अपना हाथ उठाएं अगर, इस क्षण में, आपके पास कम से कम एक ईमेल है जिसे आपको पहले ही भेज दिया जाना चाहिए - एक दिन पहले, एक सप्ताह पहले, यहां तक कि (ईक!) एक महीने पहले।
मुझे पता है कि कई संदेश हैं जिन्हें भेजने में मुझे अभी देर हो रही है। फिर भी, वे हमेशा मेरे दिमाग को तब तक खिसकाते हैं, जब तक कि मैं सोने से ठीक पहले तक नहीं चला जाता - जिस बिंदु पर मैं खुद से वादा करता हूं कि मैं उन्हें कल सुबह पहली चीज भेजूंगा।
फिर समय बीतता है, और कुछ और गुजरता है, और इससे पहले कि मैं इसे जानता हूं, मैं एक ऐसी स्थिति का सामना कर रहा हूं जहां यह प्रतिक्रिया देने के लिए लगभग शर्मनाक है। क्या यह दिखावा करना बेहतर नहीं है कि यह स्पैम में पकड़ा गया है?
नहीं। और अंत में उस ईमेल को थोड़ा आसान बनाने के लिए, मैंने एक युगल टेम्प्लेट बनाया है जो आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा को कम करेगा और आपके प्राप्तकर्ता को देरी की अधिक समझ देगा।
1. "अनुकूल" ईमेल के लिए जो तकनीकी रूप से प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है
इस प्रकार के ईमेल का उत्तर देना वास्तव में आसान है, क्योंकि आपकी दैनिक ज़िम्मेदारियाँ आमतौर पर पूर्ववर्ती होती हैं। लेकिन मेरा विश्वास करो, यह देर से प्रतिक्रिया भेजने से बेहतर है कि कभी भी एक को न भेजें। बस एक हार्दिक माफी का विस्तार करना सुनिश्चित करें और साबित करें कि आपकी तीखी प्रतिक्रिया के बावजूद, आप दूसरे व्यक्ति के जीवन में रुचि रखते हैं।
2. अनुरोध ईमेल के लिए
जब कोई आपसे जानकारी या मदद मांगता है और आप जवाब देना भूल जाते हैं (या इसे बंद कर देते हैं क्योंकि यह कभी सही समय नहीं होता है), तो आप बहुत दोषी महसूस कर सकते हैं। उस व्यक्ति को दिखाएं जो यह पता लगाने के लिए कि आप उसे या उसकी मदद करने के लिए सबसे अच्छा काम करके एक झटका नहीं हैं।
3. बुरी खबर ईमेल के लिए
यह बुरी खबर को दूर करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान है (और इसे करने के लिए एक मिलियन कारण खोजें)। हालाँकि, आपको उस बैंड-एड को अंतत: चीर देना होगा। पहले, माफी मांगें, फिर स्थिति को समझाने की कोशिश करें, और अंत में, वास्तव में मदद करने का प्रयास करें!
4. हर दूसरे ईमेल के लिए
उन सभी विविध, ओह-गोश-मैं-वास्तव में-से-उत्तर ईमेल के लिए, आप इस टेम्पलेट को स्टार्टर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
देर से ईमेल का उत्तर देने के लिए हमेशा थोड़ी इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है। लेकिन आप जानते हैं कि एक बार करने के बाद आप बेहतर महसूस करेंगे - और अब जब आपके पास ये टेम्प्लेट हैं, तो "भेजने" को धक्का नहीं देने का कोई बहाना नहीं है।
