पहला फ़ोल्डर बनाएं
विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम (ओएस) में सभी डिफॉल्ट स्थान हैं जो सामान में जाते हैं। यदि आपके पास कुछ, या कुछ दर्जन, दस्तावेज हैं तो यह ठीक काम करता है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास सैकड़ों या अधिक हैं? स्थिति जल्दी से अप्रबंधनीय हो सकती है; आप पावरपॉइंट प्रस्तुति को कैसे प्राप्त करते हैं जो आपको 2 पीएम द्वारा चाहिए या अपने हार्ड ड्राइव पर हजारों के बीच तुर्की Tetrazzini के लिए नुस्खा? यही कारण है कि आपको एक तार्किक फ़ोल्डर संरचना को विकसित करने के तरीके सीखने की आवश्यकता है। यह आपको समय के साथ बचाएगा, और आपके कंप्यूटर के जीवन को बेहतर बनाएगा।
इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल के लिए, हम अपनी तस्वीरों के लिए नमूना फ़ोल्डर संरचना तैयार करेंगे। शुरू करने के लिए, अपने स्टार्ट बटन पर जाएं, फिर कंप्यूटर, फिर अपना सी: ड्राइव ढूंढें। अधिकांश लोगों के लिए, यह उनके कंप्यूटर की प्राथमिक हार्ड ड्राइव है, और वह स्थान जहां आप फ़ोल्डर्स बनायेंगे। ड्राइव खोलने के लिए सी को डबल-क्लिक करें। विंडो के शीर्ष पर, आपको "नया फ़ोल्डर" शब्द दिखाई देगा। नया फ़ोल्डर बनाने के लिए बायाँ-क्लिक करें। दोनों ओएस के लिए, शॉर्टकट सी: ड्राइव के रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करना है, पॉपअप मेनू में "नया" तक स्क्रॉल करें और "फ़ोल्डर" पर बायाँ-क्लिक करें नया फोल्डर।
विंडोज एक्सपी में, स्टार्ट / माय कंप्यूटर / लोकल डिस्क (सी :) पर जाएं। फिर, बाईं ओर "फ़ाइल और फ़ोल्डर कार्य" के अंतर्गत, "नया फ़ोल्डर बनाएं" पर क्लिक करें।
विंडोज 10 में एक नया फ़ोल्डर बनाने का सबसे तेज़ तरीका CTRL + Shift + N शॉर्टकट के साथ है।
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06 में से 02फ़ोल्डर का नाम दें
नई संरचना में अपना सबसे ऊपर वाला फ़ोल्डर एक आसान पहचानने वाला नाम दें; फैंसी पाने के लिए यह एक अच्छा विचार नहीं है। विंडोज़ का डिफ़ॉल्ट नाम यह "नया फ़ोल्डर" देता है। बहुत वर्णनात्मक नहीं है, और जब आप कुछ खोज रहे हों तो कोई मदद नहीं होने की संभावना है। आप फ़ोल्डर नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से "नाम बदलें" का चयन कर सकते हैं, और इसे बेहतर नाम दे सकते हैं; आप थोड़ी देर बचाने के लिए वैकल्पिक रूप से इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, मैंने फ़ोल्डर "फोटो" का नाम बदल दिया है।
तो अब हमारे पास सी: ड्राइव, नामित फ़ोटो पर एक नया फ़ोल्डर है। अगला, हम एक उप-फ़ोल्डर बनायेंगे।
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06 का 03अधिक विशिष्ट प्राप्त करें
आप निश्चित रूप से यहां अपनी सभी तस्वीरें डंप कर सकते हैं। लेकिन यह डिफ़ॉल्ट को स्वीकार करने से भी आपकी मदद नहीं करेगा, है ना? आपके पास अभी भी एक फ़ोल्डर में दस लाख चित्र होंगे, जिससे किसी को भी ढूंढना मुश्किल हो जाएगा। इसलिए हम फ़ोटो को स्टोर करने से पहले ड्रिल करने और अधिक फ़ोल्डर्स बनाने जा रहे हैं। पहले की तरह सटीक प्रक्रिया का उपयोग करके, हम एक और फ़ोल्डर, "अवकाश" बनाने जा रहे हैं। यह फ़ोल्डर "फ़ोटो" फ़ोल्डर के अंदर मौजूद है।
06 में से 04और भी विशिष्ट प्राप्त करें
चूंकि हम ऐसे परिवार हैं जो छुट्टियां लेना पसंद करते हैं, इसलिए हम अपने फ़ोल्डर संरचना में भी गहराई से जा रहे हैं। मैंने अपने विभिन्न छुट्टी स्थलों के लिए कई फ़ोल्डरों को जोड़ा है; आखिरी मैं जो बना रहा हूं वह हमारी डिज्नी वर्ल्ड अवकाश के लिए है। खिड़की के शीर्ष पर ध्यान दें, जिसे मैंने पीले रंग में हाइलाइट किया है, हम मुख्य (सी :) हार्ड ड्राइव से नीचे हमारे तीसरे स्तर पर कैसे हैं। यह सी: / तस्वीरें / छुट्टियां, और फिर चार अवकाश स्थान यहां जाता है। इससे आपकी तस्वीरों को ढूंढना बहुत आसान हो जाता है।
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06 में से 05तस्वीरें जोडो
अब हम इस खंड में फोटो जोड़ने के लिए तैयार हैं। मैंने इस डिज्नी वर्ल्ड अवकाश से इस फ़ोल्डर में चित्रों को छोड़ दिया है। मैंने चित्रों में से एक को "स्पेस माउंटेन" में भी बदल दिया है। फ़ोल्डरों का नाम बदलने के समान ही प्रिंसिपल है; कैमरे द्वारा आवंटित संख्या के बजाए, जब आप इसे वास्तविक नाम देते हैं तो एक तस्वीर ढूंढना बहुत आसान होता है।
06 में से 06कुल्ला, दोहराना
इस स्क्रीनशॉट में नोटिस ने इसे स्पेसमाउंटन फोटो को नीचे कैसे रखा। ऐसा इसलिए है क्योंकि विंडोज स्वचालित रूप से चित्रों को वर्णानुक्रम में रखता है। साथ ही, स्क्रीन के शीर्ष पर फिर से नोटिस करें (लाल रंग में उल्लिखित) कि अब आपके पास तार्किक, उपयोग में आसान फ़ोल्डर संरचना है: सी: / फोटो / अवकाश / डिज्नीवर्ल्ड। यह आपके हार्ड ड्राइव पर बिखरे हुए फ़ोटो, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट इत्यादि को ढूंढना बहुत आसान होगा।
मैं आपको कुछ नमूना (या असली) फ़ोल्डर संरचनाओं को बनाने के लिए दृढ़ता से प्रोत्साहित करता हूं। यह एक ऐसा कौशल है जिसे भूलना आसान है यदि आप इसे कुछ बार कोशिश नहीं करते हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, मुझे विश्वास है कि आप इस तरह अपने पूरे हार्ड ड्राइव को व्यवस्थित करेंगे।
