फ्लेक्स शेड्यूल के लिए कैसे पूछें - म्यूज

इन दिनों लचीले शेड्यूल के बारे में बहुत कुछ है - सप्ताह में एक दिन घर से काम करना (या हमेशा!)। पांच के बजाय चार-दिवसीय सप्ताह काम करना; या पारंपरिक 9-टू -5 को अपने परिवार के चारों ओर काम करने वाले शौक, या पसंदीदा कार्य शेड्यूल में बदलाव करना, बस कुछ ही नाम देना।

लेकिन जब आप शायद इन विकल्पों के बारे में सुनते हैं, तो आप उन्हें एक तरफ धकेल सकते हैं, यह सोचकर कि आपकी नौकरी या कंपनी के लिए एक लचीला काम अनुसूची "बस काम नहीं करेगा"।

खैर, मैं यहाँ आपको बता रहा हूँ कि, कई मामलों में, यह हो सकता है। और यह निश्चित रूप से आपके जीवन में बहुत बड़ा बदलाव ला सकता है: हाँ, यह आपकी नींद, रिश्ते और शौक में सुधार कर सकता है, लेकिन यह आपको नौकरी पर अपने स्वास्थ्य और शक्ति को बनाए रखने में भी मदद कर सकता है।

हालांकि यह शायद मेरी पिछली कुछ नौकरियों में काम नहीं करता था, जैसे कि जब मैंने निवेश बैंकिंग में काम किया था या जब मैं खरीदारी के पक्ष में था, तो मैंने हाल ही में एक कॉर्पोरेट नौकरी ली, जहां यह किया। यहां मैंने और अधिक लचीलेपन के लिए पूछने की प्रक्रिया और अपने कार्यक्रम में बदलाव के माध्यम से सीखा- और आप इसे कैसे कर सकते हैं, यह भी।

1. अपनी सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें

जैसा कि आप इस बारे में सोचते हैं कि किस प्रकार का लचीला शेड्यूल आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा, खुद से पूछें: आपके दिन के काम के बाहर आपके जीवन में दो सबसे महत्वपूर्ण जरूरतें क्या हैं? अनुसूची समायोजन क्या हैं जो आपके तनाव के स्तर और खुशी को सबसे अधिक प्रभावित करेंगे? क्या यह आपके दैनिक वर्कआउट क्लास के लिए समय बना रहा है, या क्या आपको उस स्टार्टअप आइडिया के लिए सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान कॉल करने की आवश्यकता है जिसे आप जमीन से हटाने की कोशिश कर रहे हैं? प्रस्ताव करने के लिए दो शेड्यूल में परिवर्तन करना अक्सर सहायक होता है क्योंकि यह संभावित समझौते के लिए कमरे को कम से कम एक प्राप्त करने की अनुमति देता है।

मेरे लिए, मैं शुक्रवार को घर से काम करना चाहता था, ताकि मुझे इम्पोर्ट्टू कार्यालय की बैठकों और मैत्रीपूर्ण व्यवधानों से कम विचलित हो सके, इस प्रकार सप्ताहांत में एक टू-डू सूची की ओर अग्रसर हो सकता है। इसके अलावा, मैं कॉन्फ्रेंस कॉल पर कपड़े धोने और अन्य कार्य कर सकता था, फिर से सप्ताहांत में विशुद्ध रूप से मेरे हितों के लिए अधिक समय छोड़ सकता था। मैं अपने बॉस की तुलना में बाद में अपना कार्यदिवस शुरू करना चाहता था, जो एक लंबा हंगामा है और स्कूल से अपने बच्चों को लेने के लिए समय पर छोड़ने के लिए सुबह 6 बजे से पहले कार्यालय में पहुंच जाता है।

वहां से, आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि इन जरूरतों को पूरा करने के लिए आपका कार्य समय कैसे समायोजित किया जा सकता है। यदि आप पक्ष में एक गैर-लाभकारी संस्था चला रहे हैं और कुछ कार्यदिवसों में होने की जरूरत है, तो कह सकते हैं, हो सकता है कि आप अपनी ज़िम्मेदारियों को पूरा करने के लिए शाम या बाद के दिन में अपने काम में लॉग इन होने के विशिष्ट घंटे निर्दिष्ट कर सकें। या यदि आपको ट्रायथलॉन की तैयारी के लिए सुबह का तैरना सत्र बनाने की आवश्यकता है, जिसके लिए आप जिम जा रहे हैं, या बिस्तर से एक घंटे पहले, समय से पहले एक अवधि निर्धारित करें, इससे पहले कि कुछ भी हो जाए। सुबह जब तुम दूर हो।

