वर्कशीट या कार्यपुस्तिका की कोशिकाओं में निहित डेटा में आकस्मिक या जानबूझकर परिवर्तनों को रोकने के लिए, एक्सेल में कुछ वर्कशीट तत्वों को लॉक करने के लिए टूल हैं जिनका उपयोग पासवर्ड के साथ या बिना किया जा सकता है।
एक्सेल वर्कशीट में परिवर्तन से डेटा की सुरक्षा एक दो-चरणीय प्रक्रिया है।
- वर्कशीट में चार्ट या ग्राफिक्स जैसे विशिष्ट सेल या ऑब्जेक्ट लॉक / अनलॉक करना।
- सुरक्षा शीट विकल्प लागू करना; चरण 2 पूरा होने तक, सभी वर्कशीट तत्व और डेटा बदलने के लिए कमजोर होते हैं।
ध्यान दें: वर्कशीट तत्वों की सुरक्षा को कार्यपुस्तिका-स्तर पासवर्ड सुरक्षा से भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो फ़ाइल-स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल खोलने से रोकता है।
कोशिकाओं को लॉक या अनलॉक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल वर्कशीट में सभी कक्ष लॉक होते हैं। यह केवल सुरक्षा शीट विकल्प को लागू करके एक ही वर्कशीट में सभी डेटा और स्वरूपण को सुरक्षित करना बहुत आसान बनाता है।
कार्यपुस्तिका में सभी चादरों में डेटा की सुरक्षा के लिए, प्रत्येक शीट पर सुरक्षा शीट विकल्प को अलग-अलग लागू किया जाना चाहिए। सुरक्षा कक्ष / कार्यपुस्तिका विकल्प लागू होने के बाद विशिष्ट कोशिकाओं को अनलॉक करने से इन कोशिकाओं में परिवर्तन किए जाने की अनुमति मिलती है।
लॉक सेल टॉगल का उपयोग करके व्यक्तिगत कोशिकाओं को लॉक या अनलॉक किया जा सकता है। यह विकल्प एक स्विच की तरह काम करता है, या तो सेल को लॉक या अनलॉक कर रहा है। चूंकि सभी कक्ष वर्कशीट में प्रारंभ में लॉक हैं, क्लिक करें लॉक सेल सभी चयनित कोशिकाओं को अनलॉक कर देगा।
वर्कशीट में कुछ कक्ष अनलॉक किए जा सकते हैं ताकि नया डेटा जोड़ा जा सके या मौजूदा डेटा संशोधित किया जा सके। फॉर्मूला या अन्य महत्वपूर्ण डेटा युक्त कक्षों को बंद कर दिया जाता है ताकि एक बार सुरक्षा पत्र / कार्यपुस्तिका विकल्प लागू हो जाने के बाद, इन कोशिकाओं को बदला नहीं जा सकता है।
एक्सेल में अनलॉकिंग सेल
कोशिकाओं को लॉक या अनलॉक करने के लिए चरण:
- एक्सेल वर्कशीट में एक उदाहरण के रूप में, कक्ष I6 को J10 में चुनें।
- दबाएं होम टैब।
- क्लिक करेंस्वरूप ड्रॉपडाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर।
- क्लिक करेंलॉक सेल सूची के नीचे।
- हाइलाइट किए गए सेल्स I6 से J10 अब अनलॉक हैं।
चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स और ग्राफिक्स अनलॉक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कशीट में सभी चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स और ग्राफिक्स ऑब्जेक्ट्स जैसे चित्र, क्लिप आर्ट, आकार और स्मार्ट आर्ट लॉक होते हैं और इसलिए, सुरक्षा शीट विकल्प लागू होने पर संरक्षित किया जाता है।
इन वस्तुओं को अनलॉक करने के लिए ताकि शीट सुरक्षित होने के बाद उन्हें बदला जा सके:
- अनलॉक करने के लिए ऑब्जेक्ट का चयन करें; ऐसा करने से प्रारूप टैब को रिबन में जोड़ दिया जाता है।
