यदि आप माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस में काफी समय बिताते हैं, तो आप अपने कीबोर्ड शॉर्टकट को अनुकूलित करके समय बचा सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में काम करने के तरीके को व्यवस्थित करने का एक ही तरीका है, लेकिन वे एक बड़ा अंतर बना सकते हैं, खासकर उन कार्यों के लिए जो आप अक्सर उपयोग करते हैं।
आपके द्वारा चालू ऑपरेटिंग सिस्टम और आपके द्वारा स्थापित Microsoft Office के संस्करण के आधार पर शॉर्टकट असाइनमेंट भिन्न हो सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ कैसे करें
वास्तव में कीबोर्ड शॉर्टकट को बदलने के तरीके को देखने से पहले, उपयुक्त विंडो खोलें:
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एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम खोलें, जैसे वर्ड।
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पर जाए फ़ाइल > विकल्पउस प्रोग्राम की विकल्प विंडो खोलने के लिए, जैसे किशब्द विकल्प एमएस वर्ड में।
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को खोलो रिबन को अनुकूलित करें बाईं ओर से विकल्प।
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चुननाअनुकूलित करें… उस स्क्रीन के नीचे, बटन के बगल में बटन कुंजीपटल अल्प मार्ग:.
कस्टमाइज़ कीबोर्ड विंडो यह है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (या जो भी एमएस ऑफिस प्रोग्राम आपने खोला है) में इस्तेमाल हॉटकी को नियंत्रित कर सकते हैं। से एक विकल्प चुनें श्रेणियाँ: अनुभाग और फिर हॉटकी के लिए एक क्रिया उठाओ आदेश: क्षेत्र।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए इस्तेमाल शॉर्टकट कुंजी को बदलना चाहते हैं। ऐसे:
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चुनेंफ़ाइल टैब वहाँ से श्रेणियाँ: अनुभाग।
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चुनते हैंFileOpen दाएं फलक से, में आदेश: अनुभाग।
डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजियों में से एक (Ctrl + F12) यहां दिखाया गया है वर्तमान कुंजी: बॉक्स, लेकिन इसके आगे, में नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं: टेक्स्ट बॉक्स, वह जगह है जहां आप इस विशेष कमांड के लिए एक नई हॉटकी परिभाषित कर सकते हैं।
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उस टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और फिर उस शॉर्टकट को दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। जैसे अक्षरों को टाइप करने के बजाय Ctrl, बस अपने कुंजीपटल पर उस कुंजी को हड़ताल करें। दूसरे शब्दों में, शॉर्टकट कुंजियों को दबाएं जैसे कि आप वास्तव में उनका उपयोग कर रहे थे, और प्रोग्राम उन्हें स्वचालित रूप से पहचान लेगा और उपयुक्त टेक्स्ट दर्ज करेगा।
उदाहरण के लिए, हिट करेंCtrl + Alt + Shift + O कुंजी अगर आप Word में दस्तावेज़ खोलने के लिए उस नए शॉर्टकट का उपयोग करना चाहते हैं।
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आप एक देखेंगे वर्तमान में असाइन किया गया है: वाक्य के तहत दिखाया गया है वर्तमान कुंजी: चाबियाँ मारने के बाद क्षेत्र। अगर यह कहता है अ-निरुपित, तो आप अगले चरण पर जाने के लिए अच्छे हैं।
अन्यथा, आपके द्वारा दर्ज शॉर्टकट कुंजी पहले से ही एक अलग कमांड को सौंपा गया है, जिसका अर्थ है कि यदि आप इस नए कमांड को उसी हॉटकी को असाइन करते हैं, तो मूल कमांड अब इस शॉर्टकट के साथ काम नहीं करेगा।
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चुनेंसौंपना आपके द्वारा चुने गए आदेश पर नया कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करने के लिए।
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अब आप सेटिंग्स और विकल्पों से संबंधित किसी भी खुली खिड़कियां बंद कर सकते हैं।
अतिरिक्त टिप्स
- आप ऊपर दिए गए निर्देशों के पहले सेट में चरण 4 पर लौटकर कस्टम और अंतर्निहित कीबोर्ड शॉर्टकट को हटा सकते हैं। उस मेंकीबोर्ड अनुकूलित करें खिड़की, बस से एक हॉटकी का चयन करें वर्तमान कुंजी: बॉक्स, और का उपयोग करेंहटाना इसे हटाने के लिए बटन।
- बहुत से कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करना भ्रमित हो सकता है। उन कार्यों के लिए उन्हें कम से कम बनाएं जिनके पास पहले से ही एक शॉर्टकट नहीं है। आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए पुन: असाइन करने या कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने की इस विधि को आरक्षित करें।
- सभी मूल शॉर्टकट कुंजियों को पुनर्स्थापित करने का सबसे तेज़ तरीका है वापस लौटना कीबोर्ड अनुकूलित करें ऊपर वर्णित स्क्रीन। उपयोगसभी को रीसेट करें… बटन को सभी हॉटकी को अपनी डिफ़ॉल्ट, मूल सेटिंग्स में रीसेट करने के लिए।
- प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट को एक साधारण स्थान पर देखने के लिए, चुनें मदद ऊपरी-दाएं कोने में, और फिर यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं तो इसे फिर से चुनें फीता मेन्यू। निम्न को खोजें शॉर्टकट और माइक्रोसॉफ्ट की कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची देखने के लिए, वर्ड की तरह, जिस प्रोग्राम में आप रुचि रखते हैं उसे ढूंढें।
