कुछ दिनों में, आप काम के लिए इतने तैयार हो जाते हैं कि आप अपने डेस्क पर आने का इंतजार नहीं कर सकते और दिन पर हमला करना शुरू कर देते हैं। लेकिन अन्य दिनों में, आप केवल एक ब्रेकफास्ट सैंडविच खाने के लिए प्रेरित होते हैं और बहुत कुछ और पर पकड़ लेते हैं।
अच्छी खबर? यह सभी के लिए होता है। बेहतर खबर है? आपको समय की बर्बादी के रूप में इन सुबह को देखने की ज़रूरत नहीं है।
मैंने पाया कि कई मामलों में, अधिक उत्पादक महसूस करना आपके कार्यक्षेत्र को साफ करने जितना आसान हो सकता है। दाहिने पैर पर एक बहुत "meh" दिन की छुट्टी पाने के लिए, यहाँ कुछ चीजें हैं जो आप कर सकते हैं (और चाहिए) अभी कचरे में टॉस करें।
1. आपकी डेस्क पर सभी कचरा
कितनी बार आप एक टीम के साथी की डेस्क से चले और सोचा, “उस व्यक्ति की मेज पर इतना कचरा क्यों है? घर पर उनकी रसोई कैसी दिखती है? ”और उन समयों में से कितनी बार आप अपने स्वयं के कार्यक्षेत्र में लौट आए हैं यह पता लगाने के लिए कि आपने एक हफ्ते में कॉफी कप नहीं फेंका है।
जब तक आप गन्दी परिस्थितियों में नहीं पनपते, तब तक अपने दिन की शुरुआत में कुछ मिनट निकालें। (बोनस अंक यदि आप ऐसा करने के बाद अपने डेस्क और कीबोर्ड को मिटा देते हैं।)
2. कुछ भी तुम कभी नहीं के साथ या कुछ भी जवाब देंगे
कुछ बिंदु या किसी अन्य पर, आपको मेल में एक फ़्लायर या किसी ऐसे व्यक्ति से एक पत्र मिलेगा जो वास्तव में आपको कुछ बेचना चाहता है, या एक व्यवसाय कार्ड। यदि आप एक निर्णय निर्माता नहीं हैं, तो यह चापलूसी हो सकती है। आखिरकार, किसी अन्य कंपनी के किसी व्यक्ति को लगता है कि आप उस तक पहुंचने के लिए सही व्यक्ति हैं, तो आप सबूत क्यों नहीं रखेंगे?
हालाँकि, इन सामग्रियों को आपके डेस्क पर ले जाने में लंबा समय नहीं लगता है। और सच्चाई यह है कि जब तक आप और आपके मालिक वैध रूप से खरीदारी पर विचार नहीं कर रहे हैं, तब तक वे सामग्री बस वहां तक ही बैठेंगी ।
3. आपके द्वारा एकत्रित सभी रसीदें
दोपहर के भोजन का आदेश देने या कुछ कार्यालय की आपूर्ति लेने के बाद, इसके बारे में सोचे बिना आपकी खरीदारी के लिए रसीद लेना आसान है। इसे इतनी बार करना और भी आसान है कि आप जल्दी से अपने आप को उन सभी सबूतों के तहत दफन कर लें जो आप सलाद खरीद रहे हैं जो आपके लिए बहुत महंगा है।
जब तक आप उन्हें प्रतिपूर्ति (जो मुझे पता है कि एक पूरी तरह से अलग चुनौती है) के लिए प्रस्तुत करने की योजना बना रहे हैं, तब तक उन पर लटकने की कोई आवश्यकता नहीं है।
4. उन पुराने पोस्ट-इट नोट्स की आपको आवश्यकता नहीं है
मैं अपने आप को उन कार्यों की याद दिलाने के लिए हस्तलिखित चिपचिपे नोट्स का उपयोग करने में एक बड़ा विश्वास रखता हूं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। मुझे अपने कंप्यूटर मॉनीटर पर खुद के लिए उन्हें छोड़ना पसंद है, खासकर जब मुझे पता है कि मैं एक टीममेट के साथ पारित होने के बारे में चर्चा करने के लिए बाध्य हूं। लेकिन उन नोटों को अप्रासंगिक होने में केवल कुछ दिन लगते हैं। और उन्हें चारों ओर रखकर, आप केवल खुद को एक पागल होर्डर की तरह बनाते हैं।
5. नैक नैक
कुछ डेस्क के साथ अपने डेस्क को सजाने से अपने फ़्रेक फ़्लैग को उड़ने देने में कुछ भी गलत नहीं है। लेकिन एक ही समय में, आप नहीं चाहते कि लोग यह सोचें कि आप गेराज बिक्री की मेजबानी कर रहे हैं। मैं हाल ही में अपने पसंदीदा डेस्क खिलौनों को दूर रखने की श्रमसाध्य प्रक्रिया से गुजरा।
और यह जितना भयानक था, मैं अंतरिक्ष (स्वच्छ नहीं) का उल्लेख करने के लिए सराहना कर रहा हूं। इसलिए यदि आपकी बॉब्बलहेड्स गुड़िया और फ्रेम थोड़ा अधिक फैलने लगे हैं, तो अपने दिन की शुरुआत उन्हें अधिक प्रबंधनीय संख्या में जोड़कर करें।
इन चीजों को बाहर फेंकने के बाद क्या होता है? आप अभी भी कोई काम नहीं करना चाहते हैं, और यह ठीक है। अब अपने क्षेत्र को वास्तव में साफ करके प्रक्रिया जारी रखें। संकेत: यह वीडियो सचमुच आलसी लोगों के लिए बनाया गया था, जो सभी डेस्क की सफाई शॉर्टकट लेना चाहते हैं।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको उन सभी ढीले कागजों के माध्यम से जाना चाहिए जिनकी आपको अभी भी आवश्यकता है और उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें- और उन फ़ोल्डरों के लिए एक जगह ढूंढें जो आप वास्तव में उपयोग करेंगे। यह एक पूरे दिन के लिए और आगे बढ़ सकता है, लेकिन अच्छी खबर यह है कि आप (शायद) एक बिंदु पर पहुंच सकते हैं जब आप इसके बारे में थक जाते हैं और व्यापार में उतरना चाहते हैं। किसी भी तरह से, यह एक जीत है।
