तीन साल पहले, जॉब सर्च विशेषज्ञ जेनी फॉस ने कवर पत्रों पर मेरे पसंदीदा लेखों में से एक लिखा था। यह कहा जाता था, "खराब पिक-अप लाइन्स: वे बार्स में काम नहीं करते, वे कवर लेटर्स में नहीं जाएंगे।" (हाँ, मुझे यह तीन साल बाद भी याद है।)
उस लेख को पढ़ने के बाद भी, मुझे कुछ समय लगा - जितना समय मुझे लगता है कि मैं "लीड के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं" के बाहर कदम रखना चाहता हूं, क्योंकि यह वही है जिसके साथ मैं सहज था। लेकिन यह 2015 है, और लोग अभी भी फ़ॉर्म पत्र लिख रहे हैं, जो भयानक सलाह के प्रसार की ओर जाता है, जैसे "कोई भी पत्र को कवर नहीं करता है।"
ऐसा नहीं है कि कोई उन्हें नहीं पढ़ता है। कठिन सच्चाई यह है कि यदि आपका पत्र सभी के समान दिखता है, तो काम पर रखने वाला प्रबंधक इसे पढ़ेगा - और तुरंत इसे भूल जाएगा।
तो, अपने कवर पत्र से तुरंत हड़ताल करने के लिए सबसे क्लिच लाइनों में से पांच के लिए पढ़ें। (बोनस अंक यदि आपके पास एक अलग स्क्रीन में खुलते हैं, तो किसी भी आक्रामक लाइनों को उजागर करें, और अपना पूरा आवेदन सबमिट करने से पहले उन्हें बदलने का वादा करें।)
"मैं" की भूमिका के लिए आवेदन कर रहा हूँ
वर्षों पहले, जब पत्र और सचिवों के माध्यम से आवेदन पत्र भेजे गए थे, पत्र के बाद पत्र के माध्यम से छांटे गए थे, तो यह संभव था कि आप अपनी शुरुआती लाइन को उस नौकरी के लिए समर्पित करें जो आप आवेदन कर रहे थे। लेकिन आजकल, मुझे लगता है कि आप कुछ प्रणाली के माध्यम से आवेदन कर रहे हैं जो यह स्पष्ट करता है कि आप किस स्थिति में रुचि रखते हैं - जैसे कि एक ऑनलाइन पोर्टल जहां आप उस बॉक्स को या विषय पंक्ति के साथ एक ईमेल में देख सकते हैं: आवेदन :। दूसरे शब्दों में, आपके कवर पत्र को पढ़ने वाला व्यक्ति जानता है कि आप वहां क्यों हैं।
बेशक, मैं सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आप कभी भी स्थिति का उल्लेख नहीं करेंगे। बहुत विपरीत सच है: आपको पूरी तरह से स्थिति, कंपनी का उल्लेख करना चाहिए, और आप दोनों के लिए फिट क्यों हैं। मैं यह कह रहा हूं कि यदि आप अपना कवर लेटर ऊपर की लाइन के साथ खोलते हैं, तो आपके पास कई अन्य उम्मीदवारों के समान ओपनर होंगे। अनुवाद: आपने अपनी पहली छाप और साथ ही मूल्यवान स्थान को बर्बाद कर दिया है।
इसलिए, हायरिंग मैनेजर का ध्यान आकर्षित करने के द्वारा अपने पत्र को शुरू करें (उस पर अधिक), और फिर अग्रणी में कि आप विशेष भूमिका और संगठन के लिए फिट क्यों हैं।
2. "मैं एक फास्ट लर्नर हूं"
स्वीकारोक्ति: हर बार जब मैंने इसे एक कवर पत्र में लिखा है, यह इसलिए है क्योंकि मेरे पास वर्षों के अनुभव की पसंदीदा संख्या नहीं है। और, मुझे पूरा यकीन है कि मेरे आवेदन को पढ़ने वाले व्यक्ति ने इसी लाइन का अनुवाद किया।
यह कहना कि आप जल्दी से सीखते हैं कि किसी के मोज़े बंद नहीं होंगे। तो, आपको इसके बजाय क्या लिखना चाहिए? एक स्टेट या कहानी शामिल करें जो यह बताती है कि आप कितनी तेजी से सीख रहे हैं। यदि आपके पास फोटोग्राफिक मेमोरी है या खुद को कोड करना सिखाया है, तो इसका उल्लेख करें। यदि आपके बॉस ने आपसे हर प्रमुख ग्राहक का नाम एक सुबह सीखने के लिए कहा है और आपने ऐसा किया है, तो उस किस्से को साझा करें। यह "मैं एक तेज शिक्षार्थी हूँ" की तुलना में बहुत अधिक यादगार होगा।
3. "मुझे लगता है कि बॉक्स के बाहर"
आइए यह वर्णन करने के लिए कि आप कितने रचनात्मक हैं, एक क्लिच का उपयोग करने की विडंबना के साथ शुरू करें। गंभीरता से, हालांकि, यदि आप कोई है जो बॉक्स के बाहर सोचता है, तो अपने कवर पत्र के साथ ऐसा क्यों नहीं है?
