एक सलाहकार होने के नाते एक बहुत मांग टमटम है। आप सड़क पर बहुत समय बिताएंगे, आपको अक्सर नए ग्राहकों की अपेक्षाओं को समायोजित करना होगा, और आप अक्सर देर रात तक काम करेंगे, अपने कंप्यूटर स्क्रीन को घूरते हुए और एक्सेल और पावरपॉइंट की भीड़ बनाएंगे। दस्तावेजों। सलाहकार यह सब कैसे करते हैं और फिर भी तेज रहते हैं?
यहाँ रहस्य है: हम इसे अकेले नहीं करते हैं। अधिकांश सलाहकार अपने व्यस्त दिनों के माध्यम से उन्हें प्राप्त करने के लिए कई उपकरणों पर भरोसा करते हैं। इसलिए, यदि आप अपने जीवन को आसान बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो इन ऐप्स, उत्पादों और उपकरणों की जांच करें, जो प्रबंधन सलाहकार के रूप में काम करते हुए पिछले तीन वर्षों में मेरे जीवन को बचाए हुए हैं।
1. एक यात्रा आकार वायरलेस माउस
यह मूर्खतापूर्ण लगता है, लेकिन मुझे सुनकर। एक सलाहकार के रूप में आपके पहले दिन, आपको अपने लैपटॉप के साथ उपहार दिया जाएगा - जो जल्द ही आपका जीवन बन जाएगा - और, अगर आप भाग्यशाली हैं, तो एक माउस। मैं इतना भाग्यशाली नहीं था। जब मैंने शुरू किया था, तो मुझे जल्दी से एक प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए रखा गया था जिसमें मेरे कंप्यूटर पर लंबे समय तक काम करना शामिल था, और, मेरे स्पर्श पैड के लिए धन्यवाद, मैंने अपनी तर्जनी (गंभीर रूप से) में एक तीव्र दर्द विकसित किया।
उस परियोजना के बाद (और मेरे फिजियोथेरेपिस्ट से एक परामर्श), मैंने एक माउस की तलाश की। मैंने एक सस्ता, वायर्ड माउस प्राप्त करना शुरू किया, जो कि अंत में नकदी को खांसने और एक अच्छी गुणवत्ता वाले वायरलेस माउस की शक्ति का पता लगाने से पहले यात्रा करने के लिए एक दर्द था। मेरे पास अब एक हल्का माउस है जो वास्तव में फ्लैट का उपयोग करता है जब उपयोग में नहीं होता है, जिससे यह मेरी जेब में फेंकने के लिए एकदम सही होता है जब मीटिंग के दौरान या मेरे कैरी-ऑन में चोरी होती है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, यह मुझे दर्द के बिना घंटों काम करने की अनुमति देता है।
2. स्मार्टफोन टेथरिंग क्षमता के साथ
एक सलाहकार के रूप में, आप कभी नहीं जानते कि आप कहां काम करने जा रहे हैं, और इसलिए आप कभी भी सुनिश्चित नहीं हो सकते हैं कि आपके पास विश्वसनीय इंटरनेट का उपयोग होगा। जब मैं किसी क्लाइंट साइट पर आया हूं और कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्ट होने में कठिनाई हुई है, या जब मैं सीमित या महंगे वाईफाई एक्सेस वाले हवाई अड्डों पर रहा हूं, तो अनगिनत बार हुआ है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने काम को तब करवा सकते हैं जब आपको आवश्यकता हो, अपने स्मार्टफोन में टेथरिंग या हॉटस्पॉट क्षमताएं जोड़ें। इसमें अक्सर आपके मासिक फोन बिल पर एक अतिरिक्त शुल्क शामिल होता है, और आपको इसे नियमित रूप से उपयोग करने में सक्षम होने के लिए थोड़ी बड़ी डेटा योजना में निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन निवेश के लायक यह है कि इंटरनेट के बिना फंसे नहीं जब आपका बॉस या एक ग्राहक कुछ उम्मीद कर रहा है। (MiFi की तरह एक पोर्टेबल वाईफाई डिवाइस भी काम करेगा, लेकिन मुझे लगता है कि यह याद रखने के लिए सिर्फ एक और बात है - आपका फोन जहां भी आप जाते हैं, आपके साथ पहले से ही है।)
3. Microsoft आउटलुक देरी से आउटबॉक्स
आपने कितनी बार एक ईमेल पर सेंड मारा है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप एक डॉक्यूमेंट अटैच करना भूल गए हैं, उन सभी को कॉपी करें, जिन्हें शामिल किया जाना था, या गलतियों के लिए प्रमाण? यदि आप मेरे जैसे व्यस्त, नींद से वंचित सलाहकार हैं, तो एक से अधिक बार।
इसलिए, जो चीजें मैं उपयोग करता हूं (और हर नया किराया जो मैं जोड़ने के साथ काम करता हूं बताता हूं) Microsoft Outlook में एक "नियम" है जो एक निश्चित समय तक भेजने में देरी करता है। वर्तमान में मेरे पास प्रत्येक भेजे गए संदेश में एक मिनट की देरी है जब तक कि मैं "उच्च प्राथमिकता" टैग नहीं जोड़ देता, जिस बिंदु पर यह मेरे आउटबॉक्स को तुरंत छोड़ देता है। नियम जोड़ना आसान है (Microsoft Office समर्थन साइट में इसे सेट अप करने के लिए एक शानदार ट्यूटोरियल है) और मुझे कई बार शर्मनाक गलती करने से बचाया है।
यदि आप एक Gmail उपयोगकर्ता हैं, तो समान क्षमता के लिए Undo Send Gmail प्रयोगशाला जोड़ें। यह आपको गलतियों का एहसास करने के लिए बहुत समय नहीं देगा, लेकिन यह तब भी एक लाइफसेवर हो सकता है जब आपको यह एहसास होने के बाद कि आप भेजने वाले के नाम को गलत तरीके से भेजते हैं।
4. आरएसएस फीड रीडर
कंसल्टेंट्स को विश्व मुद्दों, उद्योग के रुझान और विचार नेतृत्व पर अच्छी तरह से वाकिफ होने की उम्मीद है। लेकिन हम लोगों को व्यस्त कर रहे हैं - हर दिन कागज के माध्यम से खरपतवार करना मुश्किल होता है जब हमारे पास काम करने और बाहर काम करने का समय मुश्किल से होता है!
