यह सुविधाजनक है कि Outlook हमेशा IMAP खातों में संदेशों को तुरंत मिटा नहीं देता है। जब आप किसी महत्वपूर्ण ईमेल को कचरा करने में बहुत जल्दी होते हैं तो यह आपको अनदेखा करने की अनुमति देता है।
यह संदेशों को जमा करने की इजाजत देता है, हालांकि, और जब तक आप हटाए गए आइटम मैन्युअल रूप से शुद्ध नहीं करते हैं तब तक फ़ोल्डर्स बड़े और बड़े हो जाते हैं।
आप समय-समय पर अपने आप ऐसा कर सकते हैं-सप्ताह में एक बार पर्याप्त होना चाहिए-या आप Outlook को स्वचालित रूप से ऐसा करने देते हैं।
स्वचालित पर्जिंग का खतरा
जब आप स्वचालित शुद्धीकरण सेट करते हैं, तो आप सुरक्षा नेट का थोड़ा सा खो देते हैं। इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि एक विशिष्ट समय के लिए एक संदेश पुनर्प्राप्त करने योग्य होगा। जब भी आप फ़ोल्डरों को ऑनलाइन बदलते हैं, तो आपके द्वारा छोड़े गए फ़ोल्डर में सभी हटाए गए आइटम शुद्ध हो जाते हैं।
Outlook में स्वचालित रूप से हटाए गए संदेशों को पुर्ज करें
जब आप फ़ोल्डर छोड़ते हैं तो Outlook पुर्ज संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है:
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स्वचालित शुद्धिंग के लिए आप जिस IMAP खाते को सेट अप करना चाहते हैं उसे एक फ़ोल्डर खोलें।
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चुनते हैं संपादित करें> शुद्ध करना> विकल्प विकल्प … मेनू से
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सुनिश्चित करो ऑनलाइन होने पर फ़ोल्डरों को स्विच करते समय आइटम पुर्ज करें की जाँच कर ली गयी है।
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क्लिक करें ठीक.
याद रखें कि Outlook ऑनलाइन होने पर ही स्वचालित रूप से शुद्ध हो जाता है। ऑफ़लाइन होने पर बंद फ़ोल्डर में हटाए गए संदेशों को अगली बार जब आप ऑनलाइन खोलते हैं तो फ़ोल्डर खोलते हैं और छोड़ देते हैं।
मैन्युअल रूप से पर्जिंग
यदि आप तय करते हैं कि आप स्वचालित purges के साथ मौका नहीं लेना चाहते हैं, तो आप हमेशा मैन्युअल दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं:
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दबाएं फ़ोल्डर आउटलुक के शीर्ष पर रिबन।
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चुनते हैं शुद्ध करना में साफ - सफाई अनुभाग।
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ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प का चयन करें। चुनें सभी खातों में चिह्नित आइटम को पुर्ज करें सभी IMAP खातों से सभी हटाए गए संदेशों को निकालने के लिए या संदेशों की एक सीमित मात्रा को शुद्ध करने का विकल्प चुनें।
