जब आप छुट्टी पर होते हैं तो मैं वास्तव में अनप्लगिंग के लिए होता हूं। यदि आपने PTO के लिए रखा है और आपका बॉस आपको आश्वासन देता है कि आप कवर कर चुके हैं, तो आगे बढ़ें और अपनी आने वाली उड़ान को एक अच्छी किताब में तब्दील करें।
लेकिन हर किसी के लिए- यात्रियों के लिए, सुपर-यात्रियों के लिए, व्यापारिक यात्रा पर जाने वाले लोग- आपके काम की प्रतीक्षा नहीं होगी!
मैं हर दूसरे महीने में 10-दिवसीय व्यावसायिक यात्राएं करता था, और यहाँ मैंने जो सीखा है: यदि आप अपनी यात्रा के दिन को पूरा करते हैं, तो आप अपने गंतव्य पर पहुंचेंगे, शायद जेट-लैग्ड, और कई घंटों के काम के साथ। इससे पहले कि आप अनपैक और नींद जैसी चीजें करें।
मैं यात्रा के दौरान काम पाने का विशेषज्ञ बन गया। यात्रा के दिन उत्पादकता के अनुकूलन के लिए मैं यहां पांच युक्तियां सुझाता हूं।
1. बुक विली
आप उन टीवी विज्ञापनों को जानते हैं जो उन लोगों को लक्षित करते हैं जो आधा दर्जन अलग-अलग वेबसाइटों पर हर यात्रा पर शोध करते हैं कि क्या वे अपने होटल के कमरे पर $ 15 बचा सकते हैं? वह मैं हूं।
लेकिन, अपनी हालिया ट्रेन यात्रा के लिए, मैंने एसेला लिया। मुझे पता था कि मुझे ट्रेन में काम करने की ज़रूरत होगी और अपने निजी जीवन में, मैं अक्सर कीमत के आधार पर बुक करता हूँ, मेरी इस यात्रा के लिए अलग प्राथमिकताएँ थीं। एक तेज़ ट्रेन का मतलब था कि मैं सुबह 5 बजे से पहले उठने के बिना फुलर का दिन होगा। इसका मतलब कम रुकना था, इसलिए मैं वास्तव में अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकता था। और इसका मतलब था कि वाई-फाई ने पूरे तरीके से काम किया।
यदि आप एक गैर-लाभकारी कंपनी या एक तंग बजट के साथ काम करते हैं (मैं वहां भी रहा हूं), तो अपनी यात्रा के तत्वों के बारे में अपने बॉस से बात करें जहां कुछ अधिक भुगतान करने से आपके लिए अपना काम पूरा करना आसान हो जाएगा। देखें कि क्या आप व्यापार-नापसंद हैं। हो सकता है कि आप होटल की लागत को कम करने के लिए एक या दो रात के लिए स्थानीय संपर्कों के साथ रहें, या मेट्रो का उपयोग करने की योजना बनाएं, या सबसे सस्ती कार किराए पर लें - लेकिन फ्लाइट को घंटों तक बर्बाद करने के लिए सीधी उड़ान प्राप्त करें।
2. जल्दी करो और रुको
जबकि मैं लेआउट का प्रशंसक नहीं हूं (आइए व्यक्तिगत विज्ञापनों के लिए छूटे हुए कनेक्शनों को रखें), यात्रा के दिन सबसे अधिक उत्पादक समय में से एक हो सकता है जब आप अपने विमान या ट्रेन की प्रतीक्षा कर रहे हों। बेशक, आपको समय का एक हिस्सा निर्धारित करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह आपके लैपटॉप को 10 मिनट के काम के लिए बाहर खींचने का कोई मतलब नहीं है।
यहाँ मैं क्या कर रहा हूँ:
जब मैं अपने गेट पर बैठा होता हूं, तो सुरक्षा के माध्यम से कम से कम 45 मिनट के बीच बजट की कोशिश करता हूं, कैरी-ऑन में पानी की बोतल और हाथ में बोर्डिंग और बोर्डिंग। यात्रा के लिए निकलने से पहले मुझे ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है (क्या मैंने सब कुछ पैक कर दिया? पौधों को पानी दें? कॉफी पॉट बंद करें?), लेकिन उस समय गेट पर अमूल्य हो सकता है अगर कोई कार्य संकट है। यदि आप अपने आवागमन के प्रत्येक भाग के बीच एक आधे घंटे (या अधिक) में निर्माण करते हैं, जैसे, आप ड्राइव करते हैं या बस को हवाई अड्डे तक ले जाते हैं, सुरक्षा से गुज़रते हैं, और आपके बोर्ड में आने से पहले का कानूनी समय है - आप प्रतिक्रिया दे पाएंगे अधिक से अधिक "मैं आने में तीन घंटे संपर्क में रहूंगा।"
3. अपने उपकरण पैक करें