बेशक, आपका कार्यक्रम और प्राथमिकताएँ आप सभी के बारे में सोचने के लिए नहीं हैं, जो मुझे लाता है …

2. समझें कि एक उपयुक्त प्रश्न क्या हो सकता है

प्रत्येक कार्यस्थल में एक संस्कृति होती है जो विभिन्न प्रकार के लचीलेपन के लिए अनुमति देती है। कुछ ऐसे पहलू होंगे जिन्हें आप बदल नहीं पाएंगे, और इससे पहले कि आप आगे बढ़ें, यह समझना महत्वपूर्ण है।

पहले, अपनी कर्मचारी पुस्तिका को यह देखने के लिए पढ़ें कि क्या प्रमुख जमीनी नियम हैं जिनका आपको अवलोकन करने की आवश्यकता है। मेरी नौकरी पर, उदाहरण के लिए, जब तक आप समय पर अपना कार्यभार पूरा कर रहे हों और महत्वपूर्ण कार्य अवधि के दौरान नहीं छोड़ रहे हों, तब तक दिन के दौरान कसरत करना स्वीकार्य है। लेकिन अगर आप बाजार के समय पर हैं, तो आप शायद ट्रेडिंग के बीच में नहीं जा पाएंगे।

यह एक युगल दिग्गज कर्मचारियों से पूछने के लायक भी है कि वे अन्य प्राथमिकताओं का प्रबंधन कैसे करते हैं और गैर-कार्य संबंधित गतिविधियों पर कंपनी की धारणा को देखते हैं और आपकी टीम के अन्य लोग क्या कर रहे हैं, इस पर ध्यान देना चाहिए। यदि आपके पास एक समूह है जो दोपहर के भोजन पर चलता है, तो जिम जाने के लिए जल्दी छोड़ने के लिए पूछना उनके साथ जुड़ना आसान होगा। या यदि आपके पास एक समूह है जो अपने बच्चों के खेल बनाने के लिए छोड़ देता है, तो आप अपने समय के साथ दूर करने के लिए अपनी आवश्यकताओं को अनुकूलित करने में सक्षम हो सकते हैं।

इस के हिस्से के रूप में, अपनी टीम की संस्कृति और आपके सहकर्मियों की जरूरतों के बारे में भी सोचें। मेरे मामले में, मैंने अपने प्रबंधक के साथ उसके बच्चों की देखभाल के संबंध बनाए और उन्हें यह बताने दिया कि जब मैं छोटा था तो मेरे माता-पिता का वहां रहना मेरे लिए कितना महत्वपूर्ण था। उसकी स्थिति से संबंधित होने से उसे मेरा संबंध बनाने की अनुमति दी जब मैंने ईमानदारी से उसे बताया कि मैं हमारे शुरुआती सुबह के कारण पर्याप्त नींद लेने के लिए संघर्ष कर रहा था, और मुझे ऐसा महसूस हुआ कि यह मुझे दिन के पहले कुछ घंटों के लिए कम उत्पादक बना रहा था।

3. बात करने के लिए एक समय निर्धारित करें

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि एक आदर्श और व्यावहारिक-फ्लेक्स शेड्यूल क्या हो सकता है, तो अपनी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए आप और आपके बॉस के लिए कैलेंडर पर समय डालें। अपने कार्यालय की दीवारों से बाहर निकलने और आने वाले ईमेल पिंग्स और रिंगिंग फोन के व्यवधान से दूर रहने के लिए उसे लंच या कॉफी पर ले जाने की पेशकश करें।

मैंने अपनी एक साल की समीक्षा में इस चर्चा को चुना, जैसा कि मैंने महसूस किया कि मैंने फर्म के लिए अपने मूल्य को साबित कर दिया है और एक साल के लिए अपने समय पर चलाने के लिए, अपनी क्षमताओं में विश्वास और हमारे काम के प्रति समर्पण का निर्माण किया है। आपके लिए समय अलग-अलग लग सकता है, लेकिन यह तब होना चाहिए जब आप सहज महसूस करें कि आपके पास अपनी स्थिति को समझने और उसका आकलन करने और अपनी मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों के कुछ रनों से गुजरने का समय है - एक पत्रिका के प्रकाशन के दो या तीन मासिक चक्र, या वित्तीय दस्तावेज तैयार करने के एक जोड़े तिमाहियों। इस तरह आप महसूस कर सकते हैं कि "सामान्य" क्या है। और, निश्चित रूप से, कुछ महान कार्य उत्पाद बनाने के बाद इस बातचीत का समय आपके मूल्य प्रस्ताव का समर्थन करने के लिए आदर्श है।

