माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कई प्रकार के दस्तावेजों, पत्रों, पट्टियों से लेकर कानूनी रूपों के लिए जाना जाता है। यह केवल समझ में आता है कि आप किसी पृष्ठ पर कुछ प्रकार के हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, और आप कर सकते हैं; वर्ड में हस्ताक्षर डालने के कई तरीके हैं।
आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर डिजिटल हस्ताक्षर कर सकते हैं, एक हस्तलिखित हस्ताक्षर डालें, एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ें, या यहां तक कि कस्टम ऑटो टेक्स्ट हस्ताक्षर भी बनाएं - अपने नाम, क्रेडेंशियल्स और किसी अन्य विवरण के साथ पूरा करें जिसमें आप शामिल करना चाहते हैं।
वर्ड में डिजिटल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणीकरण का एक एन्क्रिप्टेड, इलेक्ट्रॉनिक रूप है। जब आप किसी वर्ड दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर करते हैं, तो आप पुष्टि कर रहे हैं कि इसे बदला नहीं गया है। एक हस्ताक्षर रेखा जोड़ने से आप अपने हस्ताक्षर का एक दृश्य प्रस्तुतिकरण भी शामिल कर सकते हैं।
आप Word 36, Word 2013, Word 2010, और Office 365 के लिए Word में हस्ताक्षर लाइन के साथ एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
नोट: यह सुविधा वर्तमान में मैक के लिए वर्ड में समर्थित नहीं है।
दस्तावेज़ से डिजिटल हस्ताक्षर करने से पहले, आपको डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा और पहले डिजिटल हस्ताक्षर बनाना होगा:
- उस कर्सर को रखें जहां आप हस्ताक्षर रेखा बनाना चाहते हैं।
- जाओ सम्मिलित करें टैब।
- चुनते हैं हस्ताक्षर रेखा में टेक्स्ट समूह और चयन करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन। हस्ताक्षर सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है।
- हस्ताक्षरकर्ता के पूर्ण नाम, शीर्षक, ईमेल पते और किसी भी निर्देश सहित हस्ताक्षर लाइन के अंतर्गत जो जानकारी दिखाना चाहते हैं उसे टाइप करें।
- चुनते हैं हस्ताक्षरकर्ता को साइन संवाद में टिप्पणियां जोड़ने की अनुमति दें यदि आप हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर करने के लिए अपना उद्देश्य टाइप करने की अनुमति देना चाहते हैं।
- चुनते हैं हस्ताक्षर लाइन में साइन दिनांक दिखाएं यदि आप उस तिथि को चाहते हैं जिस पर दस्तावेज़ को प्रदर्शित करने के लिए हस्ताक्षर किया गया था।
- हस्ताक्षर लाइन पर राइट-क्लिक करें और चुनें संकेत अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए।
- अपना नाम टाइप करें जैसा आप चाहते हैं।
एक हस्तलिखित हस्ताक्षर कैसे डालें
यदि आपके पास स्कैनर है, तो आप अपने भौतिक हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड कर सकते हैं। जब आप अपने कंप्यूटर पर स्कैन स्टोर करते हैं, तो जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है तो आप शब्द में आसानी से अपना हस्ताक्षर डाल सकते हैं।
वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010, और वर्ड 365 के लिए वर्ड:
- कागज के एक सफेद, अद्वितीय टुकड़े पर अपना नाम साइन करें।
- हस्ताक्षर स्कैन करें और इसे एक बीएमपी, .gif, .jpg, या .png फ़ाइल के रूप में सहेजें।
- शब्द शुरू करें।
- जाओ सम्मिलित करें टैब और चयन करें चित्रों.
- हस्ताक्षर फ़ाइल पर नेविगेट करें और चुनें सम्मिलित करें.
- छवि का चयन करें और सक्रिय करें चित्र उपकरण टैब।
- चुनते हैं फ़सल और हस्ताक्षर के चारों ओर अतिरिक्त जगह को हटाने के लिए छवि फसल।
- छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें चित्र के रूप में सहेजें.
- एक नाम दर्ज करें, इसे चुनें और चुनें बचाना.
- जब भी आपको Word में हस्ताक्षर डालने की आवश्यकता होती है, तो बस जाएं सम्मिलित करें टैब, का चयन करें चित्र और फ़ाइल का पता लगाएं।
मैक के लिए वर्ड 2016 और मैक के लिए Office 365:
- कागज के एक सफेद, अद्वितीय टुकड़े पर अपना नाम साइन करें।
- हस्ताक्षर स्कैन करें और इसे एक बीएमपी, .gif, .jpg, या .png फ़ाइल के रूप में सहेजें।
- शब्द शुरू करें।
- जाओ सम्मिलित करें टैब और क्लिक करें चित्रों.
- क्लिक करें फ़ाइल से चित्र.
