एक्सेल की सबटॉटल सुविधा डेटाबेस में SUBTOTAL फ़ंक्शन डालने या संबंधित डेटा की सूची डालने से काम करती है। Subtotal सुविधा का उपयोग डेटा की एक बड़ी तालिका से त्वरित और आसान विशिष्ट जानकारी खोजने और निकालने बनाता है।
भले ही इसे "सबटोटल फीचर" कहा जाता है, फिर भी आप डेटा की चुनी पंक्तियों के लिए योग या कुल को खोजने तक ही सीमित नहीं हैं। कुल के अतिरिक्त, आप डेटाबेस के प्रत्येक उपधारा के लिए सबसे बड़े मान भी पा सकते हैं।
इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल में एक उदाहरण शामिल है कि प्रत्येक बिक्री क्षेत्र के लिए उच्चतम बिक्री कुल कैसे प्राप्त करें।
इस ट्यूटोरियल में कदम हैं:
- ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करें।
- डेटा नमूना छंटनी।
- सबसे बड़ा मूल्य ढूँढना
सबटोटल ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करें
Excel में उप-योग सुविधा का उपयोग करने का पहला चरण वर्कशीट में डेटा दर्ज करना है।
ऐसा करने पर, निम्नलिखित बिंदुओं को ध्यान में रखें:
- सही ढंग से डेटा दर्ज करना महत्वपूर्ण है। गलत डेटा प्रविष्टि के कारण त्रुटियां, डेटा प्रबंधन से संबंधित कई समस्याओं का स्रोत हैं।
- डेटा दर्ज करते समय कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम न छोड़ें। यह भी शामिल है नहीं कॉलम शीर्षलेख और डेटा की पहली पंक्ति के बीच एक खाली पंक्ति छोड़कर।
इस ट्यूटोरियल के लिए
उपर्युक्त छवि में देखी गई कोशिकाओं ए 1 से डी 12 में डेटा दर्ज करें। उन लोगों के लिए जो टाइपिंग की तरह महसूस नहीं करते हैं, डेटा, एक्सेल में कॉपी करने के लिए निर्देश, इस लिंक पर उपलब्ध हैं।
डेटा छंटनी
Subtotals लागू करने से पहले, आपके डेटा को उस डेटा के कॉलम द्वारा समूहीकृत किया जाना चाहिए, जिससे आप जानकारी निकालना चाहते हैं।
यह समूह एक्सेल की सॉर्ट सुविधा का उपयोग करके किया जाता है।
इस ट्यूटोरियल में, हम प्रति बिक्री क्षेत्र में ऑर्डर की उच्चतम संख्या खोजना चाहते हैं ताकि डेटा को सॉर्ट किया जाना चाहिए क्षेत्र कॉलम शीर्षक।
बिक्री क्षेत्र द्वारा डेटा छंटनी
- चयन कक्ष खींचें ए 2 सेवा मेरे D12 उन्हें हाइलाइट करने के लिए। सुनिश्चित हो नहीं अपने चयन में पंक्ति एक में शीर्षक शामिल करने के लिए।
- पर क्लिक करें डेटा रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें तरह सॉर्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा रिबन के केंद्र में स्थित बटन।
- चुनें क्षेत्र द्वारा क्रमबद्ध करें नीचे ड्रॉप-डाउन सूची से स्तंभ संवाद बॉक्स में शीर्षक।
- निश्चित करें कि मेरे डेटा में हेडर हैं संवाद बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में चेक किया गया है।
- क्लिक करें ठीक.
- कोशिकाओं ए 3 से डी 12 में डेटा को दूसरे कॉलम द्वारा क्रमबद्ध रूप से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए क्षेत्र। पूर्वी क्षेत्र से तीन बिक्री प्रतिनिधि के लिए डेटा पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, इसके बाद उत्तर, फिर दक्षिण और आखिरी पश्चिम क्षेत्र के बाद।
Subtotals का उपयोग कर सबसे बड़ा मूल्य ढूँढना
इस चरण में, हम प्रति क्षेत्र की उच्चतम बिक्री राशि खोजने के लिए सबटोटल सुविधा का उपयोग करेंगे। उच्चतम या सबसे बड़ा मूल्य खोजने के लिए, सबटॉटल सुविधा MAX फ़ंक्शन का उपयोग करती है।
इस ट्यूटोरियल के लिए:
- खींचें सेल में डेटा का चयन करें ए 2 सेवा मेरे D12 उन्हें हाइलाइट करने के लिए।
- पर क्लिक करें डेटा रिबन का टैब।
- पर क्लिक करें उप-योग उप-योग संवाद बॉक्स खोलने के लिए बटन।
- संवाद बॉक्स में पहले विकल्प के लिए प्रत्येक परिवर्तन में: चुनते हैं क्षेत्र ड्रॉप-डाउन सूची से।
- संवाद बॉक्स में दूसरे विकल्प के लिए कार्य का प्रयोग करें: चुनते हैं मैक्स ड्रॉप-डाउन सूची से।
- संवाद बॉक्स में तीसरे विकल्प के लिए Subtotals में जोड़ें: चेक करो कुल बिक्री केवल खिड़की में प्रस्तुत विकल्पों की सूची से।
- संवाद बॉक्स के नीचे तीन चेकबॉक्स के लिए, चेक आउट करें:वर्तमान subtotals बदलेंडेटा के नीचे सारांश
- क्लिक करें ठीक.
- डेटा तालिका में अब प्रत्येक क्षेत्र (पंक्तियों 6, 9, 12, और 16) के साथ उच्चतम बिक्री कुल शामिल होना चाहिए ग्रांड मैक्स (सभी क्षेत्रों के लिए उच्चतम बिक्री कुल) पंक्ति 17 में। यह इस ट्यूटोरियल के शीर्ष पर छवि से मेल खाना चाहिए।
