आप शायद अभी अपने कार्यालय में स्पॉट देख सकते हैं: हो सकता है कि यह शाब्दिक रूप से वाटर कूलर द्वारा हो, या हो सकता है कि यह रसोई में, या लिफ्ट के पास हो। यह वह जगह है जहां लोग दोस्ताना भोज के लिए इकट्ठा होते हैं और पिछले सप्ताहांत पर पकड़ बनाते हैं, और आपके पास जो यादृच्छिक वार्तालाप हैं, वे गोंद का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो कार्यस्थल को एक साथ रखता है।
सहकर्मियों के साथ इस तरह का आकस्मिक संबंध मनोबल और व्यवसाय के लिए फायदेमंद हो सकता है। 2018 लिंक्डइन सर्वेक्षण में पता चला है कि 95% पेशेवर सोचते हैं कि सहकर्मियों के साथ दोस्ती करना अच्छी बात है, 65% के साथ यह कहना कि कार्य मित्रता "हमें एक-दूसरे से सीखने के लिए प्रोत्साहित करती है" और 55% का मानना है कि वे "चुनौतियों को आसान बनाते हैं" उत्पन्न होती हैं। "
लेकिन आप सहकर्मियों के साथ संबंध कैसे बनाते हैं जो आपके जैसे ही कार्यालय में काम नहीं करते हैं? यदि त्वरित डेस्क ड्रॉप-बाय, साप्ताहिक बैगल नाश्ता और मासिक खुश घंटे नहीं हो सकते हैं, तो आप उन लोगों को कैसे जान सकते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं?
"इतने सारे लोगों के लिए आज का 'कार्यस्थल' एक कार्यालय का स्थान नहीं है, जहां हर कोई सुबह 9 बजे-शाम 5 बजे देखता है और कंधे से कंधा मिलाकर काम करता है, " लिंडसे पोलाक, द रीमिक्स के विशेषज्ञ और लेखक : हाउ टू लीड एंड सक्सेसियर बहुसांस्कृतिक कार्यस्थल में । "आज कई टीमों में दूरदराज के कार्यकर्ता, लचीले शेड्यूल, कई कार्यालय और वैश्विक टीमें शामिल हैं, इसलिए यह मनोबल, उत्पादकता और विश्वास के लिए महत्वपूर्ण है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई जुड़ा हुआ और शामिल महसूस करता है।"
अलग-अलग शहरों में सह-कार्यकर्ता मिल गए या अलग-अलग देशों में भी? मजबूत बॉन्ड को बढ़ावा देने के लिए इन युक्तियों का प्रयास करें, कोई फर्क नहीं पड़ता कि हर कोई बैठता है।
1. सहानुभूति के साथ शुरू करो
पोलाक कहते हैं, '' हम सभी काम करने के लिए अलग-अलग उम्मीदें लेकर आते हैं। '' मैं हमेशा सहानुभूति के महत्व पर लौटता हूं, अपने आप को उन लोगों के जूतों में डाल देता हूं जिनके साथ आप काम करते हैं। जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं, तो आपको क्या महसूस होता है। शामिल? "
उन तरीकों के बारे में सोचें जिन्हें आप विशिष्ट कार्य स्थितियों में शामिल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी मीटिंग प्रतिभागियों को कॉल करने के बजाय, केवल एक दूरस्थ कर्मचारी को मीटिंग में डायल करने के लिए कहें, जो बाकी सभी व्यक्ति में भाग ले रहे हों। (सभी समय में अकेला आवाज कॉलिंग होने से अलगाव महसूस कर सकते हैं।)
एक और उदाहरण: समय क्षेत्र के प्रति सावधान रहें। पोलक कहते हैं, 'अगर मुझे कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए आमंत्रित किया जाता है और किसी को मेरा टाइम जोन गलत लगता है, तो मुझे लगता है कि मैं बाहर नहीं जा सकता हूं।' उस समय तक, जब आप कॉन्फ्रेंस कॉल या मीटिंग शेड्यूल कर रहे हों, तो याद रखें कि कुछ प्रतिभागी एक अलग समय क्षेत्र में हो सकते हैं, और ईस्ट कोस्ट पर पूरी तरह से स्वीकार्य 10 AM कॉल वेस्ट कोस्ट पर बहुत कम सुखद 7 एएम है। वर्ल्ड टाइम बडी कई समय क्षेत्रों में बैठकों के समय निर्धारण के लिए एक महान संसाधन है।
2. प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं
प्रौद्योगिकी, निश्चित रूप से, दूर-दराज के सहयोगियों के लिए बहुत अधिक आसानी से और आकस्मिक रूप से बातचीत करना संभव बनाती है। इसलिए कॉन्फ्रेंस कॉल से परे जाएं और मीटिंग्स के लिए Skype या अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का उपयोग करें। किसी के भावों और प्रतिक्रियाओं को देखने में सक्षम होने के कारण उनके स्वर को समझने में काफी मदद मिल सकती है।
स्लैक या जी-चैट के माध्यम से चैट करने से बांड बनाने में मदद मिल सकती है, क्योंकि यह ईमेल वार्तालाप से अधिक "लाइव" है। साथ ही, महत्वपूर्ण काम के प्रश्नों को साझा किया और जल्दी जवाब दिया।
और अगर आपके सहकर्मी इससे सहज हैं, तो उन्हें सोशल मीडिया पर फॉलो करें। लिंक्डइन पर कनेक्ट करना सहकर्मियों के लिए एक दिमाग नहीं है, जबकि फेसबुक, इंस्टाग्राम और ट्विटर कम औपचारिक स्तर पर जुड़ने के अच्छे तरीके हैं। आप उनके जीवन, उनके शौक और सप्ताहांत पर वे क्या करते हैं, में झांकेंगे, इसलिए अगली बार जब आप वीडियो कॉल पर कूदेंगे तो आपके पास हाथ में विषय पर गोता लगाने से पहले आपको कुछ चैट करना होगा।
3. संचार कुंजी है
यह मत समझो कि संचार की आपकी पसंदीदा पद्धति आपके सहकर्मियों की तरह ही है - पूछें कि वे कैसे संवाद करना पसंद करते हैं। क्या वे सुस्त या जी-चैट की तत्कालता से प्यार करते हैं? क्या वे फोन कॉल से बाधित हो रहे हैं जब एक ईमेल करेंगे?