- हस्ताक्षर फ़ाइल पर नेविगेट करें और क्लिक करें सम्मिलित करें.
- इसे चुनने और सक्रिय करने के लिए छवि पर क्लिक करें चित्र उपकरण टैब।
- क्लिक करें फ़सल और हस्ताक्षर के चारों ओर अतिरिक्त जगह को हटाने के लिए छवि फसल।
- छवि पर राइट-क्लिक करें और चुनें चित्र के रूप में सहेजें.
- एक नाम दर्ज करें, इसे कहां से सहेजना है और क्लिक करें बचाना.
- जब भी आपको Word में हस्ताक्षर डालने की आवश्यकता होती है, तो बस जाएं सम्मिलित करें टैब, क्लिक करें चित्र, चुनते हैं फ़ाइल से चित्र और फ़ाइल का पता लगाएं।
ऑटो टेक्स्ट कैसे बनाएं
आप एक पूर्ण हस्ताक्षर बनाने के लिए वर्ड के क्विक पार्ट्स या ऑटो टेक्स्ट फीचर का उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर और टाइप किए गए टेक्स्ट, जैसे आपका जॉब टाइटल, ईमेल पता और फोन नंबर शामिल है।
ध्यान दें: चाहे आपके पास क्विक पार्ट्स या ऑटो टेक्स्ट है, उस पर निर्भर करता है कि आप किस वर्ड का उपयोग कर रहे हैं।
ऐसा करने के लिए, हस्तलिखित हस्ताक्षर बनाने और डालने से शुरू करें, फिर Word के अपने संस्करण के चरणों का पालन करें।
वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010 और वर्ड 365 के लिए वर्ड:
- उस जानकारी को टाइप करें जिसे आप सीधे हस्ताक्षर किए गए हस्ताक्षर छवि के नीचे उपयोग करना चाहते हैं। जब आप दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर ब्लॉक डालते हैं तो टेक्स्ट को स्वरूपित करना चाहते हैं।
- इसे चुनने और हाइलाइट करने के लिए अपने माउस को छवि और टेक्स्ट पर खींचें।
- जाओ सम्मिलित करें टैब और चयन करें जल्दी भागो में टेक्स्ट समूह।
- चुनें त्वरित भाग गैलरी में चयन सहेजें। नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स खुलता है।
- हस्ताक्षर ब्लॉक के लिए एक नाम टाइप करें।
- चुनें ऑटो टेक्स्ट गैलरी बॉक्स में और चुनें ठीक हस्ताक्षर ब्लॉक को बचाने के लिए।
- जब भी आप वर्ड में हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो जाएं सम्मिलित करें टैब, का चयन करें जल्दी भागो, इंगित ऑटो टेक्स्ट, और हस्ताक्षर ब्लॉक का नाम चुनें।
मैक के लिए वर्ड 2016 और मैक के लिए Office 365:
- उस जानकारी को टाइप करें जिसे आप सीधे हस्ताक्षर किए गए हस्ताक्षर छवि के नीचे उपयोग करना चाहते हैं। जब आप दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर ब्लॉक डालते हैं तो टेक्स्ट को स्वरूपित करना चाहते हैं।
- इसे चुनने और हाइलाइट करने के लिए अपने माउस को छवि और टेक्स्ट पर खींचें।
- जाओ सम्मिलित करें मेनू, इंगित करें ऑटो टेक्स्ट और क्लिक करें नया.
- नया ऑटोटेक्स्ट बनाएं संवाद बॉक्स खुलता है।
- हस्ताक्षर ब्लॉक के लिए एक नाम टाइप करें और क्लिक करें ठीक.
- जब भी आप वर्ड में हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं, तो जाएं सम्मिलित करें मेनू, इंगित करें ऑटो टेक्स्ट, चुनते हैं ऑटो टेक्स्ट, और हस्ताक्षर ब्लॉक के नाम पर क्लिक करें।
एक हस्ताक्षर लाइन कैसे जोड़ें
यदि आप किसी मुद्रित दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देने के लिए बस एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ना चाहते हैं, तो Word ने आपको कवर किया है।
आप वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010 और वर्ड 365 के लिए वर्ड में एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ सकते हैं।
ध्यान दें: यह सुविधा वर्तमान में मैक के लिए वर्ड में समर्थित नहीं है।
- वर्ड डॉक्यूमेंट में एक स्पेस चुनें जहां आप हस्ताक्षर लाइन डालना चाहते हैं।
- जाओ सम्मिलित करें टैब और चयन करें हस्ताक्षर रेखा। हस्ताक्षर सेटअप संवाद बॉक्स खुलता है।
- अपने इच्छित विकल्पों का चयन करें और चुनें ठीक। दस्तावेज़ पर एक हस्ताक्षर रेखा दिखाई देती है।
