आप उस चीज़ को जानते हैं, जहाँ आप काम में आते हैं, अपनी मील-टू-डू सूची के माध्यम से सत्ता में आने की योजना बनाते हैं, केवल घड़ी में 6 बजे देखने और आपको एहसास होता है कि उम, इसका आधा हिस्सा? हाँ, मैं भाव जानता हूँ।
और इसीलिए मैंने अपने शेड्यूल को नियंत्रण में लाने के तरीके खोजने की कोशिश शुरू कर दी। यह वही है जो मैंने जल्दी से सीखा: हर दिन मेरे आस-पास के सभी विकर्षणों के लिए धन्यवाद, मैं इसे अपने दम पर नहीं कर सका।
लेकिन, मैं कुछ ऐप डाउनलोड कर सकता हूं जो मेरे लिए समय के प्रबंधन के लिए कड़ी मेहनत करेंगे। कुछ परीक्षण और त्रुटि के बाद, मैंने वहां सबसे अच्छा विकल्प खोजा। आप के लिए सही एक डाउनलोड करें और आप वास्तव में आज जल्दी अपना काम खत्म कर सकते हैं।
उन्हें नीचे देखें।
1. अगर तुम हमेशा कह रहे हो, "आज कहाँ चले गए?"
जैसे एक खाद्य डायरी आपको कैलोरी में कटौती करने में मदद करती है, वैसे डेटा के बारे में जहां आप अपना समय बिताते हैं, आपको समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों को काटने में मदद कर सकते हैं। और, यदि आप अपना अधिकांश दिन कंप्यूटर के सामने बिताते हैं, तो रेस्क्यूटाइम जैसा ट्रैकर एक वास्तविक आंख खोलने वाला हो सकता है। इस साइट पर पांच मिनट और उस पर एक और पांच मिनट वास्तव में तेजी से जोड़ सकते हैं।
जैसे ही आप अपने कंप्यूटर पर रेस्क्यू टाइम इंस्टॉल करते हैं, यह डॉक्यूमेंटेशन के काम में चला जाता है कि आप प्रत्येक प्रोग्राम का उपयोग करके कितना समय बिताते हैं, या शायद अधिक डरावना, प्रत्येक साइट जो आप जाते हैं। मुफ्त "लाइट" संस्करण आपको लक्ष्य निर्धारित करने और साप्ताहिक रिपोर्ट देखने के बारे में बताता है कि आप अपने दिन को कैसे दूर करते हैं। और, एक छोटे मासिक या वार्षिक शुल्क के लिए, आप दैनिक रिपोर्ट के साथ गहराई से खुदाई कर सकते हैं, अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं जब आप निर्धारित सीमा से अधिक हो जाते हैं, और अपनी ऑफ़लाइन गतिविधियों का पालन करते हैं।
2. यदि आप हमेशा समझें कि एक कार्य कितना समय लेगा
यदि आप स्वयं रिकॉर्डिंग करना पसंद करते हैं, तो टॉगल जैसी ऐप आपको प्रत्येक कार्य पर कुछ ही क्लिक के साथ समय बिताने की जानकारी देती है। और, उस डेटा की समीक्षा करके, आप अपने दिनों, हफ्तों और महीनों की एक बेहतर तस्वीर प्राप्त करेंगे ताकि आप भविष्य के लिए अधिक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित कर सकें और अपने कार्यभार को बेहतर ढंग से संतुलित कर सकें।
आप टॉगल से मिलने वाली जानकारी को टैग या कलर कोडिंग से व्यवस्थित कर सकते हैं और आसानी से पढ़ी जाने वाली, अनुकूलित रिपोर्ट बना सकते हैं। इसके अलावा, आप जीमेल या गूगल ड्राइव जैसी सेवाओं से जुड़कर यह पता लगा सकते हैं कि आप कितने मिनटों तक विशिष्ट कार्यों पर खर्च कर रहे हैं। एप्लिकेशन सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और आईफ़ोन और एंड्रॉइड फोन दोनों के साथ संगत है, और सभी मुख्य विशेषताएं एक मुफ्त खाते के साथ उपलब्ध हैं।