यहाँ आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि आप अपनी खोज के बारे में एक वाक्य लिखने के बजाय दिखावा करें। हो सकता है कि आप अपनी नौकरी के लिए रचनात्मक तरीके से आवेदन करें या उस समय का उदाहरण दें जब आपकी सरलता ने दिन को बचाया हो। या, बस अपने कवर लेटर को एक अजीब लाइन के साथ खोलकर बल्ले को सही साबित करें जो लोगों का ध्यान खींचती है।
4. "मैं नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति हूं"
सबसे पहली बात, क्या आप हर दूसरे आवेदक को जानते हैं? इसे किसी ऐसे व्यक्ति से ले लें, जो किसी दिए गए क्षेत्र में एक दशक के अनुभव के साथ एक व्यक्ति से हार गया हो (दो बार): आप यह दावा नहीं कर सकते।
न केवल कोई ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो वास्तव में आपसे अधिक योग्य हो, बल्कि आपके संभावित बॉस के पास अतिरिक्त विचार भी हो सकते हैं जिनसे आप अनजान हैं। हो सकता है कि आप एक दशक से अधिक के अनुभव वाले व्यक्ति हों, लेकिन कंपनी बजट की कमी के कारण किसी की तलाश कर रही है। या शायद आप सभी सही बक्से की जाँच करते हैं - लेकिन सबसे अच्छा व्यक्ति वास्तव में घर में है।
"बेस्ट एक व्यक्तिपरक शब्द है, इसलिए उन बयानों पर टिकें जिन्हें आप जानते हैं कि यह सच है। इसमें सभी लाइनें शामिल होंगी कि आपका अनुभव कितना अच्छा है और आप व्यक्तिगत रूप से संगठन के लिए क्यों तैयार हैं। जब तक कोई आपके कवर पत्र को पढ़ता है, तब तक उसे पता होना चाहिए कि आप सबसे अच्छे व्यक्ति हैं।
5. "यह वास्तव में भूमिका की तरह है जिसे मैं खोज रहा हूं"
ठीक है, इस कथन का अर्थ अच्छी तरह से है। आप यह दिखाने की कोशिश कर रहे हैं कि आप यहां सही कारणों से हैं, कि आप कंपनी के बारे में भावुक हैं, कि आप भूमिका में निवेशित हैं, और इसके बाद।
लेकिन इसका प्रभाव आपके लिए नहीं पड़ रहा है। सबसे पहले, यह थोड़ा-सा खुद-ब-खुद बंद हो सकता है (यानी, आप इस बात पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं कि कंपनी आपके लिए क्या कर सकती है, उस पर आप कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं)। दूसरा, यह बेमानी है। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आशा करें कि यह वही है जो आप खोज रहे हैं!
इसके बजाय, अपना ध्यान इस बात पर केंद्रित करें कि आप जिस कंपनी की तलाश कर रहे हैं, वह उम्मीदवार क्यों हैं। (उस पर अधिक यहाँ)।
आपका कवर पत्र यह दिखाने का मौका है कि आप विशिष्ट रूप से एक खुली स्थिति के लिए योग्य क्यों हैं। इसलिए, क्लिच कवर लाइनों में अपनी क्षमता को दफन न करें - पैक से बाहर खड़े होने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करें।
