सफल लोगों की आदतों को चोरी करना आज सबसे हॉट ट्रेंड में से एक है। चाहे वह शीर्ष सीईओ की सुबह की रस्में हों या अधिकारियों के ईमेल रूटीन, हम इन आदतों को इस उम्मीद में कॉपी करते हैं कि हम एक दिन में ही पूरे हो सकते हैं। अरे, अगर उनके पास भी एक दिन में केवल 24 घंटे हैं, तो वे हमसे बेहतर कुछ कर रहे होंगे, है ना?
सही। लेकिन मैं सबसे पहले यह स्वीकार करूंगा कि मैं इन अच्छी आदतों को चुराने के लिए बहुत समय बिताता हूं, और न कि पहचानने के लिए पर्याप्त समय - और बुरी आदतें - जो मेरी उत्पादकता को चोट पहुंचाती हैं।
इसलिए, सब कुछ जो मुझे धीमा कर रहा है, को टटोलने के सम्मान में, यहां पांच सामान्य बुरी आदतें हैं जिन्हें आपको शायद काट देना होगा। और, क्योंकि हम जानते हैं कि ब्रेकिंग की आदतों की तुलना में आसान कहा जाता है, हमने उपयोगी रणनीति और ऐप शामिल किए हैं जो आपको कुछ अधिक उत्पादक के साथ बदलने में मदद करेंगे।
1. आपकी टू-डू लिस्ट को ओवरलोड करना (और अपने टास्क को कम आंकना)
मैं नफरत करता हूं कि नए टू-डू लिस्ट ऐप को उत्साहपूर्वक डाउनलोड करने का एहसास, यह मानते हुए कि यह सबसे संगठित व्यक्ति बनने की कुंजी है, फिर, तीन सप्ताह बाद, फिर कभी इसका उपयोग नहीं करना क्योंकि वहां पर अपूर्ण कार्यों की संख्या बस बहुत भयावह है ।
यदि आपने असाइनमेंट को एक टू-डू सूची में व्यवस्थित करने की कला में महारत हासिल की है, लेकिन इन असाइनमेंट को पूरा करने की क्षमता (या शायद इच्छाशक्ति) की कमी है, तो आप अकेले नहीं हैं। लेकिन आप लगातार अपने कार्यों को कम करके अपनी उत्पादकता को अधिकतम नहीं कर रहे हैं।
अतिव्यस्तता के बजाय अधिक यथार्थवादी टू-डू सूचियाँ बनाने के लिए, संग्रहालय के लेखक लिली हरमन 1-3-5 नियम का पालन करने से लेकर एंटी-टू-डू-लिस्ट का मसौदा तैयार करने तक की रणनीतियों की सिफारिश करते हैं। इसके अलावा, लेखक और उत्पादकता विशेषज्ञ कैल न्यूपोर्ट खुद को ओवरबुक करने से बचने के प्रयास में अपने सभी डॉस के लिए आपके शेड्यूल में समय को अवरुद्ध करने का सुझाव देते हैं।
2. लगातार सामाजिक मीडिया खातों की जाँच करना
जैसा कि कोई व्यक्ति जो ऑनलाइन रहता है, मैं यह स्वीकार करूंगा कि मेरे सोशल मीडिया फीड के माध्यम से लक्ष्यहीन स्क्रॉलिंग की तुलना में मेरा ज्यादा समय बर्बाद नहीं होता है। हालांकि जुड़े रहने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन अद्यतनों के लिए जुनूनी रूप से जाँच करना वास्तविक कार्यों पर खर्च किए गए समय को गंभीरता से कम करता है। (आखिरकार, आपका काम पूरा होने के बाद भी इंस्टाग्राम दिलों में रहेगा।)
अच्छी खबर यह है कि सोशल मीडिया के विचलन के खिलाफ आपकी लड़ाई को आसान बनाने के लिए बहुत सारे साइट-ब्लॉकिंग टूल मौजूद हैं। मैंने पाया है SelfControl समय के निर्दिष्ट भाग के लिए खातों को निष्क्रिय करने में अत्यंत उपयोगी है। साथ ही, Chrome एक्सटेंशन StayFocusd एक और उपकरण है जो यह सुनिश्चित करता है कि जब आप इसे करने के लिए बैठते हैं तो आप काम पूरा कर रहे हों।
3. मल्टीपल ब्राउजर टैब्स ओपन के साथ काम करना
