आप अपने जीमेल ईमेल का बैक अप क्यों लेना चाहते हैं? जीमेल एक भरोसेमंद सेवा है और सिर्फ एक दिन आपके ईमेल को यादृच्छिक रूप से हटा नहीं देगी या फैसला करेगी कि यह आपके खाते के लिए किया गया है और रद्द कर दिया गया है। हालांकि, अगर आप उन्हें ऑफ़लाइन चाहते हैं तो भी आप अपने जीमेल संदेशों का बैकअप ले सकते हैं।
अपने सभी जीमेल संदेशों को ऑफ़लाइन सहेजने का सबसे आसान तरीका उनको एक ईमेल क्लाइंट को डाउनलोड करना है, लेकिन आप उन्हें अपने ईमेल प्रोग्राम से बाहर खींचकर और एक अलग फ़ोल्डर में विशिष्ट संदेशों को भी सहेज सकते हैं। कुछ अन्य विकल्पों में एक अलग ईमेल खाते में संदेश भेजने या ऑनलाइन ईमेल बैक अप लेने के लिए ईमेल बैकअप सेवा का उपयोग करने के लिए अग्रेषण नियम स्थापित करना शामिल है।
अपने जीमेल ईमेल डाउनलोड करने के लिए एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें
यदि आप Outlook, थंडरबर्ड या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो हर बार जब आप एक नया संदेश प्राप्त करते हैं तो आपके ईमेल पहले से ही आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो रहे हैं। हालांकि, आपका जीमेल खाता और प्रोग्राम जो आप दोनों का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें पीओपी सक्षम करना है ताकि अगर आप उन्हें Gmail.com से हटा दें तो ईमेल हटाए नहीं जाएंगे।
यहां क्या करना है:
- अपनी जीमेल सेटिंग्स में पीओपी सक्षम करें।
- जाओअग्रेषण और पीओपी / आईएमएपीअपनी जीमेल सेटिंग्स में टैब, और सुनिश्चित करें कि पीओपी सक्षम है।
- पीओपी सर्वर सेटिंग्स का उपयोग कर अपने ईमेल क्लाइंट में जीमेल सेट अप करें ( IMAP नहीं ).
- संदेश स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएंगे और डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर में सहेजे जाएंगे जहां सभी ईमेल संग्रहीत किए जाएंगे।
- कहीं भी ईमेल कॉपी करें। आप आमतौर पर उन ईमेल का चयन करके ऐसा कर सकते हैं जिन्हें आप बैक अप लेना चाहते हैं, और फिर उन्हें प्रोग्राम से बाहर निकालें और फ़ोल्डर में खींचें।
- आप अपने ईमेल प्रोग्राम में ईमेल रख सकते हैं ताकि आप अपने ईमेल क्लाइंट में अब जितना आसानी से ब्राउज़ कर सकें, लेकिन प्रोग्राम से उन्हें कॉपी करने और उन्हें कहीं और कठिन बनाने के लिए एक अच्छा विचार होगा बाहरी हार्ड ड्राइव या ऑनलाइन बैकअप खाते में गलती से हटाएं।
यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो सभी संदेश ईमेल कार्यक्रम में प्रदर्शित होते हैं जैसे कि आपने उन्हें हमेशा देखा है। हालांकि, चूंकि पीओपी का उपयोग किया जा रहा है, इसलिए ईमेल हर समय आपके कंप्यूटर पर सहेजे जाते हैं, भले ही आप Gmail.com से संदेशों को हटा दें; जब तक पीओपी का उपयोग किया जा रहा है तब तक वे आपके कंप्यूटर पर बने रहेंगे।
पीओपी पुनर्प्राप्ति का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आपका पीसी चोरी हो जाता है या टूट जाता है, या आपके स्थानीय ईमेल फ़ोल्डर्स दूषित हो जाते हैं, और आपके पास कहीं और बैकअप नहीं है, तो आपने अपना पूरा संग्रह खो दिया है।