जब आप अपनी आवश्यकताओं के बारे में चर्चा करने के लिए बैठते हैं, तो विस्तार से बताएं कि आपके लचीले कार्य शेड्यूल से आपके बॉस को क्या लाभ होगा - क्या लचीला शेड्यूल आपको अतिरिक्त ज़िम्मेदारियों को लेने की अनुमति देगा, यदि आप सप्ताह में एक-दो दिन काम करने के बजाय काम कर रहे हैं? क्या यह आपको एक अधिक चौकस परियोजना प्रबंधक बना देगा यदि आप एक दिन में अपने सिर को एक दिन के बीच में साफ कर सकते हैं? आखिरकार, अधिक लचीलापन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका यह साबित करना है कि यह शेड्यूल वास्तव में आपको काम पर अधिक उत्पादक बना देगा। (यदि आपको लगता है कि आपके बॉस को संदेह होगा या अधिक जानकारी चाहते हैं, तो कुछ शोध लाएँ जो आपकी बात को पुष्ट करें, इस तरह।)

4. ट्रायल पीरियड करने को कहें

अपने बॉस को बोर्ड पर लाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक परीक्षण अवधि का सुझाव देना है - एक सप्ताह से लेकर कुछ महीनों तक - जिसके बाद आप और आपका प्रबंधक यह तय कर सकते हैं कि यह काम करेगा या नहीं।

फिर, दिखाओ कि यह काम करेगा! इस अवधि के दौरान, आप की तुलना में कठिन परिश्रम होगा अन्यथा, और उन घटनाओं में भी शामिल न हों जिनके लिए आप लचीलापन चाहते हैं। एक नई परियोजना पर पहल करने के लिए समय का उपयोग करें, अपनी समयसीमा पर आगे बढ़ें, और सामान्य से अधिक समय में जांच करें। महत्वपूर्ण रूप से, अपने काम पर नज़र रखें- चाहे वह आपके द्वारा किए गए बिक्री कॉल की संख्या हो या आपके द्वारा वित्तीय मॉडल में जोड़ा गया विस्तृत परिणाम, जो आपके पिछले आँकड़ों से अधिक मजबूत हों, यह दिखाना महत्वपूर्ण होगा कि आप लचीलेपन को संभाल सकते हैं और यह बदले में आपके कार्य उत्पाद में सुधार करेगा। यदि आप अपनी परीक्षण अवधि के दौरान अधिक उत्पादक हैं, तो आपके बॉस के पास बहुत कठिन समय होगा कि आप उन्हें न बताएं।

5. ओपन कम्युनिकेशन बनाए रखें

एक बार जब आपका बॉस आपके नए शेड्यूल के लिए सहमत हो जाता है, तो गेंद को मत छोड़िए। अधिक लचीले शेड्यूल पर होने का मतलब है कि शायद आपको चेक-इन और निकट संचार में होना चाहिए, अन्यथा यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका बॉस आप पर तब तक भरोसा कर सकता है जब तक कि वह "नया सामान्य" नहीं हो जाता। अपने बॉस को दिखाने के लिए नया शेड्यूल कि आप अपने वचन के प्रति प्रतिबद्ध और निष्ठावान हैं - न केवल अधिक खाली समय के लिए पूछ रहे हैं - और अपनी स्थिति के बारे में किसी भी चीज़ पर प्रतिक्रिया के लिए पूछना सुनिश्चित करें जो बेहतर काम कर सकती है।

निष्पक्ष होने के लिए, मेरे वर्तमान मालिक इस प्रक्रिया के लिए आश्चर्यजनक रूप से ग्रहणशील थे, और सभी प्रबंधक नहीं होंगे। लेकिन अगर आपको नहीं बताया जाता है, तो आप जिस चीज के साथ शुरू करना चाहते हैं, उस पर समझौता करने के लिए तैयार रहें, या महसूस करें कि आपने भविष्य में एक और पूछने के लिए आधार तैयार किया है।

अन्त में, याद रखें कि लचीला होने का अर्थ है अनुकूल होना। ऐसा कई बार होगा जब आपको अपने शानदार नए शेड्यूल में बदलाव करना होगा, चाहे वह व्यस्त मौसम हो या जब कोई फायर ड्रिल पॉप अप हो। एक अच्छा रवैया रखें और इन चुनौतियों का सामना करने के लिए तैयार रहें, और आप पाएंगे कि यह आपके लिए सड़क के नीचे और भी अधिक लचीलापन प्रदान करेगा।

मेरा अगला सवाल क्या है? एक महीने के लिए इटली में दूर से काम करना।