माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में किसी संदेश की प्राथमिकता को बदलना लोगों के लिए आपको यह दिखाने का एक आसान तरीका है कि उनका संदेश वास्तव में महत्वपूर्ण है और ASAP को देखा जाना चाहिए। यह एक महान विशेषता है जिसे कम से कम इस्तेमाल किया जाना चाहिए, लेकिन यह हमेशा मामला नहीं है।
आपके कुछ संपर्क उच्च प्राथमिकता वाले ध्वज का उपयोग करने से अधिक हो सकते हैं। इसे रोकने का एक तरीका एमएस आउटलुक में एक नियम बनाना है जो स्वचालित रूप से उनके ईमेल के महत्व को कम करता है अगर वे उन्हें "उच्च" महत्व के साथ भेजते हैं।
यह नियमित संदेश की तरह "उच्च" से "सामान्य" के महत्व को कम करने के अलावा ईमेल को हटा नहीं देगा या कोई अन्य परिवर्तन नहीं करेगा।
किसी ईमेल की "महत्व" स्थिति को स्वचालित रूप से कैसे कम करें
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को खोलोफ़ाइल> नियम और अलर्ट मेन्यू। आउटलुक के कुछ संस्करणों में यह हैउपकरण मेन्यू।
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क्लिक करें या टैप करेंनए नियम…बटन पर ईमेल नियम टैब।
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में रिक्त नियम से शुरू करें के तल से खंड नियम जादूगर स्क्रीन, चुनें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें.
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क्लिक करें / नलअगला>.
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के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेक डालेंलोगों या सार्वजनिक समूह से तथामहत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया.
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इस खिड़की के नीचे से, के तहत चरण 2 खंड, का चयन करेंलोग या सार्वजनिक समूह, और चुनें कि कौन से संपर्क इस नियम पर लागू होना चाहिए। उपयोग से ->बटन को नीचे दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में उन संपर्कों को सम्मिलित करने के लिए बटन नियम पता खिड़की।
- आप अपनी पता पुस्तिका से संपर्क चुन सकते हैं और / या मैन्युअल रूप से ईमेल पते टाइप कर सकते हैं। यदि आप उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप करते हैं, तो उन्हें अर्धविराम (;) से अलग करें।
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चुनेंठीक उन पतों को उन लोगों के रूप में सहेजने के लिए जो नियम लागू होंगे।
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वापस नियम जादूगर स्क्रीन, में भी चरण 2 , क्लिक या टैप करेंमहत्त्वऔर चयन करेंउच्च ड्रॉप-डाउन मेनू से। यह ईमेल का प्रकार है जिस पर नियम देखेंगे।
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क्लिक करें / नलठीक बचाने और बाहर निकलने के लिए महत्त्व खिड़की।
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को मारोअगला>अगली स्क्रीन पर जाने के लिए बटन।
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के बगल में एक चेक रखोइसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें.
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चुनते हैं महत्त्व एक बार फिर में चरण 2 अनुभाग।
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सुनिश्चित करोसाधारण मेनू से चुना गया है, और चुनेंठीक इसे बचाने के लिए। यह चरण 6 में "सामान्य" से संपर्कों के सभी "उच्च" महत्व ईमेल वापस कर देगा।
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क्लिक या टैप करेंअगला> इस खिड़की पर और फिर अगली खिड़की पर।
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नया नियम कुछ यादगार, जैसे नाम दें महत्व रीसेट करें .
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क्लिक / टैप करेंसमाप्त नियम को बचाने और बाहर निकलने के लिए बटन नियम जादूगर स्क्रीन।
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चुननाठीक बाहर निकलने के लिए बटन नियम और अलर्ट खिड़की और आउटलुक पर लौटें।