यात्रा करते समय अपने काम को पूरा करने के लिए सही उपकरण महत्वपूर्ण हैं। हां, यह बहुत अच्छा है कि आप अपने फोन पर ईमेल पढ़ सकते हैं, लेकिन मुझे संदेह है कि आप इस पर एक रिपोर्ट टाइप करेंगे। उल्लेख नहीं करने के लिए, यदि आप पूरे दिन अपने फोन पर भरोसा करते हैं, तो आपको अपनी डेटा योजना और घटती बैटरी से निपटना होगा।
बेशक, यदि आपके सेल का उपयोग करने के लिए यह आपके गेम प्लान के लायक है, तो आप अपने विशिष्ट चार्जर से अधिक से लैस होना चाहते हैं। यदि आपके पास ड्राइव करने का एक लंबा रास्ता है, तो कार चार्जर को पैक करने या अतिरिक्त बैटरी कवर में निवेश करने पर विचार करें। आपको मानसिक शांति मिलेगी और उत्पादकता- यह जानकर कि आपके पास निर्धारित की गई कॉल लेने के लिए बैटरी की शक्ति होगी।
इसके अतिरिक्त, यदि आप काम के लिए नियमित रूप से यात्रा करते हैं, तो कुछ वस्तुओं में निवेश करने पर विचार करें जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे। उदाहरण के लिए, मैंने एक लॉजिटेक कीबोर्ड कवर का उपयोग किया ताकि मैं यात्रा करते समय अपने आईपैड मिनी पर वास्तव में टाइप कर सकूं, और इससे बहुत फर्क पड़ा। पोर्टेबल MiFi डिवाइस भी काम में आ सकते हैं। यदि कोई वस्तु है जो आपको बेहतर काम करने में मदद करेगी, तो इसे अपने शस्त्रागार में एक उपकरण के रूप में सोचें।
4. अपनी परियोजना सूची को पुनर्व्यवस्थित करें
कुछ परियोजनाएं एक यात्रा के दिन पूरे होने के लिए खुद को उधार देती हैं - और कुछ वास्तव में नहीं। यदि आप एक ऐसे मार्ग को चला रहे हैं जिससे आप परिचित हैं और आप जानते हैं कि आपके पास मजबूत सेवा (और आपके हाथों पर बहुत समय), शेड्यूल कॉल होगा। यदि आप हर पांच मिनट में बोर्डिंग घोषणाओं के साथ हवाई अड्डे पर जा रहे हैं, तो उनसे बचें।
यात्रा के दिनों में वाई-फाई की आवश्यकता वाले कार्यों को कम करने की सलाह दी जाती है। कुछ एयरलाइंस वाई-फाई की पेशकश करती हैं, लेकिन यह महंगा या अनुपलब्ध हो सकता है। मैं उन परियोजनाओं का चयन करना पसंद करता हूं, जो कि सीमित होंगी - इस तथ्य से कि मैं लंबे समय तक एक सीट पर अटका रहूंगा।
5. एडवांस में काम करें
ठीक है, तो अब जब आप जानते हैं कि आपके पास एक यात्रा का दिन होगा जो वाई-फाई के लिए अच्छा नहीं होगा, तो आप किसी भी बड़ी परियोजनाओं को बंद कर सकते हैं जिनकी आवश्यकता है - सही? इतनी जल्दी नहीं: डेडलाइन वाष्पित नहीं होगी क्योंकि आप एक टरमैक के आसपास के क्षेत्र में हैं।
यहां तक कि मेरे सबसे उत्पादक यात्रा के दिन (यानी, जिसमें मैं अपनी सूची में सब कुछ पूरा करता हूं), मुझे शायद ही कभी उतना काम मिलता है जितना मैं एक सामान्य कार्यदिवस पर करूंगा। इसलिए, इससे पहले कि आप आगे बढ़ें और दो या एक अतिरिक्त प्रोजेक्ट की योजना बनाएं, यह महत्वपूर्ण है। यह आपको एक तकिया देगा, ताकि यदि आप ट्रैफ़िक में एक अतिरिक्त घंटे बिताएं या अपने गेट पर बैठे, तो आपके पास आगमन पर केवल एक समय सीमा समाप्त हो जाएगी।
यदि आप अपनी यात्रा से पहले अतिरिक्त घंटों में लगाने के लिए प्रेरित महसूस नहीं कर रहे हैं, तो सबसे अच्छा और सबसे बुरा मामला परिदृश्यों के माध्यम से सोचें। यदि आपको पहले से अतिरिक्त काम मिल जाता है और सब कुछ इतनी आसानी से हो जाता है कि आपके यात्रा के दिन आपके पास अतिरिक्त समय हो, तो ऐसा हो - आप सो सकते हैं, कसरत कर सकते हैं, या जहाँ भी आप हैं, उसका पता लगा सकते हैं। यदि आप पहले से कुछ नहीं करते हैं, और फिर नरक से एक यातायात दिन है, तो आप इसे पूरे दिन के काम के साथ पीछा करेंगे। (स्पॉयलर अलर्ट: यह विकल्प भयानक है।)
हममें से कुछ लोगों के लिए, यात्रा करते समय और काम करते समय यात्रा करना अपरिहार्य है। लेकिन इसका उल्टा होना जरूरी नहीं है। ऊपर दिए गए सुझावों के साथ अपनी यात्रा का अधिकतम लाभ उठाएं।
