यदि आप फ़ाइल एक्सप्लोरर और विंडोज स्टोर ऐप में अंतर्निहित उपयोगिता के बीच घुमाते हैं तो विंडोज 10 में OneDrive सर्वोत्तम काम करता है। यह आलेख बताता है कि विंडोज 10 पीसी पर दो प्रोग्रामों का एक साथ उपयोग कैसे करें।
फ़ाइल एक्सप्लोरर में कमी
OneDrive के फ़ाइल एक्सप्लोरर संस्करण में अनुपलब्ध मुख्य विशेषता फ़ोल्डर्स को देखने की क्षमता है जो आपके स्थानीय हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड नहीं की गई हैं। यदि आप बिना किसी संशोधन के OneDrive का उपयोग कर रहे हैं तो संभवतः आपके पास स्थानीय रूप से सहेजी गई OneDrive फ़ाइलों का पूरा सेट होगा।
हालांकि, आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। क्लाउड में कुछ फ़ाइलों को छोड़ना और आपके पीसी पर केवल अधिक महत्वपूर्ण सामग्री छोड़ना बहुत आसान है। समस्या यह है कि फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से आपके हार्ड ड्राइव पर क्या नहीं है यह देखने का कोई तरीका नहीं है। वहां प्लेसहोल्डर नामक एक फीचर होती थी, और माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में पुष्टि की थी कि सुविधा उपर्युक्त ऑन-डिमांड सिंक के रूप में वापस आ जाएगी। नई सुविधा आपको आपकी हार्ड ड्राइव और क्लाउड में संग्रहीत फ़ाइलों पर फ़ाइलों के बीच अंतर करने में मदद करेगी।
तब तक, आप OneDrive Windows Store ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको उन सभी फ़ाइलों सहित आपकी OneDrive सामग्री को देखने देता है जो आपकी हार्ड ड्राइव पर नहीं हैं।
यह एक सही समाधान नहीं है, लेकिन यह काम करता है और मेरे दृश्य में फ़ाइल एक्सप्लोरर और OneDrive.com के बीच फ़्लिप करने से निपटने के लिए कहीं अधिक आसान है।
फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ व्यवस्थित हो रही है
यह आश्चर्य की बात आ सकती है कि आपको अपनी हार्ड ड्राइव पर अपनी सभी OneDrive फ़ाइलों को रखने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, आप उनमें से कई को क्लाउड (उर्फ माइक्रोसॉफ्ट के सर्वर) में छोड़ सकते हैं और केवल आवश्यकतानुसार फाइलें डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप सीमित भंडारण वाले टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होगा।
यह तय करने के लिए कि आप अपनी हार्ड ड्राइव पर कौन सी फाइलें रखना चाहते हैं, और जिन्हें आप क्लाउड में छोड़ना चाहते हैं:
- टास्कबार के बहुत दूर दाईं तरफ वाले तीर पर क्लिक करें।
- OneDrive आइकन (सफेद बादल) पर राइट-क्लिक करें।
- चुनते हैं सेटिंग्स.
- खुलने वाली खिड़की में सुनिश्चित करें कि लेखा टैब का चयन किया गया है और फिर क्लिक करें फ़ोल्डर चुनें बटन।
फिर भी एक और विंडो खुल जाएगी जो आपके पास OneDrive पर मौजूद सभी फ़ोल्डर्स सूचीबद्ध करती है। बस उन लोगों को अनचेक करें जिन्हें आप अपनी हार्ड ड्राइव पर नहीं रखना चाहते हैं, क्लिक करें ठीक, और OneDrive स्वचालित रूप से उन्हें आपके लिए हटा देगा। बस याद रखें कि आप उन्हें केवल अपने पीसी से हटा रहे हैं। फ़ाइलों को किसी भी समय डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध बादल में रहेगा।
आपकी हार्ड ड्राइव पर जगह बनाने के लिए बस इतना है कि आपकी फाइलें OneDrive में उपलब्ध हों।
विंडोज स्टोर ऐप
अब जब आपके पास उन फ़ाइलों को प्राप्त किया गया है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो आपको उन्हें फिर से देखने के लिए विंडोज 10 ऐप (उपरोक्त चित्रित) के लिए OneDrive की आवश्यकता होगी।
एक बार जब आप ऐप स्टोर से ऐप डाउनलोड कर लेते हैं और साइन इन करते हैं, तो आप OneDrive में संग्रहीत सभी फाइलें और फ़ोल्डर्स देखेंगे। यदि आप किसी फ़ोल्डर पर क्लिक या टैप करते हैं तो यह आपकी सभी फाइलें दिखाने के लिए खुल जाएगा। एक व्यक्तिगत फ़ाइल पर क्लिक करें और यह या तो आपको इसका पूर्वावलोकन दिखाएगा (यदि यह एक छवि है) या फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे उचित प्रोग्राम जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या पीडीएफ रीडर में खोलें।
टिप: जब फ़ाइलें स्वचालित रूप से डाउनलोड की जाती हैं तो उन्हें अस्थायी फ़ोल्डर में रखा जाता है। इसे अधिक स्थायी स्थान पर डाउनलोड करने के लिए, एक फ़ाइल का चयन करें और फिर ऊपरी दाएं भाग में डाउनलोड आइकन (नीचे वाला तीर वाला तीर) क्लिक करें। यदि आप इसे डाउनलोड करने के बजाय फ़ाइल का ब्योरा देखना चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करें और चुनें विवरण.
ऐप के बाईं तरफ आपके पास कई आइकन हैं। शीर्ष पर फ़ाइलों को खोजने के लिए एक खोज आइकन है, नीचे यह आपकी उपयोगकर्ता खाता छवि है, और उसके बाद आपके पास एक दस्तावेज़ आइकन है जहां आप अपना संपूर्ण फ़ाइल संग्रह देखते हैं। फिर आपके पास कैमरा आइकन है, जो आपकी सभी छवियों को वेबसाइट पर जो कुछ भी दिखाई देता है उसी तरह से OneDrive में दिखाता है। आप इस अनुभाग में अपने एल्बम को भी चुन सकते हैं जिसमें स्वचालित रूप से OneDrive द्वारा बनाए गए हैं।
बाएं हाथ की तरफ जाकर आपको हालिया दस्तावेज अनुभाग भी दिखाई देगा और आपकी कौन सी फाइलें दूसरों के साथ साझा की जाएंगी।
वे Windows 10 OneDrive ऐप के साथ फ़ाइलों को देखने की मूल बातें हैं। ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ाइल अपलोड, एक नया फ़ोल्डर बनाने की क्षमता, और नई छवि एल्बम बनाने का एक तरीका सहित ऐप में बहुत कुछ है।
यह फ़ाइल एक्सप्लोरर में OneDrive के लिए एक शानदार ऐप और ठोस पूरक है।