- दबाएं स्वरूप टैब।
- रिबन के राउंडथैंड पक्ष पर आकार समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन (छोटा नीचे का तीर) फ़ॉर्मेटिंग कार्य फलक खोलने के लिए आकार के बगल में आकार (एक्सेल 2010 और 2007 में प्रारूप चित्र संवाद बॉक्स)
- कार्य फलक के गुण अनुभाग में, अनचेक करें बंद चेक बॉक्स, और यदि सक्रिय अनचेक करें पाठ लॉक करें चेक बॉक्स
सुरक्षा शीट विकल्प लागू करें
प्रक्रिया में दूसरा चरण, संपूर्ण वर्कशीट की सुरक्षा, सुरक्षा शीट संवाद बॉक्स का उपयोग करके लागू किया जाता है। संवाद बॉक्स में विकल्पों की एक श्रृंखला होती है जो निर्धारित करती है कि वर्कशीट के कौन से तत्व बदला जा सकता है। इन तत्वों में शामिल हैं:
- वर्कशीट सुरक्षा को बंद कर सकते हैं यह नियंत्रित करने के लिए एक पासवर्ड जोड़ना।
- लॉक और अनलॉक सेल का चयन करना।
- डेटा को संपादित करना, स्थानांतरित करना या हटाना।
- पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना / हटाना।
- कॉलम और पंक्तियों को छिपाना या छिपाना।
- संख्या स्वरूपण बदलना, जैसे कि मुद्रा प्रतीकों, प्रतिशत संकेत, दशमलव स्थानों की संख्या इत्यादि।
- सेल स्वरूपण बदलना, जैसे सेल या फ़ॉन्ट रंग बदलना, टेक्स्ट रैपिंग को बदलना, सीमाएं जोड़ना और निकालना, और अन्य।
ध्यान दें: यहां एक पासवर्ड जोड़ना उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट खोलने और सामग्री को देखने से नहीं रोकता है।
यदि दो विकल्प जो उपयोगकर्ता को लॉक और अनलॉक सेल को हाइलाइट करने की अनुमति देते हैं, तो उपयोगकर्ता वर्कशीट में कोई भी परिवर्तन करने में सक्षम नहीं होंगे, भले ही इसमें अनलॉक सेल हों।
शेष विकल्प, जैसे कि स्वरूपण कक्ष और सॉर्टिंग डेटा, सभी समान कार्य नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि शीट सुरक्षित होने पर प्रारूप कक्ष विकल्प की जांच की जाती है, तो सभी कक्षों को स्वरूपित किया जा सकता है।
सॉर्ट विकल्प, दूसरी ओर, केवल उन कोशिकाओं को अनुमति देता है जिन्हें शीट से पहले अनलॉक किया गया था।
सुरक्षा शीट विकल्प लागू करना
- वर्कशीट में वांछित कोशिकाओं को अनलॉक या लॉक करें।
- पर क्लिक करें होम टैब।
- क्लिक करेंस्वरूप ड्रॉपडाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर।
- क्लिक करेंशीट की रक्षा करें सुरक्षा शीट संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची के नीचे।
- वांछित विकल्पों की जांच या अनचेक करें।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट की रक्षा करने के लिए।
वर्कशीट सुरक्षा बंद करना
वर्कशीट को असुरक्षित करने के लिए ताकि सभी कक्षों को संपादित किया जा सके:
- दबाएं होम टैब।
- क्लिक करेंस्वरूप ड्रॉपडाउन सूची खोलने के लिए रिबन पर।
- क्लिक करेंअसुरक्षित शीट शीट को असुरक्षित करने के लिए सूची के नीचे।
ध्यान दें: वर्कशीट को असुरक्षित करने से लॉक या अनलॉक कोशिकाओं की स्थिति पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
