क्लाउड में अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस को स्थानांतरित करने का एक आसान तरीका खोज रहे हैं? माइक्रोसॉफ्ट की ऑफिस 365 सेवा एक केंद्रीय स्थान प्रदान करती है जहां आप अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस को स्टोर और हेरफेर कर सकते हैं। इस सेवा में आपके डेटा की सुरक्षा के लिए माइक्रोसॉफ्ट के अत्यधिक उपलब्ध वातावरण का लाभ उठाने और स्केलेबल फैशन में आपके डेटाबेस में बहु-उपयोगकर्ता पहुंच को सक्षम करने सहित कई लाभ हैं। इस आलेख में, हम आपके Microsoft Access डेटाबेस को Office 365 पर ले जाने की प्रक्रिया को देखते हैं।
चरण एक: Office 365 खाता बनाएं
सबसे पहले आपको जो करना होगा, वह माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 क्लाउड सर्विसेज की पेशकश के साथ एक खाता स्थापित करना है। यह सेवा मुफ़्त नहीं है और कीमत प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता बदलती है। इस शुल्क के लिए, आपको Office 365 सेवाओं के पूर्ण सूट तक पहुंच प्राप्त होगी। सभी खातों में क्लाउड-आधारित ईमेल, साझा कैलेंडर, त्वरित संदेश और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, कार्यालय दस्तावेज़ों, बाहरी और आंतरिक वेबसाइटों, और एंटीवायरस और एंटीस्पाम सुरक्षा शामिल हैं। सेवा के उच्च स्तर अतिरिक्त विकल्प प्रदान करते हैं।Office 365 पर अधिक जानकारी के लिए, Office 365 मूल्य निर्धारण योजना तुलना दस्तावेज़ देखें।एक तरफ, Office 365 द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट द्वारा होस्ट की जाती हैं। हालांकि यह आलेख Office 365 क्लाउड वातावरण पर केंद्रित है, आप अपने डेटाबेस को किसी भी SharePoint सर्वर पर भी प्रकाशित कर सकते हैं जो एक्सेस सेवाओं का समर्थन करता है। यदि आपका संगठन पहले ही माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट का उपयोग कर रहा है, तो यह देखने के लिए कि आपके पास स्थानीय होस्टिंग विकल्प उपलब्ध है या नहीं, अपने व्यवस्थापक से जांचें। इसके बाद, आपको उस एक्सेस डेटाबेस को बनाना होगा जिसे आप वेब पर साझा करना चाहते हैं। यदि आप अपने मौजूदा डेटाबेस में से किसी एक को वेब पर माइग्रेट करना चाहते हैं तो आप मौजूदा डेटाबेस खोलकर ऐसा कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप वेब-विशिष्ट एप्लिकेशन के लिए एक नया डेटाबेस बना सकते हैं। अगर आपको सहायता चाहिए, तो हमारे ट्यूटोरियल को स्क्रैच से एक्सेस 2010 डेटाबेस बनाना।इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, हम एक साधारण एक्सेस डेटाबेस का उपयोग करेंगे जिसमें कर्मचारियों की जानकारी की एक सारणी के साथ-साथ एक साधारण डेटा एंट्री फॉर्म भी शामिल होगा। जब आप उदाहरण के माध्यम से चलते हैं तो आप या तो इस डेटाबेस को फिर से बना सकते हैं या अपने डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं। वेब पर अपना डेटाबेस प्रकाशित करने से पहले, आपको यह सत्यापित करना होगा कि यह SharePoint के साथ संगत है। ऐसा करने के लिए, एक्सेस 2010 के भीतर फ़ाइल मेनू से "सहेजें और प्रकाशित करें" का चयन करें। फिर दिखाई देने वाले मेनू के "प्रकाशित करें" अनुभाग में "एक्सेस टू एक्सेस टूल्स" विकल्प चुनें। अंत में, "संगतता परीक्षक चलाएं" बटन पर क्लिक करें और परीक्षण के परिणामों की समीक्षा करें। एक बार जब आप यह स्थापित कर लें कि आपका डेटाबेस SharePoint के साथ संगत है, तो इसे वेब पर प्रकाशित करने का समय है। आप एक्सेस 2010 के भीतर फ़ाइल मेनू से "सहेजें और प्रकाशित करें" का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। फिर दिखाई देने वाले मेनू के "प्रकाशित करें" अनुभाग में "एक्सेस टू एक्सेस टूल्स" विकल्प चुनें। जारी रखने के लिए आपको दो टुकड़ों की जानकारी की आवश्यकता होगी: एक बार जब आप इस जानकारी में प्रवेश कर लेते हैं, तो टेक्स्ट बॉक्स के ऊपर दिए गए पूर्ण यूआरएल पर ध्यान दें जहां आपने सर्वर यूआरएल दर्ज किया था। यह यूआरएल "http://yourname.sharepoint.com/teamsite/StaffDirectory" फ़ॉर्म का होगा और यह है कि उपयोगकर्ता आपकी साइट तक कैसे पहुंचेंगे।इन सेटिंग्स को सत्यापित करने के बाद, जारी रखने के लिए "एक्सेस टू एक्सेस टूल्स" बटन पर क्लिक करें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 लॉगिन विंडो दिखाई देगी और आपको अपना कार्यालय 365 उपयोगकर्ता आईडी प्रदान करने के लिए कहेंगे। अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करें। इस बिंदु पर, एक्सेस ले जाएगा और वेब पर आपके डेटाबेस को प्रकाशित करने की प्रक्रिया शुरू होगी। आप देखेंगे कि कई संवाद बॉक्स आते हैं और जाते हैं क्योंकि आपका डेटाबेस माइक्रोसॉफ्ट के सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ करता है। जब तक आप "प्रकाशित सफलता प्राप्त करें" विंडो नहीं देखते हैं, तब तक धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा करें। इसके बाद, अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलें और पिछले चरण में आपके द्वारा नोट किए गए पूर्ण यूआरएल पर नेविगेट करें। जब तक कि आप ब्राउज़र में Office 365 में पहले ही लॉग इन नहीं हैं, आपको फिर से अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करने के लिए कहा जाएगा। फिर आपको ऊपर दिए गए एक जैसा विंडो दिखाना चाहिए जो आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस के होस्टेड संस्करण तक पहुंच प्रदान करता है।बधाई हो! आपने अपना पहला क्लाउड-होस्टेड डेटाबेस बनाया है। आगे बढ़ें और अपने डेटाबेस के ऑनलाइन संस्करण का पता लगाएं और Office 365 को जानें।चरण दो: अपना एक्सेस डेटाबेस बनाएं
चरण तीन: वेब संगतता की जांच करें
चरण चार: वेब पर अपना डेटाबेस प्रकाशित करें
चरण पांच: अपने डेटाबेस का परीक्षण करें
