एक डेटाबेस तालिका है जहां आपकी वास्तविक जानकारी संग्रहीत की जाती है। रिपोर्ट्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में हमारे लिए बेहतर है देख वह डेटा, प्रस्तुतियों, प्रिंट करने योग्य प्रारूपों, प्रबंधन रिपोर्टों, या यहां तक कि सारणी का प्रतिनिधित्व करने के बारे में एक सरल सारांश के रूप में भी।
एक रिपोर्ट में शीर्षक या छवियों के लिए उपयोग किए जाने वाले हेडर अनुभाग हो सकते हैं जो सारांश को सारांशित करते हैं, और प्रत्येक रिपोर्ट को एक विस्तृत अनुभाग की आवश्यकता होती है जिसमें डेटाबेस से दृश्यमान डेटा होता है। पाद लेख भी एक विकल्प हैं, जो विवरण अनुभाग से डेटा सारांशित करते हैं या पृष्ठ संख्याओं का वर्णन करते हैं।
समूह शीर्षलेख और पाद लेखों की अनुमति है, जो अलग-अलग कस्टम क्षेत्र हैं जहां आप अपना डेटा समूह कर सकते हैं।
नीचे हमारी डेटाबेस जानकारी से स्वचालित रूप से स्वरूपित रिपोर्ट बनाने के लिए निर्देश दिए गए हैं। यह सिर्फ कुछ बटन दूर है।
एमएस एक्सेस में रिपोर्ट कैसे करें
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एक्सेस के संस्करण के आधार पर एमएस एक्सेस रिपोर्ट बनाने के लिए कदम थोड़ा अलग हैं:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2016
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एक्सेस में एक टेबल खोलने के साथ, नेविगेट करें सर्जन करना मेनू और फिर चुनें रिपोर्ट से बटन रिपोर्ट अनुभाग।
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ध्यान दें रिपोर्ट लेआउट उपकरण अनुभाग अब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के शीर्ष पर दिखाई देता है:
- डिज़ाइन: रिपोर्ट में ग्रुप और सॉर्ट एलिमेंट्स, टेक्स्ट और लिंक जोड़ें, पेज नंबर डालें और शीट के गुणों को संशोधित करें, अन्य चीजों के साथ।
- व्यवस्था: तालिका को समायोजित करने के लिए समायोजित करें, सारणीबद्ध, आदि; पंक्तियों और कॉलम को नीचे या बाएं और दाएं स्थानांतरित करें; मर्ज करें और कॉलम और पंक्तियों को विभाजित करें; मार्जिन को नियंत्रित करें; और लेयरिंग प्रारूप में तत्वों को "फ्रंट" या "बैक" में लाएं।
- प्रारूप: बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, टेक्स्ट और बैकग्राउंड कलर, नंबर और डेट फॉर्मेटिंग, सशर्त स्वरूपण इत्यादि जैसे नियमित वर्ड प्रोसेसर फॉर्मेटिंग टूल्स शामिल हैं।
- पृष्ठ सेटअप: आपको पृष्ठ के समग्र आकार को समायोजित करने और परिदृश्य और चित्र के बीच टॉगल करने देता है।
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बस!
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010
यदि आप एक्सेस 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके बजाय माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 में रिपोर्ट बनाना देखें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2000
इस ट्यूटोरियल के लिए केवल एमएस एक्सेस 2000 के लिए प्रासंगिक है, हम नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करने जा रहे हैं। अगर आपके पास पहले से ही यह डेटाबेस नहीं है तो शुरू करने से पहले नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस को कैसे इंस्टॉल करें देखें।
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एक बार जब आप नॉर्थविंड खोल चुके हैं, तो आपको मुख्य डेटाबेस मेनू के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। आगे बढ़ें और पर क्लिक करें रिपोर्ट नमूना डेटाबेस में शामिल माइक्रोसॉफ्ट की विभिन्न रिपोर्टों की एक सूची देखने के लिए चयन।
- यदि आप चाहते हैं, तो इनमें से कुछ पर डबल-क्लिक करें और इस बारे में एक महसूस करें कि कौन सी रिपोर्टें दिखती हैं और उनमें विभिन्न प्रकार की जानकारी शामिल है।
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एक बार जब आप अपनी जिज्ञासा संतुष्ट कर लेंगे, तो क्लिक करें नया बटन और हम स्क्रैच से एक रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया शुरू करेंगे।
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दिखाई देने वाली अगली स्क्रीन आपको उस विधि का चयन करने के लिए कहती है जिसका आप रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। हम इसका उपयोग करने जा रहे हैं रिपोर्ट विज़ार्ड जो हमें सृजन प्रक्रिया के माध्यम से कदम-दर-चरण चलेंगे।
- विज़ार्ड को महारत हासिल करने के बाद, आप इस चरण में वापस लौटना चाहेंगे और अन्य सृजन विधियों द्वारा प्रदान की गई लचीलापन का पता लगा सकते हैं।
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इस स्क्रीन को छोड़ने से पहले, हम अपनी रिपोर्ट के लिए डेटा का स्रोत चुनना चाहते हैं। यदि आप एक ही तालिका से जानकारी पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इसे ड्रॉप-डाउन बॉक्स से चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, अधिक जटिल रिपोर्ट के लिए, हम पहले से डिज़ाइन की गई क्वेरी के आउटपुट पर हमारी रिपोर्ट का आधार चुन सकते हैं।
- हमारे उदाहरण के लिए, हमें आवश्यक सभी डेटा के भीतर निहित है कर्मचारियों तालिका, तो इस तालिका का चयन करें और क्लिक करें ठीक.
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हो गया!
