फ़ंक्शन 'सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं।
UPPER फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= अप्पर (टेक्स्ट)
लोअर फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
= लोअर (टेक्स्ट)
प्रोपर फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= प्रोपर (टेक्स्ट)
पाठ = पाठ को बदला जाना है। यह तर्क संवाद बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है:
- एक सेल संदर्भ
- उद्धरण चिह्नों में संलग्न एक शब्द या शब्द
- एक सूत्र जो पाठ को आउटपुट करता है
एक्सेल के अपर, लोअर, और प्रोपर फ़ंक्शंस का उपयोग करना
उपर्युक्त छवि में, कोशिकाओं बी 1 और बी 2 में स्थित यूपीपीआर फ़ंक्शन का उपयोग सेल ए 1 और ए 2 में डेटा को निचले मामले से सभी अपरकेस अक्षरों में परिवर्तित करने के लिए किया जाता है।
कोशिकाओं बी 3 और बी 4 में, लोअर फ़ंक्शन का उपयोग सेल ए 3 और ए 4 में कैपिटल लेटर डेटा को कम केस अक्षरों में बदलने के लिए किया जाता है।
और कोशिकाओं बी 5, बी 6, और बी 7 में, प्रोपर फ़ंक्शन सेल ए 5, ए 6 और ए 7 में उचित नामों के लिए पूंजीकरण समस्याओं को सुधारता है।
नीचे दिया गया उदाहरण सेल बी 1 में यूपीपीआर फ़ंक्शन दर्ज करने के चरणों को शामिल करता है, लेकिन, क्योंकि वे सिंटैक्स में बहुत समान हैं, ये वही चरण कम और प्रोपर फ़ंक्शंस के लिए भी काम करते हैं।
अप्पर फ़ंक्शन दर्ज करना
सेल बी 1 में फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्प में निम्न शामिल हैं:
- पूरा कार्य टाइपिंग: = ऊपरी (बी 1) सेल सी 1 में।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ंक्शन और तर्क का चयन करना।
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए संवाद बॉक्स का उपयोग करना अक्सर कार्य को सरल बनाता है क्योंकि संवाद बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ख्याल रखता है - फ़ंक्शन के नाम, अल्पविराम विभाजक, और सही स्थानों और मात्रा में ब्रैकेट दर्ज करना।
प्वाइंट और सेल संदर्भों पर क्लिक करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्कशीट सेल में फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कौन सा विकल्प चुनते हैं, यह शायद बिंदु का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा है और तर्क के रूप में उपयोग किए गए किसी भी और सभी सेल संदर्भों को दर्ज करने के लिए क्लिक करें।
- प्वाइंट और क्लिक में माउस पॉइंटर का उपयोग किसी फ़ंक्शन में दर्ज करने के लिए सेल संदर्भ पर क्लिक करने के लिए करना शामिल है।
- ऐसा करने से गलत सेल संदर्भ में टाइपिंग के कारण त्रुटियों को खत्म करने में मदद मिलती है।
अप्पर फ़ंक्शन संवाद बॉक्स का उपयोग करना
नीचे दिए गए चरणों में यूपीपीआर फ़ंक्शन और फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके सेल बी 1 में इसकी तर्क दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरण हैं।
- वर्कशीट में सेल बी 1 पर क्लिक करें - यह वह जगह है जहां फ़ंक्शन स्थित होगा।
- पर क्लिक करें सूत्र रिबन मेनू का टैब।
- चुनें टेक्स्ट फ़ंक्शन ड्रॉप डाउन सूची खोलने के लिए रिबन से।
- फ़ंक्शन के संवाद बॉक्स को लाने के लिए सूची में UPPER पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें टेक्स्ट लाइन।
- फ़ंक्शन के तर्क के रूप में उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए वर्कशीट में सेल ए 1 पर क्लिक करें।
- फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें।
- सेल बी 1 में, पाठ की रेखा सेब सभी को ऊपरी मामले में दिखाना चाहिए।
- एप्पल बी 2 में UPPER फ़ंक्शन जोड़ने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग करें या कॉपी और पेस्ट करें।
- जब आप सेल C1 पर पूर्ण फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं = ऊपरी ( बी 1 ) वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
मूल डेटा छुपाएं या हटाएं
मूल डेटा रखने के लिए अक्सर वांछनीय होता है, और ऐसा करने के लिए एक विकल्प डेटा वाले उन स्तंभों को छिपाना है।
डेटा छिपाने से #REF भी रोका जाएगा! यदि मूल डेटा हटा दिया जाता है तो UPPER और / या LOWER फ़ंक्शंस वाले कक्षों को भरने से त्रुटियां।
यदि आप मूल डेटा को हटाना चाहते हैं, तो फ़ंक्शन परिणामों को केवल मानों में परिवर्तित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- कॉलम को दबाकर और दबाकर कॉलम बी में नामों की प्रतिलिपि बनाएँ Ctrl + C.
- सेल ए 1 राइट-क्लिक करें।
- क्लिक करें विशेष> मूल्य> ठीक पेस्ट करें सूत्रों के बिना कॉलम ए में सही स्वरूपित डेटा को वापस पेस्ट करने के लिए।
- कॉलम बी का चयन करें
- चयन पर राइट-क्लिक करें, और चुनें हटाएं> संपूर्ण कॉलम> ठीक है UPPER / LOWER फ़ंक्शन वाले डेटा को निकालने के लिए।