कॉन्फ्रेंस कॉल और वीडियो मीटिंग के अलावा संवाद करने के कई तरीकों पर सहमत हैं, डॉक्स साझा किए हैं, ईमेल भेजते हैं, और समूह स्लैक चैनल बनाते हैं। लोगों को विकल्प देने से संचार की लाइनें खुली रखने में मदद मिल सकती है जब सहकर्मी सिर्फ एक सवाल पर पॉप नहीं कर सकते।
4. "पीस टाइम" इंटरैक्शन को प्राथमिकता दें
बॉन्ड बनाने के लिए चेहरे का समय सबसे अच्छा तरीका है, खासकर किसी काम के रिश्ते में। लेकिन अगर आमने-सामने की यात्रा संभव नहीं है, तो एक त्वरित वीडियो कॉल को शेड्यूल करने के लिए इसे स्वयं पर ले जाएं। इसे कॉफी का आभासी कप मानें। पोलाक कहते हैं, "वह व्यक्ति बनें, जो बाहर पहुंचता है और संबंध बनाता है।" "आप किसी के साथ 17 कॉन्फ्रेंस कॉल पर हो सकते हैं और कभी भी उनसे आमने-सामने बात नहीं की है।"
यह उन आकस्मिक आदान-प्रदान और बारीकियां हैं जो विभिन्न कार्यालयों में सहकर्मी होने पर खो सकते हैं। लेकिन जो प्रयास आपने "शांति के समय" रिश्तों को बनाने के लिए किए हैं - उन्हें लोगों के रूप में जानना और उनके साथ संबंध बनाना, कहते हैं, आपकी पसंदीदा पुस्तक या नेटफ्लिक्स शो - एक लंबा रास्ता तय करेगा जब एक मुद्दा पॉप अप होता है जिसे आपको बाद में एक साथ निपटना पड़ता है पर।
5. अपने शब्दजाल और कठबोली देखो
ऐसे शब्दों से सावधान रहें, जो अन्य देशों के सहकर्मियों से परिचित नहीं हो सकते हैं, पोलाक कहते हैं, एक समय का एक उदाहरण साझा करते हुए जब वह यूके में एक वैश्विक दर्शकों से बात कर रहे थे "मैंने यह पूरी स्लाइड में बात की कि कर्मचारियों को कैसे प्राप्त किया जाए। वह कहती है, '' वह काम करता है। "लगभग आधे रास्ते में, दर्शक भ्रमित दिखे, जब तक कि एक व्यक्ति ने आखिरकार यह नहीं पूछा, '' क्या गंभीर काम है?" सबक: अपने बोलने वाले बिंदुओं को उस संस्कृति से किसी व्यक्ति के पास चलाएं और पूछें कि क्या ऐसा कुछ है जो अनुवाद नहीं करता है। यदि आप एक-दूसरे को नहीं समझते हैं तो आप बंधन नहीं बना सकते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए समय निकालें कि आप और आपके सहकर्मी एक ही पृष्ठ पर हैं।
व्यापार किया जाता है क्लासिक तरीका बदल रहा है। आधुनिक वास्तविकता यह है कि हम सभी अलग-अलग जगहों पर, अलग-अलग तरीकों से और अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करते हैं। तो अपने आप को सर्जक के रूप में ले लो, वह व्यक्ति जो "गुड मॉर्निंग" कहने के लिए बाहर पहुंचता है और इसमें वह व्यक्ति शामिल होता है जो कार्यालय में नहीं है, पोलाक कहते हैं। "इस बारे में सोचें कि आप व्यक्तिगत रूप से सहकर्मियों के साथ वास्तविक, गहरे संबंधों का निर्माण करने के लिए क्या कर रहे हैं जो आपके समान कार्यालय में नहीं हैं।"
