यदि आप तुरंत अपने आप को पेशेवर दिखने के लिए एक सरल तरीका ढूंढ रहे हैं, तो अपने ईमेल हस्ताक्षर से आगे नहीं देखें। यदि आपके पास एक नहीं है, या यदि यह केवल आपका नाम है, या "मेरे iPhone से भेजा गया है, " तो आप बेहतर दिखने के लिए एक त्वरित, आसान तरीका याद कर रहे हैं और आसानी से पहुंच सकते हैं।
यदि आप एक ग्राफिक डिज़ाइनर नहीं हैं, तो चिंता न करें: कोई भी शीर्ष-श्रेष्ठ हस्ताक्षर बना सकता है - उसके लिए ऐप हैं। उदाहरण के लिए, न्यूओल्डस्टम्प जैसे उपकरण आपको एक प्रभावशाली डिजाइन करने में मदद करते हैं। हस्ताक्षर निर्माता, Mail-Signatures.com, और ZippyPixels के अनुकूलन योग्य हस्ताक्षर टेम्पलेट (ध्यान दें: पिछले एक के लिए आवश्यक फ़ोटोशॉप) सभी नि: शुल्क, अनुकूलन योग्य टेम्पलेट हैं।
लेकिन आप सोच रहे होंगे कि आप तक पहुंचने के विभिन्न तरीकों में से वास्तव में क्या होना चाहिए। क्या सहायक है, क्या प्रभावशाली है, और क्या अच्छा है, ओवरकिल? यहाँ पाँच सर्वोत्तम अभ्यास हैं जो ध्यान में रखते हैं - साथ ही इसके उदाहरण भी कि वे कैसा दिखते हैं!
1. इसे कपड़े धोने की सूची मत बनाओ
जब आप पहली बार अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाते हैं, तो आपको हर संभव तरीके से सूचीबद्ध करने के लिए लुभाया जा सकता है जब कोई आपसे संपर्क कर सकता है। हालाँकि, भारी मात्रा में जानकारी प्रदान करना सबसे आम धोखेबाज़ गलतियों में से एक है। जब आप बहुत अधिक साझा करते हैं, तो आप अधिक मुश्किल से पहुंचते हैं, दूसरे व्यक्ति को आश्चर्यचकित करते हैं कि आप वास्तव में कैसे संपर्क करना पसंद करेंगे। तो, संपर्क में आने के लिए शीर्ष दो से तीन सर्वोत्तम साधन चुनें।
यह हस्ताक्षर NEWOLDSTAMP का उपयोग करके बनाया गया था।
2. अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल से लिंक करें
सभी कंपनियों में से आधे से अधिक नौकरी आवेदकों के सोशल मीडिया प्रोफाइल पर विचार करते हैं, इसलिए जब तक आप अपने प्रोफाइल को पेशेवर रखते हैं (और शायद थोड़ा मजाकिया भी), आपको उन्हें शामिल करना चाहिए। यदि आप लिंक्डइन से लिंक करते हैं तो बोनस अंक।
यह हस्ताक्षर HTMLSig का उपयोग करके बनाया गया था।
3. अपनी वेबसाइट शामिल करें
आपने अपने कौशल का प्रदर्शन करने के लिए एक व्यक्तिगत वेबसाइट डिज़ाइन की है, इसलिए आपको इसे अपने हस्ताक्षर में शामिल करना चाहिए! अपने कवर पत्र में अपनी परियोजनाओं के बारे में नियोक्ताओं को बताना एक बात है, लेकिन उन्हें अप-टू-डेट और पेशेवर वेबसाइट पर दिखाना आवेदन प्रक्रिया में जल्दी बाहर खड़े होने का एक अच्छा तरीका है। आपके हस्ताक्षर में एक सरल लिंक सिर्फ सही स्पर्श हो सकता है।
यह हस्ताक्षर Mail-Signatures.com का उपयोग करके बनाया गया था।
4. आपका नाम एक चेहरे से कनेक्ट करें
जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो दूसरा व्यक्ति अक्सर आपको ईमेल पते के बजाय एक वास्तविक, जीवित इंसान होने की तस्वीर नहीं दिखा सकता है। (और कभी-कभी आप इसे पसंद करेंगे!) हालांकि, आपके नाम पर एक चेहरा लगाने से पाठक को उस अवधारणा से जुड़ने में मदद मिलती है जो आप अपने संदेश से अधिक हैं। जो, मैं केवल आशा कर सकता हूं, यह कहना कठिन है कि आपके पास कोई अनुरोध नहीं है। उल्लेख नहीं करने के लिए, यह पहली बार कॉफी की बैठकों को कम अजीब बनाता है।
ओह, और अच्छी खबर: आप मुफ्त में एक पेशेवर हेडशॉट ले सकते हैं।
यह हस्ताक्षर HTMLSig का उपयोग करके बनाया गया था।
5. क्रिएटिव हो जाओ
बेशक, हस्ताक्षर को संपर्क जानकारी पर रोकना नहीं है। क्या आपने वास्तव में किसी ऐसी घटना पर गर्व किया है, जिसमें आपने भाग लिया था या आपने कुछ प्रकाशित किया था? इसे शामिल करें! कुछ सबसे प्रसिद्ध पत्रिकाओं या wesbites का उल्लेख करें जहां आपका लेखन प्रकाशित किया गया है, या YouTube पर आपकी हालिया बातचीत से लिंक है। (बस इस खंड को पाठ या चित्रों के एक भारी ब्लॉक में नहीं बदलना याद रखें। आप जिस उद्योग को दिखाना चाहते हैं, उसके लिए सबसे अच्छा, सबसे अधिक प्रासंगिक उद्योग चुनें, जिसे आप काट सकते हैं।
ये हस्ताक्षर Wisestamp का उपयोग करके बनाए गए थे।
प्रो टिप: YouTube या अन्य साइटों के लिए प्रचार बटन का उपयोग करने के लिए, आपको एक प्रीमियम खाते के लिए साइन अप करने के लिए कहा जा सकता है। इससे बचने के लिए, आप बस अपने हस्ताक्षर का मुख्य भाग बनाने के लिए मुफ्त सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, फिर अपने ईमेल में हस्ताक्षर फ़ील्ड का उपयोग मैन्युअल रूप से उन सुविधाओं को जोड़ने के लिए करें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं, जो मैंने नीचे दिए उदाहरण के लिए किया था:
यह हस्ताक्षर HTMLSig और Gmail का उपयोग करके बनाया गया था।
यदि आप अपनी ब्रांडिंग को बढ़ावा देने के लिए एक त्वरित तरीका खोज रहे हैं - तो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल पर शाब्दिक रूप से ये मुफ्त हस्ताक्षर विकल्पों में से एक हैं। यह सच है: आपको इस पर टिप्पणी नहीं मिल सकती है कि यह कितना बेहतर दिखता है, लेकिन यह उन स्पर्शों में से एक है जो इस बात को पुष्ट करता है कि आप एक मजबूत पेशेवर छाप बनाने के लिए कितने सक्षम हैं।