किसी और चीज से ज्यादा मदद करने से मुझे फीड रीडर की स्थापना हुई (मैं फीडली का उपयोग करता हूं) जहां मैं उन प्रकाशनों की सदस्यता लेता हूं जो मेरी नौकरी से संबंधित विशिष्ट विषयों को कवर करते हैं: विश्व समाचार पत्र, व्यावसायिक प्रकाशन, उद्योग ब्लॉग, मेरे वर्तमान और पिछले ग्राहकों के बारे में समाचार उनके प्रतियोगी। फिर, जब मैं हर दिन काम पर जाता हूं, तो मैं अपने फ़ीड्स के माध्यम से पढ़ने के लिए कुछ समय देता हूं। इसने मुझे उद्योग की बदलती परिस्थितियों से अवगत रहने में मदद की है, लेकिन मुझे अपने ग्राहकों के बारे में अधिक समझने और उनके साथ सार्थक बातचीत करने की भी अनुमति दी है।
यदि आपके पास पहले से ही आरएसएस रीडर नहीं है, तो अपने आप को एक पर सेट करें और जब आप वास्तव में इसे पढ़ने के लिए समय बनाएंगे, तो एक सिस्टम के साथ आएं। कई के पास मोबाइल ऐप भी हैं, जिससे आप अपने दैनिक आवागमन में तेजी ला सकते हैं!
5. गूगल
मुझे पता है, यह एक और मूल की तरह लगता है, लेकिन मैं बहुत सारे शुरुआती सलाहकारों से मिला हूं जो वास्तव में इस खोज प्रतिभा को प्रदान करते हैं।
इस बारे में सोचें: सलाहकारों से प्रायः सभी उत्तरों की अपेक्षा की जाती है, लेकिन हम अक्सर नहीं करते हैं! क्या आप कुछ जटिल एक्सेल तकनीक (आप एक्सेल मैक्रो कैसे जोड़ते हैं?) जानने की कोशिश कर रहे हैं या आप जिस नए उद्योग में काम कर रहे हैं (स्वास्थ्य सेवा में नवीनतम रुझान क्या हैं?) कुछ ठोस Google खोज कौशल वास्तव में काम में आ सकते हैं जैसे आप सब कुछ के शीर्ष पर हैं।
केवल Google खोज बार में टाइप करना जानना पर्याप्त नहीं है - आपको यह जानना होगा कि सही खोज कैसे करें। मेरी कुछ पसंदीदा ट्रिक्स में फ़ाइल प्रकार द्वारा खोज करना शामिल है ("फाइलटाइप:" और तीन-अक्षर फ़ाइल संक्षिप्त नाम दर्ज करें), सभी भाषाओं में खोज- जो विशेष रूप से सीमा पार असाइनमेंट के लिए महत्वपूर्ण है ("अधिक खोज उपकरण" पर क्लिक करें "फिर अनुवादित" विदेशी पृष्ठ ") - और महत्वपूर्ण आँकड़ों के लिए Google की सार्वजनिक डेटा निर्देशिका ब्राउज़ करना।
Google से यह पूछने का प्रयास करें कि दुनिया भर में बैठकों की योजना बनाते समय, अपनी उड़ान संख्या दर्ज करने या अपने ग्राहक की टिकर प्रतीक में टाइप करने के लिए Google की खोज में अपनी उड़ान संख्या दर्ज करते हुए, इसकी वर्तमान स्टॉक मूल्य प्राप्त करने के लिए क्या समय है? अधिक विचारों के लिए, Google के टिप्स और ट्रिक्स पर जाएं।
कंसल्टेंट्स - हमें बताएं कि आप किन उपकरणों को प्राप्त नहीं कर पाएंगे!