ध्यान दें: आप अपने जीमेल संदेशों को एक IMAP ईमेल प्रोग्राम के साथ भी बैक अप ले सकते हैं, लेकिन सर्वर में किए गए परिवर्तन किसी IMAP खाते में दिखाई देते हैं, इसलिए यदि आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर सहेजना चाहते हैं तो आपको Gmail.com से संदेशों को हटाने से बचना होगा। पल आप उन्हें Gmail.com से हटा देते हैं, आईएमएपी प्रोग्राम उन्हें हटाए जाने के रूप में भी दिखाएगा)।
Google Takeout से एक संग्रह डाउनलोड करें
अपने पूरे जीमेल खाते का एक बार संग्रह डाउनलोड करने के लिए Google टेकआउट साइट का उपयोग करें।
- Google Takeout खोलें और पूछे जाने पर अपने Google खाते में लॉग इन करें।
- दबाएंसभी का चयन करे सूची में प्रत्येक विकल्प को अचयनित करने के लिए बटन (जब तक कि आप बैकअप में कुछ और शामिल नहीं करना चाहते)।
- नीचे स्क्रॉल करें और ढूंढें मेल, और दाईं ओर दिए गए बटन पर क्लिक करके इसे टॉगल करें।
- वैकल्पिक रूप से बटन के बगल में तीर पर क्लिक करें और चुनें कि आप कौन से ईमेल लेबल डाउनलोड करना चाहते हैं, अन्यथा आपको प्रत्येक ईमेल की प्रति प्राप्त होगी।
- पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और हिट करेंआगामी.
- उपलब्ध तीनों से एक संग्रह प्रारूप विकल्प चुनें:
- फाइल का प्रकार: चुनना .zip या .tgz। विंडोज उपयोगकर्ताओं को ज़िप विकल्प के साथ जाना चाहिए जबकि टीजीजेड अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सबसे अच्छा है।
- पुरालेख आकार (अधिकतम): डाउनलोड के प्रत्येक संग्रह भाग को आप कितना बड़ा चाहते हैं इसके लिए यहां एक विकल्प चुनें। ज्यादातर मामलों में, 2 जीबी सीमा उचित है।
- डिलिवरी विधि: इस प्रकार आप जीमेल बैकअप डाउनलोड करेंगे। आप ईमेल पर एक लिंक प्राप्त कर सकते हैं ताकि आप अपने जीमेल ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकें, या आप Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या बॉक्स में अपना बैकअप स्टोर करने के लिए एक ऑनलाइन विकल्प चुन सकते हैं।
- क्लिक करेंसंग्रह बनाएं या (यदि आपने कोई तृतीय-पक्ष विकल्प चुना है) लिंक खाता और संग्रह बनाएं.
- पिछले चरण में आपके द्वारा चुने गए विकल्प के बावजूद, आपको यह समाप्त होने पर आपको एक ईमेल मिलेगा।
जीमेल संग्रह फाइलें एमबीओएक्स प्रारूप में दिखाई देती हैं, जो एक बहुत बड़ी टेक्स्ट फ़ाइल है। थंडरबर्ड जैसे ईमेल प्रोग्राम एमबीओएक्स फाइलों को मूल रूप से पढ़ सकते हैं। बहुत बड़ी संग्रह फ़ाइलों के लिए, आपको टेक्स्ट फ़ाइल को पार्स करने की कोशिश करने के बजाय एमबीओएक्स-संगत ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करना चाहिए।
Google Takeout आपके जीमेल खाते का एक स्नैपशॉट-इन-टाइम दृश्य प्रदान करता है; यह वृद्धिशील संग्रह का समर्थन नहीं करता है, इसलिए जब तक आप स्वयं को विशिष्ट लेबल तक सीमित नहीं करते हैं तब तक आपको सब कुछ मिल जाएगा। यद्यपि आप जब भी चाहें टेकआउट अभिलेखागार का अनुरोध कर सकते हैं, फिर भी बार-बार डेटा निष्कर्षों के लिए टेकआउट का उपयोग करना कुशल नहीं है। यदि आपको कैलेंडर तिमाही में एक से अधिक बार डेटा खींचने की आवश्यकता है, तो संग्रह करने का एक वैकल्पिक तरीका खोजें।
