क्या यह अच्छा नहीं है जब आपके कार्यालय में सब कुछ बस काम करने लगता है? जब बैठकें पहले से अच्छी तरह से निर्धारित हो जाती हैं, तो सम्मेलन कक्ष सही ढंग से बुक हो जाते हैं, और व्यय रिपोर्ट समय पर मुद्रित हो जाती है? जब चीजें आसानी से चलती हैं, तो आपके लिए अपना काम करना बहुत आसान हो जाता है।
खैर, यह अपने आप नहीं होता है। हर अच्छी तरह से तेल से सना हुआ कार्यालय और समय-समय पर कार्यपालिका के पीछे, आमतौर पर एक पेशेवर होता है जो हर विवरण की मदद करता है।
प्रशासनिक पेशेवर दिवस मनाने के लिए, हम पांच सहायकों और कार्यालय प्रबंधकों के साथ बैठकर यह सुनते हैं कि उन्हें उनकी वर्तमान भूमिकाओं में क्या लाया गया है- और वे उनसे इतना प्यार क्यों करते हैं। हालांकि उनकी कहानियाँ यह साबित करेंगी कि प्रशासन में भूमिका पाने के लिए कोई एक रास्ता नहीं है, वे इस तरह की भूमिका के बारे में कुछ बातों पर सहमत होंगे: आपके पास "विशिष्ट" दिन कभी नहीं होगा - लेकिन आप पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ेगा एक पूरी कंपनी का संचालन।
इसलिए, यदि आप एक तेज़-तर्रार नौकरी की तलाश कर रहे हैं, जहाँ आपको बहुत सी टोपियाँ पहनने को मिलती हैं और वास्तव में एक फर्क पड़ता है (या बस यह देखना चाहते हैं कि वास्तव में तारकीय प्रशासनिक पेशेवर के जीवन में क्या है), तो पढ़ें पर।
जेनिफर नोड
कार्यालय प्रबंधक, विद्या
न्यूयॉर्क पब्लिक लाइब्रेरी में लाइब्रेरियन के रूप में काम करने के 10 साल बाद (और उस समय के एक हिस्से के लिए अपनी खुद की शाखा का प्रबंधन करने के बाद), जेनिफर नोडे ने कुछ और तेज़-तर्रार और तनावपूर्ण चीज़ों की तलाश करने का फैसला किया। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि, वह एक ऐसी भूमिका में काम करना चाहती थी जहाँ वह वास्तव में एक अंतर बना सके।
उन्होंने शिक्षा कंपनी लोर (पूर्व में कोर्सकिट) में यह सब और अधिक पाया। वह आपको बताएगी कि लंबे और तनावपूर्ण घंटे निश्चित रूप से उसकी प्रारंभिक नौकरी की मांग को पूरा करते हैं, लेकिन वह यह जोड़ने में संकोच नहीं करेगी कि यह सब इसके लायक क्यों है: "यहां के लोग वास्तव में उन चीजों की सराहना करते हैं जिन्हें मैं पूरा करने में सक्षम हूं और मुझे वास्तव में ऐसा लग रहा है कि मैं एक प्रभाव बनाने में सक्षम हूं। ”
कंपनी के कार्यालय प्रबंधक के रूप में, निओड पूरी टीम के लिए चीजों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करता है, "ताकि वे अपनी भूमिकाओं के लिए सबसे अधिक ध्यान केंद्रित करने पर समय बिता सकें।" विपणन परियोजनाओं पर रसद के साथ मदद करने से लेकर सीईओ की मदद करने तक, उसकी दैनिक जिम्मेदारियां रोज बदलती हैं। - प्रति घंटा भी - लेकिन अंत में, यह सब उसके सहकर्मियों को काम करने के लिए सक्षम करने के बारे में है।
जेनिफर से सुनें
विद्या में काम
डायना पिचर
कार्यकारी सहायक और विशेष परियोजना प्रबंधक, हैंडबुक
डॉक्टरों की एक पंक्ति से आकर, डायना पेच्टर का विज्ञान को कैरियर के रूप में आगे बढ़ाने का हर इरादा था। लेकिन मनोविज्ञान में डिग्री के साथ डार्टमाउथ से स्नातक होने के बाद, उसने पाया कि वह वास्तव में तेजी से विकसित तकनीक की दुनिया में आकर्षित हुई थी। इसलिए जब उसने स्टार्टअप हैंडबुक में एक खुली स्थिति देखी, तो वह मौके पर कूद गई।
और जब यह "तेजी से पुस्तक" की बात आती है, तो उसे ठीक वही मिला जो उसके बाद था: हर दिन, उसने चुनौतियों और जिम्मेदारियों का एक अलग सेट दिया है, जिसमें सीईओ के लिए कॉल और कॉन्फ्रेंस बुक करने से लेकर खुद के प्रोजेक्ट बनाने तक, जैसे सेट अप करना एक आंतरिक कार्यक्रम या भर्ती प्रयासों के साथ मदद करना।