3. यदि आपकी टू-डू सूची कभी भी आपकी उपलब्धता से मेल नहीं खाती है
एक बार जब आप जानते हैं कि आपको अपना समय कहाँ बिताना चाहिए और क्या नहीं करना चाहिए, तो आप एक दैनिक कार्यक्रम रख सकते हैं जो आपके लिए काम करता है। मुख्य बात यह है कि आपके कैलेंडर की सभी घटनाओं और आपके कार्य से लेकर सूची तक सभी चीज़ों का हिसाब है।
मानो या न मानो, अधिकांश टू-डू सूची ऐप में कैलेंडर शामिल नहीं हैं, और अधिकांश कैलेंडर में टू-डू सूची शामिल नहीं है। लेकिन iPhone के लिए Accomplish for Android या Fantastical जैसे ऐप आपकी कार्य सूची और शेड्यूल को एक साथ लाते हैं। इसलिए, आपको कितनी भी बैठकों में भाग लेना पड़े या आपको भागना पड़े, आप उन्हें एक नज़र में देख सकते हैं। जब आप आश्चर्यचकित हो जाते हैं, तो इसके अलावा आप कुछ भी पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं
4. अगर आप मल्टीटास्किंग को रोक नहीं सकते हैं
यदि, आपके सभी शेड्यूलिंग प्रयासों के बावजूद, आपको अभी भी लगता है कि आपका समय नियंत्रण से बाहर है, तो अपने आप को कुछ कठिन प्यार दें। (आपकी माँ को गर्व होगा!) आपकी योजना से चिपके रहने के लिए एक लोकप्रिय ट्रिक है पॉमोडोरो तकनीक के साथ समय सीमा निर्धारित करना।
टमाटर के आकार के रसोई टाइमर के लिए नामित, पोमोडोरो आपको प्रत्येक सत्र के बाद पांच मिनट के ब्रेक के साथ 25 मिनट के फटने में काम करने के लिए प्रोत्साहित करके आपका ध्यान बढ़ाता है। और iPhone ($ 4.99) के लिए फ़ोकस टाइम जैसे ऐप आपको इन दोहराए जाने वाले चक्रों को याद दिलाने का एक आसान तरीका देते हैं ताकि आप काम पर बने रहें।
5. यदि आपको एक व्याकुलता हस्तक्षेप की आवश्यकता है
ठीक है, आपने अपनी पूरी कोशिश की- और किसी भी तरह, सभी ऐप के माध्यम से ध्यान भंग हो रहा है। यह अकल्पनीय का समय है: अपने आप को इंटरनेट से लॉक करना। थोड़ा नाटकीय लगता है, मुझे पता है। लेकिन कभी-कभी यह अपने आप को काम करने के लिए मजबूर करने का एकमात्र तरीका है जब समय आपकी तरफ नहीं होता है।
निशुल्क Chrome एक्सटेंशन StayFocusd आपको उस समय की मात्रा निर्धारित करने देता है, जिसे आप कुछ साइटों या सामग्री के प्रकारों पर खर्च करने की अनुमति देते हैं (पढ़ें: उल्लसित बिल्ली के वीडियो)। या, यदि आप वास्तव में हताश हैं, तो आप अपने आप को पूरे इंटरनेट (उर्फ, परमाणु विकल्प) तक पहुंचने से रोक सकते हैं। एक बार जब आपका समय समाप्त हो जाता है, तो स्टेफकार्ड आपको बाकी दिनों के लिए बाहर कर देता है, इसलिए आपका एकमात्र विकल्प वास्तव में आपका काम करना है!
चाहे आपको कठोर उपाय करने की आवश्यकता हो या बस अपने दिन को और भी तेज करना हो, ये समय और सुझाव आपके हाथों में समय की शक्ति डालते हैं ताकि आप हर दिन का अधिकतम लाभ उठा सकें।