एक ऑनलाइन बैकअप सेवा का प्रयोग करें
बैकअपअप फेसबुक, फ़्लिकर, ब्लॉगर, Google कैलेंडर और संपर्क, लिंक्डइन, ट्विटर और इसी तरह की सेवाओं से व्यक्तिगत जानकारी का बैक अप लेता है। सेवा के लिए भुगतान करने से पहले इसे 15 दिनों का परीक्षण मुफ्त में दें।
वैकल्पिक रूप से, उपसेफ या Gmvault आज़माएं। अपसेफ मुफ्त में 3 जीबी स्टोरेज (अधिक के लिए मुफ्त विकल्प के साथ) प्रदान करता है, जबकि जीएमवॉल्ट मल्टीप्लाफ्फ़्ट समर्थन और एक मजबूत डेवलपर समुदाय के साथ एक ओपन-सोर्स प्रोजेक्ट है।
चुनिंदा डेटा नियमों का उपयोग कर संग्रहित करें
अगर आपको अपने सभी ईमेल की आवश्यकता नहीं है, तो ईमेल संग्रहण के लिए एक और चुनिंदा दृष्टिकोण पर विचार करें।
- अग्रेषित करना: जब आप एक मेल प्राप्त करते हैं जिसे आप रखना चाहते हैं, तो इसे किसी अन्य संग्रह खाते में अग्रेषित करें, जैसे किसी अन्य जीमेल खाते या यहां तक कि एक आउटलुक या याहू खाते जैसे किसी अन्य प्रदाता पर। जो भी आप भेजते हैं उसकी प्रतिलिपि रखने के लिए, अपने आउटगोइंग ईमेल की बीसीसी लाइन पर उस अन्य खाते के ईमेल पते का उपयोग करें।
- स्वतः अग्रेषण: सभी प्राप्त ईमेल को एक विशिष्ट ईमेल पते पर कॉपी या अंधा करने के लिए जीमेल को बताएं।
- आईएफटीटीटी नुस्खा:आईएफटीटीटी वेबसाइट व्यंजन बनाती है (स्क्रिप्ट्स यह बताती है कि जब एक्स घटना होती है, वाई घटना का पालन करना चाहिए) ताकि आप किसी विशेष गतिविधि को ट्रिगर करने के लिए विशिष्ट जीमेल क्रियाएं सेट कर सकें। आईएफटीटीटी व्यंजन विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जब आपको कस्टम नियम निर्धारित करने और Google के पारिस्थितिक तंत्र के बाहर संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
- आगे बढ़ने के लिए Evernote या OneNote: सेट अप करें [email protected] उपनाम ईमेल को सीधे एक असाइन किए गए OneNote नोटबुक में आयात करने के लिए, या Evernote में संदेशों को लॉग इन करने के लिए अपने कस्टम Evernote ईमेल पते का उपयोग करें।
पुरालेख से पहले सोचो!
बैकअप सेवाओं का एक पूरा उद्योग है जो सुझाव देता है कि आपको अपने ईमेल का बैक अप लेना चाहिए ताकि वे एक दिन जादुई रूप से हमेशा के लिए गायब हो जाएं।
यद्यपि Google आपके खाते को सेवा-शर्तों के उल्लंघन के लिए हटा सकता है, या हैकर आपके खाते का नियंत्रण प्राप्त कर सकता है और आपके कुछ या सभी संग्रह को हटा सकता है, ये परिणाम अपेक्षाकृत दुर्लभ हैं। Google, एक मजबूत ईमेल प्लेटफॉर्म के क्लाउड-आधारित प्रदाता के रूप में, संदेश खोने या किसी कारण से यादृच्छिक रूप से खातों को हटाने के इच्छुक नहीं है।
यद्यपि आपके पास अपने खाते का बैक अप लेने का वैध कारण हो सकता है, बैकअप सामान्य रूप से आवश्यक नहीं हैं। वे वास्तव में आपके ईमेल को अन्य डेटा और सेवाओं को आपके जीमेल अकाउंट-टूल्स से कनेक्ट करते हुए भी अधिक डेटा रिसाव तक खोल सकते हैं जो Google के अपने क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म के रूप में सुरक्षित नहीं हो सकते हैं।