लेकिन Pechter के अनुसार, यह सब इसके लायक है: "यह हर दिन काम करने के लिए आने के लिए और सोचने के लिए बहुत अच्छा है, 'वाह, मैं आज बस इतना करने के लिए जा रहा हूं, " उसने हंसते हुए कहा। "यह बहुत अच्छा है।"
डायना से सुनें
काम हैंडबुक में
जॉनी लिन
विकास संचालन सहायक, लिंकन केंद्र
थिएटर में करियर बनाने की उम्मीद के साथ, जॉनी लिन ने ललित कला में स्नातक और स्नातकोत्तर दोनों उपाधि हासिल कीं - लेकिन जब पेशेवर दुनिया में प्रवेश करने का समय आया, तो उन्होंने गहने mecca टिफ़नी एंड कंपनी में काम करना चुना।
आखिरकार, हालांकि, वह एक और डिग्री हासिल करने के लिए कक्षा में लौट आया; इस बार, लोक प्रशासन में। कला के प्रति उनके प्यार के बाद, उन्हें लिंकन सेंटर में एक अस्थायी नौकरी मिली - जो अंततः अब उनके पास पूर्णकालिक स्थिति में बदल गई।
उनकी भूमिका में, लिन आपको बताएंगे कि ठेठ दिन जैसी कोई चीज नहीं है। वह मुख्य रूप से दो टीमों के बीच काम करता है, डेटाबेस, पत्राचार और शेड्यूलिंग का प्रबंधन करता है - लेकिन कभी-कभी, कंपनी के परिसर के आसपास अन्य टीमों के साथ कुछ बड़ी परियोजनाओं में अपने हाथों को खोदने के लिए भी मिलता है।
जॉनी से सुनें
लिंकन सेंटर में काम करते हैं
कसी सैंडर्स
विपणन और बिक्री सहायक, कला
हालाँकि, Cassie Sanders NYU के स्टर्न स्कूल ऑफ़ बिज़नेस में एक अंडरग्रेजुएट स्टूडेंट है, उसने महसूस किया कि बिज़नेस के ins और बहिष्कार को सीखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, विशेषकर उसके मामले में, startups में।
अन्य कंपनियों में कुछ इंटर्नशिप के बाद, वह अपने स्कूल के जॉब बोर्ड के माध्यम से कला कंपनी आर्टिकल में एक अंशकालिक भूमिका में उतरी। अब, वह न केवल अपनी कक्षाओं और काम को टालती है, बल्कि सोशल मीडिया और स्टार्टअप की मार्केटिंग और बिक्री सहायक के रूप में कई जिम्मेदारियां भी निभाती है। कंपनी के आठ सोशल मीडिया चैनलों को अपडेट करने, प्रचार को संभालने और ग्राहकों को ऑनलाइन जवाब देने के बीच, वह काफी व्यस्त रहती हैं- लेकिन क्या यह खुशी से होता है। "मुझे अपनी स्कूल मानसिकता को बदलने और काम के माहौल में कूदने में सक्षम होना पसंद है।"
कैसी से सुनें
आर्ट्स में काम करते हैं
जेसी बर्नस्टीन
संचालन समन्वयक और राष्ट्रीय प्रशासन / कार्यालय प्रबंधन, अमेरिका के लिए सिखाओ
जेसी बर्नस्टीन को यकीन नहीं था कि वह कॉलेज में स्नातक होने के बाद क्या करना चाहती है, लेकिन टीच फॉर अमेरिका के बारे में सुना था - इसलिए उसने आवेदन किया और कार्यक्रम के माध्यम से प्री-के शिक्षक बन गई। बाद में, उन्होंने ग्रीष्मकालीन शिविर निदेशक के रूप में काम किया और निर्देशकीय कर्तव्यों के लिए अपने जुनून की खोज की। शिक्षण के अपने पहले प्यार के साथ संयोजन के लिए, वह वापस TFA की ओर चली गई - लेकिन एक अलग तरह की भूमिका में।
संक्षेप में, बर्नस्टीन की जिम्मेदारी सभी राष्ट्रीय और क्षेत्रीय कार्यालयों के लिए चीजों को सुचारू रूप से चलाने की है। लेकिन, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, जिसमें बहुत सी चीजें शामिल हैं - शिक्षकों को अपने कक्षाओं को स्थापित करने से लेकर यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यय की रिपोर्ट को सम्मेलनों और बोर्ड की बैठकों के आयोजन के लिए संभाला जाए। कुछ दिन शांत हैं; कुछ उन्मत्त हैं - लेकिन वह वही है जो उसे सबसे अधिक प्यार करता है।