बहुत सारे खुले टैब होने से न केवल आपके वर्कफ़्लो को धीमा किया जाएगा, बल्कि यह आपके ब्राउज़र को भी धीमा कर देगा, जो अक्सर आपके इंटरनेट को क्रैश करता है - बहुत ही आखिरी चीज़ जो आप चाहते हैं जब आप किसी चीज़ के बीच में होते हैं। और, जितना आप मानते हैं कि मल्टीटास्किंग आपको तेजी से काम करने में मदद करेगी, पांच से अधिक टैब के साथ काम करने से वास्तव में आपके प्रसंस्करण की गुणवत्ता कम हो जाती है।
इसलिए Chrome एक्सटेंशन OneTab और Safari एक्सटेंशन PanicButton जैसे उपकरण मौजूद हैं - वे आपके खुले टैब छिपाते हैं और उन्हें एकल, प्रबंधनीय सूची में व्यवस्थित करते हैं। टैब अव्यवस्था को कम करने के लिए पॉकेट एक और शानदार तरीका है - आप बाद में पढ़ने के लिए या देखने के लिए कुछ भी बचा सकते हैं और जब आप तैयार हों तो इसे देख सकते हैं।
4. अस्पष्ट रूप से ईमेल की जाँच
आह, हमारे इनबॉक्स को अपने जीवन में उतारने से रोकने का शाश्वत संघर्ष। मुझे पता है कि मैं अपना जीमेल टैब बंद नहीं करने और नया संदेश आते ही उस पर क्लिक करने का दोषी हूं। और जब मेरे संपर्कों को त्वरित प्रतिक्रिया भेजने में कुछ भी गलत नहीं है, तो निश्चित रूप से सब कुछ छोड़ने के साथ कुछ गलत है - महत्वपूर्ण कार्यों में शामिल हैं - एक आने वाले ईमेल को पढ़ने के लिए।
शुक्र है, जीमेल के लिए INBOX PAUSE ने मुझे इस ईमेल-जाँच जुनून को समाप्त करने के करीब लाया है। इस एप्लिकेशन के साथ, आप ठीक से नियंत्रित कर सकते हैं जब आपके संदेश दिखाई देंगे। यदि वह काम नहीं करता है, तो हरमन बिना किसी रुकावट के ईमेल का जवाब देने के लिए समय को अवरुद्ध करने का सुझाव देता है - और किसी अन्य समय पर अपना इनबॉक्स नहीं खोलना।
5. नींद का त्याग
आपने शायद सलाह सुनी है, "जब आप मर रहे हों, तब आप सो सकते हैं!" जैसा कि लग सकता है, मुझे शायद यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि चल रही नींद की कमी वास्तव में आपको समय के साथ कम उत्पादक बनाती है। यही कारण है कि सफल लोग अपने कहीं-से-7-और-9 घंटे के बंद-नेत्र का त्याग नहीं करते हैं।
कोई एप्लिकेशन (अभी तक) नहीं है जो जबरदस्ती आपको बिस्तर पर रखता है। हालाँकि, मैं आपकी नींद की गुणवत्ता को ट्रैक करने के लिए स्लीप साइकिल का उपयोग करने की सलाह देता हूं। स्लीप साइकिल के ग्राफ को देखकर आप यह पता लगा सकते हैं कि आपके लिए कितना आराम पर्याप्त है। मैं तीन वर्षों से इस ऐप का उपयोग कर रहा हूं, इसलिए मुझे विश्वास है जब मैं कहता हूं कि भले ही यह आपको सोते समय असाइन नहीं कर सकता है, यह आपको बेहतर नींद में मदद करता है।
आदत डालना मुश्किल है। लेकिन आज उत्पादकता साधनों के बड़े चयन के साथ-और, हाँ, थोड़ी इच्छाशक्ति - बुरी आदतों को छोड़ना इतना आसान हो जाता है। इन पांच आदतों के साथ, आप न केवल अपने लक्ष्यों के शीर्ष पर रहने के लिए और अधिक कुशल बन जाएंगे, बल्कि उन्हें समय पर पूरा करेंगे।
क्या अन्य समय-बर्बाद करने वाली आदतें जिन्हें आप तोड़ना चाहते हैं? उन्हें मेरे साथ ट्विटर पर साझा करें!
