हम सभी को ईमेल पर नफरत करना पसंद है। अच्छे कारण के लिए: यह समय लेने वाली, नीरस और निरंतर ध्यान देने की आवश्यकता है। लेकिन जब ईमेल निकट भविष्य में गायब होने वाला नहीं है, तो आपका सबसे खराब ईमेल संकट हो सकता है।
पिछले महीने, Google ने इनबॉक्स, एक नया ईमेल इंटरफ़ेस शुरू किया। यह जीमेल की छोटी, छिपी बहन की तरह है - साफ, चिकना, और बहुत सारी उत्पादकता बढ़ाने वाली विशेषताओं के साथ भरी हुई है, जो ईमेल से निपटने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, ठीक है, कम चूसना।
दूसरे शब्दों में, यदि आप वर्तमान में काम पर Google उत्पादों का उपयोग करते हैं, तो आपका पेशेवर जीवन बदलने वाला है। ईमेल के बारे में आपकी सबसे बड़ी शिकायतों के लिए इनबॉक्स के पास कुछ तरीके दिए गए हैं।
1. यदि आप लगातार महत्वपूर्ण ईमेल के बारे में भूल रहे हैं
आपको "पिन" सुविधा पसंद आएगी। किसी ईमेल पर होवर करें, पुश-पिन आइकन टैप करें, और वॉइलि –इस संदेश को आपके इनबॉक्स में तब तक सामने और केंद्र में रखा जाए जब तक कि आप इसे अन-पिन न कर दें। आप एक फ़ंक्शन भी चालू कर सकते हैं जो केवल पिन किए गए ईमेल प्रदर्शित करेगा।
यह काम करने के लिए रखो
आपका बॉस आपको किसी प्रोजेक्ट के लिए बेहद विस्तृत निर्देश भेजता है। हर बार जब आप कार्य पर काम करते हैं, तो संदेश की खोज करने के बजाय, ईमेल को अपने इनबॉक्स में पिन करें। आपके पास यह दो सेकंड के भीतर आपके ब्राउज़र में खुल जाएगा।
2. यदि आप केवल अनुलग्नकों को देखने के लिए संदेश खोलते समय बर्बाद कर रहे हैं
आपको भविष्य में "पूर्वावलोकन" अच्छा लगेगा। नियमित ईमेल के साथ, संलग्नक थोड़ा पेपरक्लिप द्वारा इंगित किया जाता है। लेकिन इनबॉक्स इस तरह से आगे बढ़ता है, वास्तव में आपको दिखाता है कि अटैचमेंट क्या हैं और आपको बिना ईमेल खोले उन्हें खोलने की अनुमति देता है। इसमें दस्तावेज़, चित्र, एक्सेल स्प्रेडशीट, वीडियो शामिल हैं - आप इसे नाम देते हैं।
यह काम करने के लिए रखो
आप अपने ग्राहक को एक संशोधित अनुबंध भेजने का इंतजार कर रहे हैं, और आप अंत में उसका नाम अपने इनबॉक्स में देख सकते हैं। अपना ईमेल खोलने में समय बिताने के बजाय, नीचे से सभी तरह से स्क्रॉल करके देखें कि क्या वह इसे संलग्न कर रही है, और फिर इसे डाउनलोड करके, आप जल्दी से अनुबंध को खींच सकते हैं और काम पर लग सकते हैं।
3. अगर आप नफरत करते हैं कि आपके इनबॉक्स कैसे बंद हो जाते हैं
आपको "बंडल" सुविधा पसंद आएगी। बंडलिंग स्वचालित रूप से आपके ईमेल को श्रेणियों में विभाजित करती है - जैसे जीमेल के प्राथमिक, सामाजिक और प्रचार टैब, लेकिन बहुत अधिक परिष्कृत (और उपयोग करने में आसान)। अंतर्निहित श्रेणियों में यात्रा, खरीदारी, वित्त और अपडेट शामिल हैं, और आप अपना खुद का भी जोड़ सकते हैं। उसी श्रेणी के ईमेल आपके इनबॉक्स में एक साथ दिखाई देंगे।
यह काम करने के लिए रखो
आप अपनी छुट्टी की योजना बना रहे हैं, और आप टिकट की पुष्टि, यात्रा आरक्षण, होटल बुकिंग, आदि से भर रहे हैं। इस बीच, आपकी माँ आपको मिली हुई पुरानी तस्वीरें भेजती रहती है, और आपके बॉस ने आपको समीक्षा करने के लिए कई स्प्रेडशीट ईमेल की हैं। इसके बजाय उन सभी ईमेलों को एक साथ जोड़कर देखा जाता है - शहर को विचलित करने के लिए एक तरफ़ा टिकट - वे प्रत्येक को अलग-अलग छोटे बक्से में दिखाते हैं, जिससे एक बार में प्रत्येक कार्य से निपटना आसान हो जाता है।
4. यदि आप अपने इनबॉक्स से क्लीयरिंग से नफरत करते हैं
आपको "स्वीप" सुविधा पसंद आएगी। यह आपको एक ही बार में पूरे बंडलों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है: बस एक बंडल के ऊपर चेकमार्क पर क्लिक करें, और इसे दृष्टि से बाहर झपट्टा दिया जाएगा, जिससे आप मैन्युअल रूप से व्यक्तिगत संदेशों के माध्यम से जाने और संग्रहीत करने की परेशानी से बच जाएंगे।
और चिंता न करें - यदि आपने कोई संदेश पिन किया है, तो यह आपके इनबॉक्स में चिपक जाएगा।
यह काम करने के लिए रखो
आप अभी लिंक्डइन और Google+ निमंत्रण के स्केड्स से गुजरे हैं, और अब आप अपने इनबॉक्स को हटाना चाहते हैं। आप सामाजिक बंडल को नीचे स्क्रॉल करते हैं और स्वीप करते हैं। बंडल गायब हो जाता है!
5. यदि आप नफरत करते हैं तो उत्तर देने के लिए याद रखें
आपको "स्नूज़" सुविधा पसंद आएगी। यदि आपको असुविधाजनक समय पर एक ईमेल मिलता है, तो इनबॉक्स आपको बाद में वापस आने के लिए शेड्यूल करने देता है। बस घड़ी आइकन पर क्लिक करें और एक दिन (सटीक दिन और घंटे से "किसी दिन") चुनें। यह तब तक आपके इनबॉक्स से गायब हो जाएगा, इसलिए आपको खुद को याद दिलाने की ज़रूरत नहीं होगी कि आपको अभी भी जवाब देने की आवश्यकता है।
यह काम करने के लिए रखो
सुबह 8 बजे, आपका सहकर्मी आपको नवीनतम बिक्री संख्या के लिए पूछने वाला एक ईमेल शूट करता है, लेकिन आपके पास दोपहर तक नहीं होगा। आप उसके ईमेल को दोपहर 3 बजे तक स्नूज़ कर देते हैं ताकि आप याद रखें कि एक बार आप उससे वापस मिल सकें।
इनबॉक्स की आवाज़ से प्यार? आमंत्रण के लिए एक ईमेल [email protected] पर भेजें। मुझे एक सप्ताह के भीतर मेरा मिल गया, इसलिए आपका शीघ्र ही आगमन होना चाहिए। मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं - और अगर मैं इसे इस्तेमाल करने के किसी भी शांत तरीके से चूक गया!
